Создание или открытие электронной таблицы

При создании новой электронной таблицы Вы можете выбрать либо пустой шаблон, в который затем будете добавлять таблицы, диаграммы, текст и другие объекты, либо один из разработанных Apple шаблонов, содержащих элементы-заполнители, такие как текст, таблицы и изображения. Эти шаблоны, предназначенные для таких задач, как ведение личных финансов, предпринимательская деятельность и обучение, — отличная отправная точка для работы, и каждый из них Вы можете изменять так, как Вам угодно.

В программе Numbers также можно открывать и редактировать электронные таблицы Microsoft Excel.

Создание новой электронной таблицы

  1. Выберите «Файл» > «Новая» (меню «Файл» находится в верхней части экрана компьютера).

  2. Дважды нажмите шаблон для своей электронной таблицы.

  3. Есть несколько способов настройки своей электронной таблицы.

    • Выберите ячейку таблицы, а затем введите в нее свое собственное содержимое.

    • Для добавления других таблиц, текстовых блоков, фигур и изображений нажимайте кнопки объектов на панели инструментов.

    • Расставьте таблицы и объекты, перетянув их на лист.

При закрытии электронной таблицы в первый раз появляется запрос указания ее имени и местоположения. Если на Вашем компьютере Mac настроена служба iCloud, Numbers по умолчанию сохраняет таблицы в iCloud. Однако, эту настройку можно изменить и сохранять их на Вашем компьютере Mac. Также можно переносить таблицу из iCloud на компьютер и наоборот. Для получения дополнительной информации о сохранении электронной таблицы см. Сохранение и изменение имени электронной таблицы.

Открыть существующую таблицу

Вы можете открывать и редактировать электронные таблицы Numbers, сохраненные на Вашем компьютере Mac или в iCloud.

Выполните одно из следующих действий.

  • Выберите «Файл» > «Открыть» (меню «Файл» находится в верхней части экрана компьютера).

    Открытое окно с электронными таблицами в iCloud
  • Выберите «Файл» > «Открыть недавние», чтобы увидеть последние десять электронных таблиц, которые Вы открывали (в iCloud или на Mac).

  • Дважды нажмите электронную таблицу Numbers в Finder.

    Если таблица отображается как недоступная, то ее невозможно открыть в Numbers.

Если Вам не удается открыть зашифрованную таблицу Excel, попробуйте изменить тип или параметры шифрования в Excel, затем сохраните файл заново и попробуйте открыть его в Numbers.

Если Вы ранее сохраняли электронные таблицы iCloud, но они не отображаются в диалоговом окне открытия файлов, убедитесь, что Вы настроили iCloud на Mac.

Всегда создавать новые электронные таблицы из определенного шаблона

В Numbers можно открывать все новые таблицы, используя шаблон, а не окно выбора шаблонов.

  • Выберите «Numbers» > «Настройки» (в меню «Numbers» в верхней части экрана). В панели «Общие» выберите «Использовать шаблон», затем нажмите «Изменить шаблон», чтобы выбрать нужный.

Подробнее об использовании шаблонов см. в разделе Добавление собственных шаблонов.

Если Вам не удается открыть электронную таблицу Numbers, убедитесь, что установлена новейшая версия Numbers из App Store для Mac.