Filtrera data

Filtrera data

Du kan skapa filtreringsregler som avgör vilka rader i en tabell som ska synas.

Om du t.ex. tittar på en tabell med uppskattade månatliga amorteringar för ett lån med olika räntor kan du filtrera tabellen så att den bara visar de summor som du har råd med.

Tabell innan filtrering med 7 rader, tabell efter filtrering med 3 rader

Skapa en filtreringsregel för rader

  1. Klicka på tabellen och sedan på Sortering och filtrering i verktygsfältet.

  2. Klicka på Filtrera, klicka på Lägg till ett filter och välj sedan efter vilken kolumn du vill filtrera.

  3. Klicka på den typ av filter du vill använda (t.ex. Text) och välj sedan en regel.

  4. Ange regelns värden. Om du t.ex. väljer ”är inte” kan du skriva text som ”inlämnas senast”.

    Reglage för att skapa filtreringsregler

  5. Klick på Eller om du vill lägga till en regel till i samma kolumn.

    Det kan finnas flera regler för en kolumn, t.ex. ”Visa rader som innehåller ’ja’ eller ’kanske’ i kolumn C”.

  6. Klicka på Lägg till ett filter om du vill lägga till ett filter för en annan kolumn.

    Om tabellen har flera filtreringsregler kan du antingen välja att visa rader som matchar alla filter eller något filter via popupmenyn högst upp.

    Popupmenyn för val mellan att visa rader som matchar alla filer eller ett filter

Obs! Du kan inte lägga till nya rader i tabellen förrän du slutar filtrera. Sluta filtrera genom att avmarkera kryssrutan Filter i filtergranskaren.

Filtrera rader

Du kan snabbt filtrera en tabell med utgångspunkt från ett av värdena i en kolumn.

  1. Markera en kolumn och klicka sedan på nedåtpilen på dess ram.

  2. Välj Filtrera tabell och välj sedan värdet som du vill filtrera efter, t.ex. Kvinna.

    Alla rader utan värdet Kvinna i den valda kolumnen göms.

    Klicka på värdet igen om du vill ta bort filtret.

  3. Upprepa steg 1 och 2 om du vill filtrera efter ett annat värde.

Du kan visa filterreglerna genom att välja Redigera tabellfilter i menyn Filtrera tabell.

Stänga av filter eller radera ett filter

Du kan stänga av alla filter i en tabell utan att radera dem. Du kan slå på dem igen vid ett senare tillfälle om du vill. Om du inte behöver ett filter kan du ta bort det.