Numbers 
Ordenar dados numa tabela
É possível ordenar alguns ou todos os dados de uma coluna — quer por ordem alfabética quer aumentando ou diminuindo os valores. Quando ordena uma coluna, as linhas da tabela reorganizam-se de forma correspondente.
O texto dos cabeçalhos e rodapés das colunas não é ordenado, mas os valores de linhas e colunas ocultas são.
Criar uma regra de ordenação
É possível ordenar uma tabela criando regras de ordenação.
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Proceda de uma das seguintes formas:
Ordenar a tabela inteira: clique na tabela e, em seguida, no painel Ordenar do inspector de ordenação e filtragem, escolha “Ordenar a tabela toda” no menu pop-up.
Ordenar algumas linhas de uma coluna: Seleccione as linhas e, em seguida, no painel Ordenar do inspector de ordenação e filtragem, escolha “Ordenar linhas seleccionadas” no menu pop-up.
Clique em “Coluna nova”.
Seleccione a coluna pela qual pretende ordenar, depois escolha Crescente ou Decrescente no menu pop-up na regra.
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Para adicionar mais regras, clique em “Coluna nova”.
As regras de ordenação são aplicadas pela ordem em que aparecem no inspector. Para reordenar as regras, mova o cursor sobre a regra, arraste
e clique em “Ordenar agora”.
Nota: Não é possível ordenar linhas com células combinadas.
Apagar uma regra de ordenação
Se não precisar de uma regra, pode apagá-la.
Clique na tabela.
No painel Ordenar do inspector de ordenação e filtragem, mova o cursor sobre uma regra e clique em
.
Organizar valores rapidamente por ordem ascendente e descendente
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Proceda de uma das seguintes formas:
Ordenar a tabela inteira: Clique na tabela, mova o cursor sobre a barra com letras no topo da coluna e, depois, clique na seta que aparece.
Ordenar um intervalo de células: seleccione as células. A selecção deve incluir células de várias linhas e pode abranger várias colunas. Prima Controlo enquanto clica em qualquer coluna da tabela pela qual pretende ordenar.
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Seleccionar uma opção de ordenação:
“Ordem crescente” ou “Ordenar linhas em ordem crescente por [coluna]”: organiza as linhas por ordem alfabética (de A a Z) ou aumentando os valores numéricos com base nos dados da coluna seleccionada.
“Ordem decrescente” ou “Ordenar linhas em ordem decrescente por [coluna]”: organiza as linhas por ordem alfabética inversa (de Z a A) ou diminuindo os valores numéricos com base nos dados da coluna seleccionada.
Em colunas que contêm texto e números, a ordem crescente ordena por números antes de texto (por exemplo, 1a, 1b, 2a, 2b, a1, b1). A ordem crescente também coloca as células Booleanas (verdadeiro/falso) após as células ordenadas por ordem alfabética ou numérica e coloca as células em branco no fundo da coluna.