Lägga till och ordna om tabellrader och -kolumner

Det finns tre typer av rader och kolumner:

  • Rubrikrader och -kolumner visar etiketter som visar vad varje rad och kolumn innehåller. Data i rubrikceller används inte i formler. Rubrikceller är frivilliga och du kan upp till fem rubrikrader och fem rubrikkolumner.

  • Textrader och -kolumner innehåller tabelldata. En tabell måste innehålla minst en textrad och en kolumn.

  • Sidfotsrader visas i nederkanten av en tabell.

Du kan låsa rubrikrader och rubrikkolumner i stora kalkylblad så att de alltid är synliga när du rullar i kalkylbladet.

Dra i rad- eller kolumnhandtag om du vill lägga till eller ta bort rader eller kolumner från utsidan av en tabell.

Infoga och radera textrader och -kolumner

  • Gör något av följande:

    • Lägg till eller radera en rad eller kolumn från kanten av en tabell: Klicka på Radhandtag i nederkanten eller Kolumnhandtag i överkanten av tabellen. (Dra reglaget för att lägga till eller radera fler än en rad eller kolumn.) Du kan radera en rad eller kolumn förutsatt att alla dess celler är tomma.

    • Lägg till eller radera en rad eller kolumn inuti en tabell: Klicka på tabellen och flytta pekaren till ett alfabetiskt eller numrerat fält. Klicka på pilen och välj sedan ett kommando från menyn som visas.

      Bild på tabellkolumn med kommandom för att lägga till eller radera rader och kolumner.

Tips: Om du vill infoga flera rader eller kolumner kommando-klickar du på det antal rader eller kolumner du vill infoga, klickar på pilen och väljer sedan alternativet Lägg till kolumner eller Lägg till rader.

Om du vill radera flera rader eller kolumner kommando-klickar du på raderna eller kolumnerna, klickar på pilen och väljer sedan Radera markerade rader eller Radera markerade kolumner.

Lägga till, radera och låsa rubrikrader och -kolumner

Om du lägger till rubrikrader, rubrikkolumner eller sidfotsrader konverteras befintliga rader eller kolumner till rubriker eller sidfötter. Om det t.ex. finns data i den första raden i en tabell och du lägger till en rubrikrad kommer den första raden att konverteras till en rubrik med samma data.

Du kan låsa rubrikrader eller rubrikkolumner så att de alltid är synliga när du rullar i kalkylbladet.

  1. Klicka var du vill i tabellen.

  2. Gör något av följande:

    • Lägg till eller radera rubriker och sidfötter: Välj ett alternativ från popupmenyn Sidhuvuden och sidfötter på panelen Tabell i formatgranskaren. Om du vill ta bort alla rubrikrader och sidfötter anger du värdet noll.

    • Lås rubrikrader eller rubrikkolumner: Välj Lås rubrikrader eller Lås rubrikkolumner från popupmenyn. Lås upp den genom att avmarkera Lås rubrikrader eller Lås rubrikkolumner så att bockmarkeringen försvinner.

      Tre popupmenyer för rubrikkolumner, rubrikrader och sidfötter

Om du vill visa tabellrubriker på alla sidor i ett kalkylblad vid utskrift läser du Skriva ut ett kalkylblad.

Markera rader och kolumner

  1. Klicka på tabellen.

  2. Gör något av följande:

    • Markera en enskild rad eller kolumn: Tryck på det grå fältet för den rad eller kolumn som du vill markera.

    • Markera flera rader eller kolumner: Klicka på fältet för en rad eller kolumn och dra sedan i ett markeringshandtag (en vit punkt) så att du innesluter de rader eller kolumner som du vill ha.

    • Markera rader eller kolumner som inte ligger intill varandra: Kommando-klicka på rad- eller kolumnfältet.

Flytta rader och kolumner inom en tabell

Markera en eller flera rader eller kolumner och gör sedan något av följande:

  • Flytta rader: Klicka och håll på de numrerade fälten för raderna tills raderna ser ut att lyftas ur tabellen och dra dem sedan ovanför eller nedanför en annan rad.

  • Flytta kolumner: Klicka och håll på de alfabetiska fälten för kolumnerna tills kolumnerna ser ut att lyftas ur tabellen. Dra dem sedan till höger eller vänster om en annan kolumn.

Om du drar rader eller kolumner utanför en befintlig tabell skapas en ny tabell med dem.

Ändra storlek på rader och kolumner

Du kan ändra bredden på enskilda kolumner och höjden på enskilda rader i en tabell.

  1. Klicka på tabellen.

  2. Gör något av följande:

    • Ändra storlek manuellt: Flytta pekaren till högra kanten av det alfabetiska fältet för kolumnen som du vill ändra storlek på, eller till nederkanten av det alfabetiska fältet för raden, tills Handtag för att ändra storlek på kolumn visas. Dra för att ändra storlek.

      Om du vill ändra storlek på flera kolumner eller rader samtidigt markerar du dem först. Flytta pekaren till kanten på det alfabetiska fältet längst till höger, eller det nedersta numrerade fältet, och dra sedan när du ser Handtag för att ändra storlek på kolumn. Deras storlekar ändras proportionerligt efter varandra. Om du vill ändra storlek så att de får samma storlek alternativ-drar du.

    • Ändra storlek med precision: Klicka på en cell i den rad eller kolumn som du vill ändra. Klicka på visningstriangeln bredvid Rad- och kolumnstorlek i panelen Tabell i formatgranskaren och använd sedan pilarna till att ange storlek. Storleken ändras för hela raden eller kolumnen. Om du markerar celler i fler än en rad eller kolumn ändras storleken för alla rader eller kolumner som markerats.

      Reglage för ändring av rad- och kolumnstorlek
    • Anpassa automatiskt storleken på en rad eller kolumn efter innehållet: Dubbelklicka på högerkanten av ett alfabetiskt fält eller underkanten av ett numrerat fält. Du kan även klicka på visningstriangeln bredvid Rad- och kolumnstorlek och sedan klicka på Anpassa i tabellpanelen i formatgranskaren.

    • Ge alla kolumner samma bredd eller alla rader samma höjd: Markera tabellen och välj sedan Tabell > Fördela rader jämnt eller Tabell > Fördela kolumner jämnt (från Tabell-menyn överst på skärmen).

    • Ge flera kolumner samma bredd eller flera rader samma höjd: Markera en kolumn eller rad och kommando-klicka sedan på de andra kolumnerna eller raderna. Välj Tabell > Fördela rader jämnt eller Tabell > Fördela kolumner jämnt (från Tabell-menyn överst på skärmen).

Visa och gömma rader och kolumner

Det är praktiskt att kunna gömma rader och kolumner om du exempelvis behöver använda informationen i dem i formler, men inte vill att de ska synas.

När du sorterar kolumner sorteras även gömda celler.

  1. Markera de rader eller kolumner som du vill gömma.

  2. Flytta pekaren över ett alfabetiskt eller numrerat fält och klicka sedan på nedåtpilen som visas.

  3. Välj Göm markerade rader eller Göm markerade kolumner i menyn som visas.

Om du vill visa gömda rader eller kolumner markerar du en rad eller kolumn som ligger intill de gömda. Håll pekaren över fältet, klicka på nedåtpilen och välj sedan ett Sluta göm-alternativ.

Visa alla rader eller kolumner igen genom att klicka var som helst i tabellen och sedan välja Tabell > Sluta göm alla rader eller Sluta göm alla kolumner (från Tabell-menyn överst på skärmen).