Salvarea unei foi de calcul într-un alt format

Puteți să salvați - sau să exportați - o foaie de calcul Numbers ca fișier ZIP sau PDF, sau în formatele Microsoft Excel, CSV sau Numbers ’09. Exportarea într-un alt format este utilă atunci când trimiteți foaia de calcul altor persoane, care ar putea utiliza alte programe software decât dvs.

Când exportați, Numbers creează o copie a foii dvs. de calcul în tipul de fișier specificat. Nicio modificare efectuată în versiunea exportată nu afectează originalul.

Exportarea unui fișier ZIP

Puteți exporta foaia dvs. de calcul într-un fișier în format ZIP, ceea ce facilitează partajarea foii dvs. de calcul prin diverse servicii web. Crearea unui ZIP micșorează dimensiunea fișierului și elimină unele probleme de compatibilitate.

  1. Alegeți Fișier > Exportă în > Arhivă ZIP (din meniul Fișier din partea de sus a ecranului computerului dvs).

  2. Alegeți un loc pentru salvarea foii dvs. de calcul, apoi faceți clic pe Exportă.

Exportarea în formate de fișier PDF, Excel CSV, sau Numbers ’09

  1. Alegeți Fișier > Exportă în > [format fișier] (din meniul Fișier din partea de sus a ecranului computerului dvs).

  2. Specificați configurările, care diferă în funcție de tipul de fișier:

    • Calitatea imaginii: Pentru fișierele PDF, cu cât este mai înaltă calitatea imaginii, cu atât este mai mare dimensiunea fișierului copiei exportate.

    • Protejarea prin parolă: Pentru formatele de fișier PDF, Excel, și Numbers ’09, pentru a proteja fișierul cu o parolă, selectați caseta de validare, apoi introduceți informațiile solicitate.

  3. Faceți clic pe Următor, scrieți un nume, apopi introduceți una sau mai multe etichete (opțional).

  4. Alegeți unde să fie salvată foaia de calcul din meniul Loc, apoi faceți clic pe Exportă.

Dacă doriți să trimiteți o copie a unei foi de calcul în alt format, puteți face asta atunci când o trimiteți. Consultați Trimiterea unei copii a foii de calcul pentru informații suplimentare.