Adicionar e reorganizar linhas e colunas de tabela

Existem três tipos de linhas e colunas:

  • As linhas e colunas do cabeçalho apresentam etiquetas que identificam aquilo que cada linha ou coluna contém. Os dados das células do cabeçalho não são utilizados em fórmulas. Os cabeçalhos são opcionais; é possível ter, no máximo, cinco linhas de cabeçalho e cinco colunas de cabeçalho.

  • As linhas e colunas do corpo contêm os dados da tabela. Uma tabela deve contar, pelo menos, uma linha e uma coluna de corpo.

  • As linhas de cabeçalho do rodapé são apresentadas na parte inferior de uma tabela.

No caso de folhas de cálculo grandes, pode bloquear (ou proteger) linhas e colunas de cabeçalho, para que estejam sempre visíveis quando se desloca pela folha de cálculo.

Arraste os puxadores de linha ou coluna para adicionar ou apagar linhas ou colunas à parte exterior de uma tabela.

Inserir e apagar linhas e colunas do corpo da tabela

  • Proceda de uma das seguintes formas:

    • adicione ou apague uma linha ou coluna na extremidade da tabela: clique em Puxador de linha na parte inferior da tabela ou em Puxador Coluna na parte superior da tabela (arraste o controlo para adicionar ou apagar mais do que uma linha ou coluna). Pode apagar uma linha ou coluna apenas se todas as respectivas células estiverem vazias.

    • introduza ou apague uma linha ou coluna na tabela: Clique na tabela, mova o cursor sobre uma barra com números ou letras, clique na seta e, em seguida, seleccione um comando no menu que é apresentado.

      Imagem de menu de coluna de tabela com comandos para adicionar ou apagar linhas e colunas

Sugestão: Para inserir várias linhas ou colunas, prima Comando enquanto clica no número de linhas ou colunas que pretende inserir, clique na seta e, em seguida, seleccione uma opção “Adicionar linhas” ou “Adicionar colunas”.

Para apagar várias linhas ou colunas, prima Comando enquanto clica no número de linhas ou colunas que pretende apagar, clique na seta e, em seguida, seleccione “Apagar linhas seleccionadas” ou “Apagar colunas seleccionadas”.

Adicionar, apagar ou bloquear linhas e colunas de cabeçalho

Ao adicionar linhas de cabeçalho, colunas de cabeçalho ou linhas de rodapé converte linhas ou colunas existentes em cabeçalhos ou rodapés. Por exemplo, se tiver dados na primeira linha de uma tabela e adicionar uma linha de cabeçalho, a primeira linha é convertida em cabeçalho utilizando os mesmos dados.

É possível bloquear as linhas ou colunas de cabeçalho para que fiquem sempre visíveis quando se deslocar pela folha de cálculo.

  1. Clique em qualquer local da tabela.

  2. Efectue uma das seguintes operações:

    • Adicionar ou apagar cabeçalhos e rodapés: No painel Célula do inspector de formatação, seleccione “Criar formato personalizado” no menu pop-up “Formato dos dados”. Para remover todos os cabeçalhos ou rodapés, defina o número como zero.

    • Bloquear linhas ou colunas de cabeçalho: seleccione “Bloquear linhas de cabeçalho” ou “Bloquear colunas de cabeçalho” no menu pop-up. Para desbloquear, desassinale “Bloquear linhas de cabeçalho” ou “Bloquear colunas de cabeçalho” de forma a que o visto desapareça.

      Três menus pop-up para colunas de cabeçalho, linhas de cabeçalho e rodapés

Para mostrar os cabeçalhos de tabela em todas as páginas de uma folha de cálculo ao imprimir, consulte Imprimir uma folha de cálculo.

Seleccionar linhas e colunas

  1. Clique na tabela.

  2. Efectue uma das seguintes operações:

    • Seleccionar uma só linha ou coluna: Clique na barra da linha ou coluna que pretende seleccionar.

    • Seleccionar várias linhas ou colunas: clique na barra de uma linha ou coluna e, em seguida, arraste um puxador de selecção (um ponto branco) para abranger as linhas ou colunas pretendidas.

    • Seleccionar linhas ou colunas não contíguas: Prima Comando enquanto clica na barra de linha ou coluna.

Mover linhas e colunas dentro de uma tabela

Seleccione uma ou várias linhas ou colunas e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:

  • Mover linhas: clique e mantenha clicadas as barras com números das linhas até parecer que as linhas se elevaram da tabela e, em seguida, arraste-as para cima ou para baixo de outra linha.

  • Mover colunas: clique e mantenha clicadas as barras com letras das colunas até parecer que as colunas se elevaram da tabela e, em seguida, arraste-as para a direita ou para a esquerda de outra coluna.

Se arrastar linhas ou colunas para fora de uma tabela já existente, uma nova tabela é criada com as linhas e colunas que arrastou.

Redimensionar linhas e colunas

É possível alterar a largura de colunas especificas e a altura de linhas específicas numa tabela.

  1. Clique na tabela.

  2. Efectue uma das seguintes operações:

    • Redimensionar manualmente: mova o cursor sobre a extremidade direita da barra com a letra da coluna ou sobre a parte inferior da barra com o número da linha que pretende redimensionar até ver Puxador de redimensionamento de coluna e, em seguida, arraste para redimensionar.

      Para redimensionar várias linhas ou colunas ao mesmo tempo, seleccione-as primeiro. Mova o cursor sobre a extremidade da barra com letras mais à direita ou da barra numerada inferior e, em seguida, arraste quando vir Puxador de redimensionamento de coluna. As linhas ou colunas são redimensionadas proporcionalmente entre si. Para as redimensionar com o mesmo tamanho, prima a tecla Opção enquanto arrasta.

    • Redimensionar com precisão: clique numa célula na linha ou coluna que pretende alterar. No painel Tabela do inspector de formatação, clique no triângulo de abertura ao lado de “Tamanho de linha/coluna” e, em seguida, utilize as setas para especificar o tamanho que pretende. Toda a linha ou coluna é redimensionada. Seleccionar células em mais do que uma linha ou coluna redimensiona todas as linhas ou colunas incluídas na selecção.

      Controlos para alterar o tamanho de linha e coluna
    • Encolher automaticamente uma coluna ou linha para que se ajuste aos conteúdos: Faça duplo clique na extremidade direita de uma barra com letras ou na extremidade inferior de uma barra com números. Em alternativa, no painel Tabela do inspector de formatação, clique no triângulo de abertura junto a “Tamanho de linha/coluna” e, em seguida clique em Ajustar.

    • Colocar todas as colunas com a mesma largura ou todas as linhas com a mesma altura: seleccione a tabela e seleccione Tabela > “Distribuir linhas uniformemente”, ou Tabela > “Distribuir colunas uniformemente” (o menu Tabela encontra-se na parte superior do ecrã).

    • Colocar várias colunas com a mesma largura ou várias linhas com a mesma altura: seleccione uma coluna ou linha e, em seguida, prima a tecla Comando e clique nas outras colunas ou linhas. Seleccione Tabela > “Distribuir linhas uniformemente” ou Tabela > “Distribuir colunas uniformemente” (o menu Tabela encontra-se na parte superior do ecrã).

Mostrar e ocultar linhas e colunas

Ocultar linhas ou colunas pode ser útil se, por exemplo, for necessário utilizar os dados para fórmulas, mas não pretende que os dados estejam visíveis.

Quando ordena as colunas, as células ocultas são também ordenadas.

  1. Seleccione as linhas ou colunas que pretende ocultar.

  2. Mova o cursor sobre uma barra com números ou letras e, em seguida, clique na seta para baixo que surge.

  3. No menu apresentado, seleccione “Ocultar linhas seleccionadas” ou “Ocultar colunas seleccionadas”.

Para mostrar as linhas ou colunas ocultas, seleccione uma linha ou coluna adjacente às ocultas. Mova o cursor sobre a barra, clique na seta para baixo e, em seguida, seleccione uma opção Mostrar.

Para mostrar todas as linhas ou colunas, clique em qualquer ponto na tabela, seleccione Tabela > “Mostrar todas as linhas” ou “Mostrar todas as colunas” (o menu Tabela encontra-se na parte superior do ecrã).