Выполните следующие действия.

• Выбор ячейки. Нажмите на нее.

• Выбор диапазона ячеек. Нажмите одну из ячеек, затем перетяните метку-манипулятор (белую точку) в любом направлении, чтобы охватить нужный диапазон ячеек.

• Выбор ячеек, расположенных не рядом. Нажмите ячейку и, удерживая клавишу Command, выберите другие ячейки.

При выборе ячейки в таблице под окном Numbers появляется окно интеллектуального просмотра. В окне интеллектуального просмотра отображается фактическое значение выбранной ячейки (например, «Апр 3, 2014, 12:00») или отформатированное значение редактируемой ячейки (например, «4/3»).

Если выбранная ячейка содержит формулу, то в окне интеллектуального просмотра отображается сама формула. Если формула редактируется, то в окне интеллектуального просмотра отображается результат формулы.

Кроме того, можно выбрать сразу несколько ячеек, для того чтобы сразу же увидеть результаты таких арифметических действий над ними, как сложение, среднее значение, минимальное и максимальное значение и количество.

Если ячейка таблицы пуста, нажмите эту ячейку, затем начните вводить данные.

Чтобы отредактировать ячейку, в которой уже есть содержимое, выполните одно из следующих действий.

• Редактирование содержимого Дважды нажмите ячейку, чтобы в ней появилась точка вставки. Для передвижения точки вставки нажмите место в ячейке, где должна отобразиться точка вставки.

• Замена содержимого Нажмите ячейку, затем начните вводить данные. Имеющееся содержимое будет заменено новым.

• Удаление всего содержимого Нажмите ячейку, затем нажмите клавишу Delete.

По мере ввода Numbers отображает список вариантов для автозаполнения. В списке предлагается текст, ранее введенный в этом столбце, но без текста из верхнего и нижнего колонтитулов. Нажмите Tab, чтобы использовать в ячейке предложенный вариант. Чтобы отключить автозаполнение, выберите «Numbers» > «Настройки» (меню «Numbers» расположено в верхней части экрана). На панели «Основные» снимите флажок «Показывать предложения при редактировании ячеек в таблице»

О добавлении формул см. в разделе Форматирование ячеек с различными типами данных.

• Выберите ячейки, затем нажмите «Удалить».

  Удаление очищает данные в ячейке, но не затрагивает формат данных, стили текста и самой ячейки. Чтобы удалить все данные, форматирование и стили, выберите ячейки, затем выберите «Правка» > «Очистить все» (меню «Правка» расположено в верхней части экрана компьютера).

Содержимым выбранных ячеек можно быстро заполнить смежные ячейки, не вводя его заново. Можно также заполнить строку или столбец логической последовательностью данных — например, цифр, дат или букв.

• Выполните одно из следующих действий.

  • Заполнить смежные ячейки содержимым одной или нескольких ячеек. Выберите ячейки, содержимое которых нужно скопировать, затем наведите курсор на границу выделенной области, пока не появится желтая метка-манипулятор автозаполнения. Перетяните ручку через ячейки, в которые следует скопировать данные.

    Добавляются любые данные, формат ячейки, формула или заливка, связанные с выбранными ячейками, но комментарии не добавляются. Автозаполнение приводит к перезаписи текущих данных добавляемыми Вами значениями.

  • Автоматически заполнить смежные ячейки последовательным содержимым или шаблонами. Введите первые два элемента серии в первых двух основных ячейках в ряду или столбце, который нужно заполнить. Например, введите A и B. Выберите ячейки, перемещайте курсор по границе выбранной области, пока не появится желтая метка-манипулятор автозаполнения. Затем перетяните метку-манипулятор по ячейкам, в которые нужно вставить текст.

    Вы также можете автоматически заполнить ячейки, используя шаблоны значений. Например, если две выделенные ячейки содержат 1 и 4, то при перетягивании их через две соседние ячейки, в соседние ячейки добавятся значения 7 и 10, (то есть значение всякий раз увеличивается на 3).

Автозаполнение не устанавливает постоянных связей между ячейками в группе. После автозаполнения Вы сможете изменить значения ячейки независимо друг от друга.

При автозаполнении ячеек все формулы, которые ссылаются на эти ячейки, автоматически обновляются с использованием нового значения.

При копировании ячейки или перемещении информации из ячейки в другое место таблицы также копируются все ее свойства, включая данные, формат, заполнение, границы и комментарии.

Выберите ячейки, которые необходимо скопировать или переместить, затем выполните одно из следующих действий.

• Переместить данные. Нажмите и удерживайте выделенную область до отделения от таблицы, затем переместите ее в другую часть таблицы. Существующие данные будут замены новыми данными.

• Вставить и перезаписать существующие данные. Выберите «Правка» > «Скопировать» (в меню «Правка» в верхней части экрана компьютера). Выделите верхнюю левую ячейку, начиная с которой нужно вставить данные, затем выберите «Правка» > «Вставить».

  Если диапазон данных содержит формулы, выберите «Вставить результаты формулы».

• Вставить без перезаписи. Выберите «Правка» > «Скопировать», выберите ячейки назначения, затем выберите «Вставка» > «Скопированные строки» или «Вставка» > «Скопированные столбцы» (меню «Вставка» расположено в верхней части экрана компьютера). Новые строки или столбцы добавляются в скопированные ячейки.

• Вставить стиль ячейки. Выберите «Формат» > «Скопировать стиль» (меню «Формат» расположено в верхней части экрана компьютера), выберите ячейки, в которые нужно скопировать стиль, затем выберите «Формат» > «Вставить стиль».

• Вставить содержимое ячейки без стиля. Выберите «Правка» > «Скопировать стиль» (меню «Правка» расположено в верхней части экрана компьютера), выберите ячейки, в которые нужно вставить стиль, затем выберите «Правка» > «Вставить и согласовать стиль». Вставленные ячейки принимают форматирование нового местоположения.

• Вставить за пределами имеющейся таблицы. Перетяните ячейки в нужное место. Будет создана новая таблица со скопированными ячейками.

Если скопировать диапазон ячеек, в котором есть скрытые данные (скрытые напрямую или путем фильтрации), скрытые данные также будут скопированы. Если вставить ячейки в диапазон ячеек с совпадающим расположением скрытых ячеек, скрытые данные также будут вставлены. В противном случае скрытые данные не будут вставлены.

О копировании и вставке стилей текста см. в разделе Использование стилей абзацев.

Можно использовать выделение наведением для фокусировки только на строке и столбце, которые содержат нужную ячейку.

• Нажмите клавишу Option во время перемещения курсора над любой ячейкой.

  Во время проведения строка и столбец для ячейки временно выделяются голубым цветом.