Sortarea datelor dintr-un tabel

Puteți sorta parțial sau integral datele dintr-o coloană - alfabetic, crescător sau descrescător. Atunci când sortați o coloană, rândurile tabelului se reorganizează în consecință.

Textul din anteturile și din subsolurile de coloană nu este sortat, dar valorile din rândurile sau coloanele ascunse sunt sortate.

Crearea unui reguli de sortare

Puteți sorta un tabel prin crearea unor regului de sortare.

  1. Efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

  2. Faceți clic pe Adaugă o coloană.

  3. Alegeți o coloană pentru sortare, apoi alegeți Crescător sau descrescător din meniul pop-up din regulă.

  4. Pentru a adăuga reguli suplimentare, faceți clic pe Adaugă o coloană.

    Regulile de sortare sunt aplicate în ordinea în care apar în inspector. Pentru a reordona regulile, deplasați cursorul peste regulă, trageți butonul de reordonare a regulii, apoi faceți clic pe Sortează acum.

Notă: Nu puteți sorta rânduri având celule comasate.

Ștergerea unui reguli de sortare

Dacă nu aveți nevoie de o regulă, o puteți șterge.

  1. Faceţi clic pe tabel.

  2. În panoul Sortare al inspectorului Sortare și filtrare, deplasați cursorul peste o regulă, apoi faceți clic pe Butonul Coș.

Sortarea rapidă în funcție de valorile ascendente sau descendente

  1. Efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

    • Sortarea întregului tabel: Faceți clic pe tabel, deplasați cursorul deasupra barei cu litere din partea de sus a coloanei, apoi faceți clic pe săgeata care apare.

    • Sortarea unui interval de celule: Selectați celulele. Selecția trebuie să includă celule de pe mai multe rânduri și se poate întinde pe mai mute coloane. Faceți Control-clic pe orice coloană din tabel după care doriți să sortați.

  2. Alegeți o opțiune de sortare:

    • Sortează ascendent sau Sortează rândurile ascendent după [coloană]: Sortați rândurile în ordine alfabetică (de la A la Z) sau în ordinea crescătoare a valorilor numerice pe baza datelor din coloana selectată.

    • Sortează descendent sau Sortează rândurile descendent după [coloană]: Sortați rândurile în ordine alfabetică inversă (de la Z la A) sau în ordinea descrescătoare a valorilor numerice pe baza datelor din coloana selectată.

În coloanele care conţin atât text cât şi numere, ordinea ascendentă sortează după numere înainte de text (de exemplu, 1a, 1b, 2a, a1, b1). Ordinea ascendentă de asemenea plasează celulele booleene (adevărate/false) după celule sortate alfabetic sau numeric, şi plasează celulele goale în partea de jos a coloanei.