• Выберите столбец или строку (или выберите диапазон ячеек), чьи данные Вы хотите просмотреть.

  Быстрые расчеты для ячеек — например, суммы, среднего, минимума, максимума и количества — отображаются в нижней части окна.

  

Вы можете быстро найти сумму, среднее, минимум, максимум, количество ячеек или произведение по диапазону ячеек.

1. Выполните одно из следующих действий.

   • Выберите диапазон ячеек, которые необходимо включить в функцию. Numbers выберет ячейку результата на основе выбранных Вами ячеек.

   • Выберите ячейку для отображения результата функции. В ячейку заголовка нельзя вставить функцию.

2. Нажмите «Функция» на панели инструментов, затем выберите функцию.

3. Чтобы изменить диапазон ячеек, дважды нажмите ячейку результата. Будут выбраны ячейки, которые используются в функции, и появится редактор формул. Выполните одно из следующих действий.

   • Изменение выделения ячеек. Перетяните цветные точки.

   • Перемещение выделения. Потяните вверх или вниз, чтобы выделить другие строки; потяните влево или вправо, чтобы выделить другие столбцы. Перемещение выделения не изменяет общее количество выделенных ячеек.

4. Нажмите , чтобы сохранить свои изменения.

   Нажатие приводит к выходу из текущей ячейки без сохранения внесенных изменений.

Для создания формул в таблице можно использовать любую из 250 математических функций, встроенных в Numbers. В браузере функций имеются примеры, иллюстрирующие как работают функции, чтобы Вам легче было выбрать подходящую.

1. Нажмите ячейку, в которой нужно отображать результат функции, и введите знак равенства (=).

   

   Или нажмите «Функция»  на панели инструментов и выберите «Создать формулу».

   Откроется редактор формул, а с правой стороны окна появится браузер функций. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.

2. Введите имя нужной функции (или атрибуты, связанные с функцией, например, «длительность») в поле поиска в верхней части браузера функций или просмотрите список имеющихся функций, затем дважды нажмите имя той, которая Вам нужна.

   Функция отобразится в редакторе формул со всеми обязательными и дополнительными аргументами.

   

   При редактировании ячейки, содержащей формулу, в разделе интеллектуального просмотра в нижней части окна отображаются значения ссылок на ячейки, результат формулы, а также ошибки и предупреждения.

3. Выберите аргумент функции, введите значение или же выберите ячейки для включения в расчет, выполнив одно из описанных ниже действий.

   • Выбор ячейки. нажмите ячейку.

   • Для выбора диапазона ячеек, охватывающего несколько строк и столбцов: Перетяните указатель по диапазону ячеек, который нужно включить в расчет.

   • Для добавления значений одного столбца или строки: Нажмите заголовок над столбцом или справа от строки — или же выберите все ячейки в столбце или строке.

4. Закончив, нажмите клавишу Return или в редакторе формул.

   Нажатие приводит к выходу из текущей ячейки без сохранения внесенных изменений.

Если в формуле есть ошибка, в ячейке результата отобразится значок . Нажмите его, чтобы просмотреть сообщение об ошибке.

Существующую функцию можно отредактировать так, чтобы она ссылалась на другие ячейки.

1. Дважды нажмите ячейку результата с формулой, которую необходимо изменить.

   Откроется редактор формул с функциями. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.

2. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы изменить ссылки на ячейки: выберите существующие адреса ячеек, которые нужно изменить, затем выберите новые ячейки.

   • Чтобы удалить ссылки на ячейки: поместите точку вставки в область аргументов функции, выберите ненужные ссылки на ячейки, затем нажмите клавишу Delete.

   • Чтобы добавить ссылки на дополнительные ячейки: Поместите точку вставки в область аргументов функции и выберите новые ячейки, которые нужно добавить.

3. Закончив, нажмите клавишу Return или в редакторе формул.

   Нажатие приводит к выходу из текущей ячейки без сохранения внесенных изменений.

Можно создавать простые и сложные арифметические формулы для выполнения расчетов по значениям в таблицах.

1. Нажмите ячейку, в которой нужно отображать результат, и введите знак равенства (=).

   Откроется редактор формул. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.

   

2. Выберите ячейку, которая будет служить первым аргументом формулы, или введите значение (например, число, такое как 0 или 5,20).

3. Введите арифметический оператор (например, +, -, * или /), затем выберите ячейку, которая будет служить следующим аргументом в формуле, или введите значение.

   По умолчанию Numbers вставляет знак + между ссылками на ячейки.

4. Продолжайте добавлять операторы и аргументы, пока составление формулы не будет завершено, а затем нажмите клавишу Return или нажмите в редакторе формул.

   Нажатие приводит к выходу из текущей ячейки без сохранения внесенных изменений.

Операторы сравнения позволяют проверить, равны ли значения в двух ячейках или первое значение больше/меньше второго. Для этого в ячейку необходимо ввести выражение — например, выражение «A1 > A2», которое означает, что значение в ячейке A1 больше значения в ячейке A2. Оператор сравнения возвращает результат «истина» или «ложь».

1. Нажмите ячейку, в которой нужно отображать результат сравнения, и введите знак равенства (=).

   Откроется редактор формул. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.

   

2. Выберите ячейку, содержащую значение для сравнения, или введите значение для сравнения.

3. Введите оператор сравнения (>, >=, =, <>, < или <=), затем выберите вторую ячейку, содержащую значение для сравнения, или введите статическое значение для сравнения.

4. Закончив, нажмите клавишу Return или в редакторе формул.

   Нажатие приводит к выходу из текущей ячейки без сохранения внесенных изменений.

Ссылки на строки и столбцы в формуле можно сделать абсолютными, чтобы формулу можно было использовать в другом месте электронной таблицы, не меняя ссылки на ячейки.

Без фиксации ссылок на строки или столбцы при перемещении формулы (путем вырезания и вставки или путем добавления новых строк и столбцов) ссылки изменяются с учетом нового местоположения формулы.

1. Дважды нажмите ячейку результата с формулой, которую необходимо изменить.

   Откроется редактор формул с функциями. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.

2. Нажмите треугольник на маркере, представляющем диапазон ячеек, который нужно зафиксировать.

   

3. Выберите «Сохранить строку» или «Сохранить столбец» для начального или конечного адресов выбранного диапазона.

4. Закончив, нажмите клавишу Return или в редакторе формул.

   Нажатие приводит к выходу из текущей ячейки без сохранения внесенных изменений.

Если у Вас установлена программа MathType 6.7d или более поздней версии, можно включать с ее помощью математические выражения и уравнения в таблицу.

1. Нажмите мышью там, где требуется вставить уравнение.

2. Выберите «Вставка» > «Уравнение MathType» (в меню «Вставка» в верхней части экрана компьютера).

3. Наберите или вставьте уравнение в соответствующее поле.

   Подробнее об использовании инструментов MathType см. в Справке MathType.

4. Чтобы сохранить уравнение, выберите «Файл» > «Закрыть и вернуться в Numbers» (в меню «Файл MathType» в верхней части экрана), затем нажмите «Да» в появившемся окне.

   Уравнение появляется в виде изображения в точке вставки в Вашей таблице. Для редактирования уравнения дважды нажмите его, чтобы открыть программу MathType 6.

Оформление уравнения можно изменять так же, как и другие изображения в таблице.