Numbers 
Сохранение электронной таблицы в другом формате
Электронную таблицу Numbers можно сохранить или экспортировать как архив ZIP, файл PDF, Microsoft Excel, CSV или Numbers ’09. Экспорт в другой формат удобен при отправке электронной таблицы пользователям, которые работают с другими программами.
При экспорте Numbers создает копию Вашей электронной таблицы с указанным типом файла. Если Вы вносите в экспортированную версию изменения, это не влияет на оригинал.
Экспорт файла в формате ZIP
Можно экспортировать таблицу в формате ZIP, который облегчает пересылку таблицы с помощью различных веб-сервисов. Файл ZIP имеет меньший размер и не все функции таблиц поддерживаются в нем.
Выберите «Файл» > «Экспортировать как» > «Zip‑архив» (меню «Файл» находится в верхней части экрана компьютера).
Выберите место хранения для файла и нажмите «Экспортировать».
Экспорт в форматы PDF, Excel, CSV или Numbers ’09
Выберите «Файл» > «Экспортировать как» > [формат файла] (меню «Файл» находится в верхней части экрана компьютера).
-
Задайте настройки, которые различаются в зависимости от типа файла.
Качество изображения: При экспорте в PDF помните, что чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла экспортированной копии.
Защита паролем. Чтобы защитить файл формата PDF, Excel или Numbers ’09 паролем, установите флажок и введите требуемую информацию.
Нажмите «Далее», введите имя, затем введите один или несколько тегов (при желании).
Во всплывающем меню «Где» выберите место сохранения таблицы и нажмите «Экспорт».
Чтобы отправить копию таблицы в другом формате, можно экспортировать ее при отправке. Более подробная информация приведена в разделе Отправка копии электронной таблицы.