Lägga till anpassade mallar

Om du skapar ett kalkylblad som du vill använda igen som en modell för andra kalkylblad kan du spara det som en mall. Det kan vara så enkelt att skapa en egen mall som att lägga till företagets logotyp i en befintlig mall, men du kan också skapa en helt ny mall.

Du kan lägga till en anpassad mall i mallväljaren, eller spara den som en fil så att du kan dela den med andra eller installera och använda den på en iOS-enhet. Om du vill installera en anpassad mall på en iOS-enhet sparar du först mallen på iCloud, iTunes eller en WebDAV-server eller skickar den som en e-postbilaga.

Spara ett kalkylblad som en mall

  1. Välj Arkiv > Spara som mall (från Arkiv-menyn högst upp på skärmen).

  2. Klicka på ett alternativ:

    • Lägg till i mallväljaren: Ange ett namn för mallen och tryck sedan på returtangenten. Mallen visas i kategorin Mina mallar i mallväljaren.

    • Spara: Ange ett namn för mallen och välj var du vill spara den.

      Om du sparar mallen på iCloud visas den som en hämtningsbar fil i kalkylbladshanteraren nästa gång du öppnar Numbers på iOS-enheten.

Om du sparar en mall på en webbserver eller skickar den via webb-e-post måste du komprimera filen. Den måste ha filnamnstillägget .nmbtemplate.zip för att du ska kunna installera och använda den i Numbers på din iOS-enhet.

Installera en mall på datorn

Hoppa över den här åtgärden om du valde Lägg till i mallväljaren när du sparade mallen. Mallen är redan installerad och finns under Mina mallar.

Du kan installera en anpassad mall som sparats på datorn, eller en mall som någon skickat till dig, genom att lägga till den i mallväljaren.

  • Dubbelklicka på mallfilen (med filnamnstillägget .nmbtemplate) och klicka sedan på Lägg till i mallväljaren.

Du kan ställa in att Numbers alltid ska öppna ett nytt kalkylblad från samma mall istället för från mallväljaren. Välj Numbers > Inställningar (från Numbers-menyn överst på skärmen). I panelen Allmänt väljer du Använd mall. Välj sedan en mall genom att klicka på Byt mall.

Installera en mall på enheten

Om du vill installera en mall från en WebDAV-server eller e-postbilaga måste du komprimera mallfilen (så att den får filnamnstillägget .nmbtemplate.zip). Om du skickar mallen via Mail komprimeras den automatiskt åt dig. Om du använder en annan e-posttjänst eller WebDAV-server kontroll-klickar du på filen i Finder och väljer sedan Komprimera.

På iOS-enheten gör du följande för att installera en mall:

  • Från iCloud: Om iCloud är på visas mallen automatiskt i kalkylbladshanteraren och identifieras med en mallbricka. Tryck på filen och sedan på Installera.

  • Från en WebDAV-server: Hämta mallen från servern, tryck på delningsknappen (du kanske måste trycka på skärmen så att delningssymbolen visas) och tryck sedan på Öppna i Numbers. Tryck på Lägg till.

  • Från e-brev: Tryck på bilagan i Mail, tryck på delningsknappen (du kanske måste trycka på skärmen så att delningssymbolen visas) och tryck sedan på Öppna i Numbers. Tryck på Lägg till.

Mallen visas i kategorin Mina mallar i mallväljaren.

Byta namn på eller radera en anpassad mall

När du har installerat en mall visas den i kategorin Mina mallar i mallväljaren.

  1. Kontroll-klicka på mallens namn i mallväljaren och välj sedan Byt namn eller Radera.

  2. Om du byter namn skriver du ett nytt namn och trycker på returtangenten.

Det går inte att ändra ordningen på mallarna, utan de visas alltid i den ordning som de lades till.

Redigera en mall

Du kan inte redigera en mall när du har sparat den. Däremot kan du skapa en ny mall baserad på den gamla mallen.

Du måste först installera den anpassade mallen så att mallen visas i mallväljaren (se anvisningarna ovan).

  1. Välj Arkiv > Nytt och dubbelklicka på den mall du vill redigera. Anpassade mallar visas i kategorin Mina mallar i mallväljaren.

  2. Gör dina ändringar och spara sedan kalkylbladet som en ny mall.

Du kan radera den gamla mallen när du har skapat den nya.