Добавление столбцов и строк таблицы и изменение их порядка

В таблице используются три типа строк и столбцов.

  • Строки и столбцы верхнего колонтитула используются для подписывания содержимого каждой строки или столбца. Данные в ячейках колонтитулов не используются в формулах. Верхние колонтитулы использовать необязательно. В таблице может быть до пяти строк верхнего колонтитула и пяти столбцов верхнего колонтитула.

  • Основные столбцы и ячейки содержат данные таблицы. В таблице должно быть не менее одной основной строки и не менее одного основного столбца.

  • Строки нижнего колонтитула отображаются в нижней части таблицы.

Для больших электронных таблиц строки и столбцы верхнего колонтитула можно зафиксировать (заблокировать), чтобы при прокрутке таблицы они всегда оставались видимыми.

Перетяните метки-манипуляторы столбца или строки или удалите строки или столбцы за пределами таблицы.

Вставка и удаление основных строк и столбцов

  • Выполните одно из следующих действий.

    • Добавление или удаление строки или столбца у края таблицы. Нажмите Метка-манипулятор строки внизу или Ручка столбца вверху таблицы. (Перетяните элемент управления для добавления или удаления более одной строки или одного столбца.) Можно удалить строку или столбец, только если все ячейки в них пусты.

    • Вставка или удаление строки или столбца внутри таблицы. Нажмите таблицу, наведите курсор на панель с буквами или цифрами, нажмите стрелку, затем выберите одну из команд в появившемся меню.

      Изображение меню столбца таблицы с командами добавления и удаления строк и столбцов.

Совет: Для вставки нескольких строк или столбцов нажмите количество строк или столбцов для вставки, удерживая клавишу Command, затем выберите «Добавить столбцы» или «Добавить строки».

Для удаления нескольких строк или столбцов нажмите эти строки или столбцы, удерживая клавишу Command, затем выберите «Удалить выбранные строки» или «Удалить выбранные столбцы».

Добавление, удаление и фиксирование столбцов или строк верхнего колонтитула

При добавлении строк верхнего колонтитула, столбцов верхнего колонтитула или строк нижнего колонтитула имеющиеся строки или столбцы преобразуются в верхние или нижние колонтитулы. Например, если у Вас есть данные в первой строке таблицы, при добавлении строки верхнего колонтитула первая строка преобразуется в колонтитул, содержащий те же данные.

Строки или столбцы верхнего колонтитула можно зафиксировать, чтобы при прокрутке таблицы они всегда оставались видимыми.

  1. Нажмите в любом месте таблицы.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Добавление и удаление верхних и нижних колонтитулов. На панели «Таблица» в инспекторе форматирования выберите число во всплывающем меню «Верхние и нижние колонтитулы». Для удаления всех колонтитулов введите 0 в этом поле.

    • Фиксация строк или столбцов верхнего колонтитула. Выберите «Зафиксировать строки верхнего колонтитула» или «Зафиксировать столбцы бокового колонтитула». Чтобы отменить фиксирование, снимите флажок «Зафиксировать строки верхнего колонтитула» или «Зафиксировать столбцы бокового колонтитула».

      Три всплывающих меню для столбцов верхнего колонтитула, строк верхнего колонтитула и нижних колонтитулов

О том, как отображать верхние колонтитулы таблицы на каждой странице электронной таблицы при печати, см. раздел Печать электронной таблицы.

Выбор строк и столбцов

  1. Нажмите таблицу.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы выбрать одну строку или столбец: Нажмите заголовок строки или столбца, которые нужно выбрать.

    • Чтобы выбрать несколько строк или столбцов: нажмите заголовок строки или столбца, затем перетяните метку-манипулятор (белую точку), чтобы охватить нужные строки или столбцы.

    • Чтобы выбрать несмежные строки или столбцы: выберите панель столбца или строки, удерживая клавишу Command.

Перемещение строк и столбцов внутри таблицы

Выберите одну или несколько строк или столбцов, затем выполните любое из следующих действий.

  • Чтобы переместить строки: нажмите полосы с номерами для строк и удерживайте их, чтобы строки поднялись из таблицы, затем перетяните их, поместив выше или ниже другой строки.

  • Чтобы переместить столбцы: нажмите полосы с буквами для столбцов и удерживайте их, чтобы столбцы поднялись из таблицы, затем перетяните их, поместив справа или слева от другого столбца.

Если Вы переместите строки или столбцы за пределы существующей таблицы, из них будет создана новая таблица.

Изменение размера строк и столбцов

Вы можете изменить ширину определенного столбца в таблице и глубину определенной строки.

  1. Нажмите таблицу.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Изменение размера вручную: наведите указатель на правый край полосы с буквами того столбца, чей размер нужно изменить, или на нижний край полосы с цифрами той строки, чей размер нужно изменить, и удерживайте его, пока не появится значок Ручка изменения размера столбца, затем перетяните для изменения размера.

      Чтобы изменить размер одновременно нескольких столбцов или строк, сначала необходимо их выбрать. Наведите указатель на край самой правой полосы с буквами или самой нижней полосы с цифрами, пока не появится значок Ручка изменения размера столбца, затем перетяните. Размер изменяется пропорционально. Чтобы сделать размеры всех строк или столбцов одинаковыми, при перетягивании удерживайте клавишу Option.

    • Точное изменение размера. Нажмите на ячейку строки или столбца, которые нужно изменить. В панели «Таблица» инспектора форматирования нажмите треугольник раскрытия рядом с пунктом «Размер столбцов и строк», затем с помощью стрелок задайте нужный размер. Размер всей строки или столбца изменится. Если выбрать ячейки в нескольких строках или столбцах, изменится размер всех выбранных строк или столбцов.

      Элементы управления для изменения размера строки и столбца
    • Автоматически сожмите строку или столбец по размеру содержания: дважды нажмите правый край заголовка с буквами или нижний край заголовка с номерами. Также можно на панели «Таблица» инспектора форматирования нажать треугольник раскрытия рядом с пунктом «Размер столбцов и строк», затем нажмите «Подогнать».

    • Сделайте все столбцы одинаковыми по ширине или сделайте все строки одинаковыми по высоте: выберите таблицу, затем выберите «Таблица» > «Выровнять высоту строк» или «Таблица» > «Выровнять ширину столбцов» (меню «Таблица» расположено в верхней части экрана).

    • Сделайте несколько столбцов одинаковыми по ширине или сделайте несколько строк одинаковыми по высоте: выберите столбец или строку, затем, удерживая клавишу Command, нажмите другие столбцы или строки. Выберите «Таблица» > «Выровнять высоту строк» или «Таблица» > «Выровнять ширину столбцов» (меню «Таблица» расположено в верхней части экрана компьютера).

Отображение и скрытие столбцов или строк

Скрытие строк или столбцов полезно, например, если Вам нужно использовать их данные для формул, но Вы не хотите видеть эти данные.

При сортировке столбцов скрытые ячейки также сортируются.

  1. Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть.

  2. Наведите курсор на панель с буквами или цифрами и нажмите появившуюся стрелку вниз.

  3. В появившемся меню выберите «Скрыть выбранные строки» или «Скрыть выбранные столбцы».

Чтобы отобразить скрытые строки или столбцы, выберите смежные с ними строку или столбец. Наведите указатель на заголовок, нажмите стрелку вниз, затем выберите один из вариантов «Показать».

Для показа всех строк и столбцов нажмите любое место в таблице, а затем выберите «Таблица» > «Показать все строки» или «Таблица» > «Показать все столбцы» (меню «Таблица» расположено в верхней части экрана компьютера).