Skapa eller öppna ett kalkylblad

När du skapar ett nytt kalkylblad kan du välja mellan en tom mall där du kan lägga till tabeller, diagram, text och andra objekt, eller en Apple-designad mall som har platshållarelement som text, tabeller och bilder. Mallarna är utformade för syften som personlig ekonomi, affärer och utbildning. De ger dig en bra utgångspunkt och du kan ändra dem som du vill.

Du kan även använda Numbers till att öppna och redigera Microsoft Excel-kalkylblad.

Skapa ett nytt kalkylblad

  1. Välj Arkiv > Nytt (från Arkiv-menyn högst upp på skärmen).

  2. Dubbelklicka på en mall för kalkylbladet.

  3. Några sätt att anpassa kalkylbladet:

    • Markera en tabellcell och skriv sedan ditt eget innehåll.

    • Om du vill lägga till andra tabeller, textrutor, former och bilder klickar du på objektknapparna i verktygsfältet.

    • Dra tabeller och objekt på bladet för att placera dem där du vill ha dem.

När du stänger kalkylbladet för första gången ombeds du att namnge det och välja en plats. Om du har ställt in iCloud på datorn sparar Numbers kalkylbladet på iCloud som standard, men du kan spara det på datorn istället. Du kan även flytta ett kalkylblad från iCloud till datorn och vice versa. Läs Spara och byta namn på ett kalkylblad om du vill veta mer om hur du sparar kalkylblad.

Öppna ett befintligt kalkylblad

Du kan öppna och redigera Numbers-kalkylblad som har sparats på datorn eller iCloud.

Gör något av följande:

  • Välj Arkiv > Öppna (från Arkiv-menyn högst upp på skärmen).

    Öppet fönster som visar kalkylblad i iCloud
  • Välj Arkiv > Öppna senaste för att visa de tio senaste kalkylbladen som öppnats på iCloud eller på datorn.

  • Dubbelklicka på ett Numbers-kalkylblad i Finder.

    Om ett kalkylblad är nedtonat och inte kan markeras går det inte att öppna med Numbers.

Om du inte kan öppna ett krypterat Excel-kalkylblad kan du prova med att ändra den krypteringstyp eller de krypteringsalternativ som används i Excel och sedan spara det på nytt innan du öppnar det i Numbers.

Om du har sparat kalkylbladen på iCloud tidigare, men de inte visas i öppningsdialogrutan, ser du till att ställa in iCloud på datorn.

Skapa alltid nya kalkylblad från en särskild mall

Du kan ställa in att Numbers ska öppna nya kalkylblad från en mall istället för från mallväljaren.

  • Välj Numbers > Inställningar (från Numbers-menyn överst på skärmen). I panelen Allmänt väljer du Använd mall. Välj sedan en mall genom att klicka på Byt mall.

Mer information om att använda mallar finns i Lägga till anpassade mallar.

Om du inte kan öppna ett Numbers-kalkylblad ser du till att du har den senaste versionen av Numbers som finns på Mac App Store.