Фильтрация данных

Фильтрация данных

Можно создавать правила фильтрации, которые определяют, какие их строк в таблице являются видимыми.

Например, изучая таблицу ежемесячных платежей по кредиту при разных процентных ставках, Вы можете отфильтровать ее так, чтобы отображались только те суммы, которые Вы можете себе позволить.

Таблица перед фильтрацией содержит 7 строк, таблица после фильтрации содержит 3 строки

Создание правила фильтрации для строк

  1. Нажмите таблицу, затем нажмите «Сортировка и фильтрация» на панели инструментов.

  2. Нажмите «Фильтр», нажмите «Добавить фильтр», а затем выберите столбец, по которому будет выполнена фильтрация.

  3. Нажмите нужный тип фильтра (например «Текст»), а затем нажмите условие.

  4. Введите значения для своего правила. Например, если Вы выбираете «≠…», введите текст, например «к дате».

    Элементы управления для создания правил фильтрации

  5. Чтобы добавить еще одно правило для того же столбца, нажмите «Или».

    У одного столбца могут быть несколько правил, например «Показать строки с «да» или «возможно» в столбце C».

  6. Чтобы добавить фильтр для другого столбца, нажмите «Добавить фильтр».

    Если в таблице несколько правил фильтрации, с помощью всплывающего меню в верхней части таблицы можно выбирать, следует ли отображать строки, соответствующие всем фильтрам, или строки, соответствующие какому-либо из фильтров.

    Всплывающее меню для выбора между отображением строк, соответствующих всем фильтрам, и отображением строк, соответствующих какому-либо из фильтров

Примечание: Вы не сможете добавить новые строки к таблице, пока не прекратите фильтрацию. Чтобы прекратить фильтрацию, снимите флажок «Фильтры» в инспекторе фильтров.

Фильтрация строк

Возможна быстрая фильтрация таблицы на базе одного из значений в определенном столбце.

  1. Выберите столбец и нажмите стрелку вниз на его границе.

  2. Выберите «Фильтровать таблицу», затем выберите значение, по которому должна быть выполнена фильтрация, например «Жен.».

    Все строки без значения «Жен.» в выбранном столбце не отображаются.

    Если хотите удалить фильтр, нажмите значение еще раз.

  3. Для фильтрации на базе другого значения повторите шаги 2-4.

Просмотреть правила фильтрации можно, выбрав «Править фильтры таблицы» в меню «Фильтровать таблицу».

Отключение фильтров или удаление фильтра

Можно отключить все фильтры для таблицы, не удаляя их. При необходимости впоследствии их снова можно будет включить. Если фильтр Вам не нужен, его можно удалить.