Общий доступ и редактирование электронной таблицы в iCloud

Если Вы сохранили электронную таблицу в iCloud, Вы можете отправить ссылку на эту таблицу в поддерживаемом браузере на Mac или компьютере с Windows и видеть все изменения, которые внесли другие пользователи. По умолчанию другие пользователи могут редактировать таблицу, однако можно изменить тип доступа, чтобы они могли только просматривать, но не редактировать ее.

Если нужно ограничить доступ к электронной таблице, можно установить для нее пароль.

Общий доступ к электронной таблице через iCloud

При сохранении электронной таблицы в iCloud Вы можете отправить ссылку на нее, используя программы Mail или «Сообщения», а также сети Twitter и Facebook.

Чтобы делиться ссылками через программы Mail или «Сообщения», а также сети Twitter и Facebook, необходимо создать соответствующие учетные записи на своем компьютере Mac. Для этого откройте Системные настройки и нажмите «Учетные записи Интернета».

  1. Нажмите «Поделиться» Кнопка «Поделиться» на панели инструментов.

  2. Нажмите «Просмотр настроек "Поделиться"», затем выполните одно из следующих действий.

    • Установка типа доступа: Во всплывающем меню «Тип доступа» выберите «Разрешить правку», чтобы получатели ссылки могли редактировать электронную таблицу. Выберите «Только просмотр», чтобы получатели могли только просматривать электронную таблицу, но не редактировать ее.

    • Установка пароля: Нажмите «Добавить пароль», чтобы запрашивать пароль для открытия электронной таблицы. Введите необходимую информацию о пароле и нажмите «Задать пароль». Для открытия таблицы все пользователи, включая Вас, должны будут вводить пароль.

      Примечание: Если для электронной таблицы уже установлен пароль, отобразится кнопка «Изменить пароль». Существующий пароль применяется к электронной таблице при ее отправке; менять пароль не обязательно.

  3. Нажмите «Отправить таблицу».

    Если Вы еще не переместили свою электронную таблицу в iCloud, это можно сделать в появившемся диалоговом окне.

  4. Нажмите «Отправить ссылку» затем выберите «E-mail», «Сообщения», «Twitter» или «Facebook».

  5. Введите запрошенную информацию.

    Полная ссылка отображается в теле сообщения электронной почты, твите или публикации; не удаляйте и не меняйте ее. Можно также скопировать ссылку и отправить ее, используя другую программу.

Все правки, внесенные после отправки ссылки на таблицу, будут видны всем пользователям, получившим ссылку.

Защита таблицы, к которой предоставлен общий доступ, паролем

Если к таблице уже предоставлен общий доступ, можно дополнительно защитить ее паролем. Сообщите другим пользователям пароль, чтобы они могли открыть электронную таблицу.

  1. Выберите «Файл» > «Задать пароль» (меню «Файл» находится в верхней части экрана), затем введите пароль в поле «Пароль».

  2. Введите запрошенную информацию.

    Установите флажок, чтобы добавить пароль в свою связку ключей.

  3. Нажмите «Задать пароль».

Чтобы изменить или удалить пароль, нажмите «Файл» > «Изменить пароль».

Изменение прав доступа к общей электронной таблице

Вы можете указать, можно ли редактировать отправленную электронную таблицу или только просматривать ее.

  1. Нажмите «Поделиться» Кнопка «Поделиться» на панели инструментов, затем выберите «Просмотр настроек "Поделиться"».

  2. Выберите один из вариантов во всплывающем меню «Тип доступа», затем нажмите «Закрыть».

Повторная отправка ссылки на электронную таблицу

Ссылку на таблицу можно отправлять неограниченное количество раз.

  1. Нажмите «Поделиться» Кнопка «Поделиться» на панели инструментов, затем выберите «Просмотр настроек "Поделиться"».

  2. Нажмите «Отправить ссылку» затем выберите «E-mail», «Сообщения», «Twitter» или «Facebook».

  3. Введите нужные данные (например, адрес электронной почты или имя учетной записи Twitter).

    Полная ссылка отображается в теле сообщения электронной почты, твите или публикации; не удаляйте и не меняйте ее.

Копирование ссылки на электронную таблицу

Вы можете скопировать ссылку на электронную таблицу и отправить ее, вставив ее в любом сообщении — например, в Twitter, Facebook или сообщении электронной почты.

  • Нажмите «Поделиться» Кнопка «Поделиться» на панели инструментов, нажмите «Поделиться ссылкой через iCloud», затем выберите «Скопировать ссылку».

Ссылка скопирована в буфер обмена компьютера, что позволяет вставить ее в другое место.

Чтобы вставить ее, поместите точку вставки в нужном месте, выберите «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено в верхней части экрана компьютера).

Отключение общего доступа к электронной таблице в iCloud

  1. Нажмите «Поделиться» Кнопка «Поделиться» на панели инструментов, затем выберите «Просмотр настроек "Поделиться"».

  2. Нажмите «Закрыть доступ» в нижней части панели.

При закрытии доступа ссылка на электронную таблицу не меняется. Если Вы решите снова предоставить общий доступ к электронной таблице, используйте ту же ссылку.