Filtrarea datelor

Filtrarea datelor

Puteți crea reguli de filtrare care determină ce rânduri dintr-un tabel sunt vizibile.

De exemplu, dacă vă uitați la un tabel cu plățile lunare de ipotecă posibile pentru un împrumut cu rate de dobândă diferite, puteți filtra tabelul astfel încât să afișeze doar sumele pe care vi le permiteți.

Tabel înainte de filtrare cu 7 rânduri, tabel după filtrare cu 3 rânduri

Crearea unei reguli de filtrare pentru rânduri

  1. Faceți clic pe tabel, apoi clic pe Sortare și filtrare în bara de instrumente.

  2. Faceți clic pe Filtru, clic pe Adaugă un filtru, apoi alegeți coloana după care să se facă filtrarea.

  3. Faceți clic pe tipul de filtru dorit (Text, de exemplu), apoi faceți clic pe o regulă.

  4. Introduceți valorile pentru regulă. De exemplu, dacă selectați „nu este”, tastați text cum ar fi „datorat până la”.

    Comenzi pentru crearea de reguli de filtrare

  5. Pentru a adăuga o altă regulă pentru aceeași coloană, faceți clic pe Sau.

    Puteți avea mai multe reguli pentru o coloană, cum ar fi „Afișează rânduri care au «da» sau «poate» în Coloana C”.

  6. Pentru a adăuga un filtru pentru o altă coloană, faceți clic pe Adaugă un filtru.

    Dacă un tabel are mai multe reguli de filtrare, puteți alege dacă doriți să afișați rândurile care corespund tuturor filtrelor sau oricăruia dintre filtre în meniul pop-up din partea de sus.

    Meniu pop-up pentru a alege între afișarea rândurilor care se potrivesc cu toate filtrele sau doar cu anumite filtre

Notă: Nu puteți adăuga rânduri noi la tabel decât după oprirea filtrării. Pentru a opri filtrarea, deselectați caseta de validare Filtre din Inspectorul de filtre.

Filtrarea rândurilor

Puteți filtra rapid un tabel pe baza uneia dintre valorile unei coloane.

  1. Selectați o coloană, apoi faceți clic pe săgeata jos pe bordura acesteia.

  2. Selectați Filtrează tabel, apoi alegeți valoarea după care doriți filtrarea, precum “femeie”.

    Niciunul dintre rândurile fără valoarea “femeie” în coloana selectată nu va fi afișat.

    Faceți din nou valoarea dacă doriți să eliminați filtrul.

  3. Repetați pașii 1 și 2 pentru a filtra pe baza unei alte valori.

Puteți vizualiza regulile de filtrare selectând Editează filtrele tabelului din meniul Filtrează tabel.

Dezactivarea filtrelor sau ștergerea unui filtru

Puteți dezactiva toate filtrele unui tabel fără a le șterge. Le puteți reactiva mai târziu, dacă este necesar. Dacă nu aveți nevoie de un filtru, îl puteți șterge.