Vytvorenie vlastného formátu bunky

Môžete si vytvárať vlastné formáty bunky na zobrazovanie čísiel, textu a dátumov alebo trvaní. Vaše vlastné formáty nájdete vo vyskakovacom menu Formát dát, takže ich môžete kedykoľvek použiť.

Vytvorenie vlastného formátu čísla

  1. Označte bunku alebo rozsah buniek, ktorých formát chcete použiť, a potom v paneli Bunka inšpektora formátov vyberte vo vyskakovacom menu Formát dát možnosť Vytvoriť vlastný formát.

  2. Zadajte názov svojho formátu a vo vyskakovacom menu Typ vyberte možnosť Číslo.

  3. Pri špecifikovaní formátu môžete použiť niektorý z nasledovných postupov:

    • Zadajte text do poľa. Zadaný text sa zobrazí v bunke.

    • Potiahnite tokeny do poľa pre vlastný formát. Token predstavuje typ informácie, ktorú budete zadávať do bunky. Ak napríklad zadávate do vlastného formátu PSČ, môžete použiť celočíselný token s piatimi číslicami.

      Tokeny v poli pre vlastný formát môžete preusporiadať ťahaním.

    • Prispôsobte si prvok tokenu. Kliknutím na šípku na tokene zobrazte možnosti formátovania, ako napríklad typ symbolu meny alebo počet zobrazených číslic.

      Kliknutím na trojuholník rozbalenia tokenu vyberte možnosti formátovania.
    • Ak chcete formátovať bunku na základe vopred definovaných podmienok, pridajte do nej najviac tri pravidlá.

V nasledovnom príklade sú všetky zadané kladné čísla naformátované ako telefónne číslo s kódom oblasti (952). Číslo „5555103“ sa po zadaní automaticky zobrazí ako (952) 555-5103“. Po zadaní hodnoty „0“ do bunky sa v bunke zobrazí text „Záznam neobsahuje žiadne číslo“.

Vlastný formát čísiel s pravidlami

Vytvorenie formátu dátumu a času

  1. Označte bunku alebo rozsah buniek a potom v paneli Bunka inšpektora formátov vyberte vo vyskakovacom menu Formát dát možnosť Vytvoriť vlastný formát.

  2. Zadajte názov svojho formátu a vo vyskakovacom menu Typ vyberte možnosť Dátum a čas.

  3. Definujte vlastný formát pomocou niektorého z nasledovných postupov:

    • Zadajte text do poľa. Zadaný text sa zobrazí v bunke.

    • Potiahnite tokeny do poľa pre vlastný formát. Token predstavuje typ informácie, ktorú budete zadávať do bunky.

      Tokeny v poli pre vlastný formát môžete preusporiadať ťahaním.

    • Prispôsobte si prvok tokenu. Kliknutím na šípku na tokene zobrazte možnosti formátovania dát.

V nasledovnom príklade je použitý token deň v roku („5“) a vlastný text, takže po zadaní dátumu „25/2/2014“ do bunky sa zobrazí text „56. deň v roku“.

Vlastný formát dátumu a času

Formáty dátumu a času budú v bunke použité v prípade, ak zadáte hodnoty obsahujúce pomlčku (-) alebo lomku (/), ako napríklad „4/1/2014“.

Vytvorenie formátu textu

  1. Označte bunku alebo rozsah buniek a potom v paneli Bunka inšpektora formátov vyberte vo vyskakovacom menu Formát dát možnosť Vytvoriť vlastný formát.

  2. Zadajte názov svojho formátu a vo vyskakovacom menu Typ vyberte možnosť Text.

  3. Do textového poľa zadajte text, ktorý sa bude automaticky zobrazovať v každej bunke s týmto formátom. Modrý token „text“ predstavuje text, ktorý ste zadali do bunky tabuľky.

V nasledovnom príklade sa pred ľubovoľným textom zadaným do bunky zobrazí text „Upozornenie pre zákazníka:“. Po zadaní textu „Treba aktualizovať adresu“ sa v bunke sa zobrazí text „Upozornenie pre zákazníka: Je nutná aktualizácia adresy.“

Vlastný formát textu