Sortera data i en tabell

Du kan sortera vissa eller alla data i en kolumn alfabetiskt eller efter stigande eller sjunkande värden. När du sorterar en kolumn ordnas raderna i tabellen i enlighet med sorteringsalternativet.

Text i kolumnrubriker och sidfötter sorteras inte, men värden i gömda rader och i gömda kolumner sorteras.

Skapa en sorteringsregel

Du kan sortera en tabell genom att skapa sorteringsregler.

  1. Gör något av följande:

  2. Klicka på Lägg till kolumn.

  3. Välj en kolumn att sortera efter och välj sedan Stigande eller Fallande från popupmenyn i regeln.

  4. Du kan lägga till fler regler genom att klicka på Lägg till kolumn.

    Sorteringsreglerna läggs till i den ordning som de visas i granskaren. Om du vill ändra ordning på reglerna för du markören över regeln och drar i Knappen för byte av regelordning. Klicka sedan på Sortera nu.

Obs! Det går inte att sortera rader med ihopslagna celler.

Radera en sorteringsregel

Om du inte behöver en regel kan du ta bort den.

  1. Klicka på tabellen.

  2. På panelen Sortera i sorterings- och filtreringsgranskaren för du pekaren över en regel och klickar på Papperskorgsknappen.

Sortera snabbt efter stigande eller sjunkande värden

  1. Gör något av följande:

    • Sortera hela tabellen: Klicka på tabellen, håll pekaren över det alfabetiska fältet överst i kolumnen och klicka sedan på pilen som visas.

    • Sortera ett intervall med celler: Markera cellerna. Markeringen måste omfatta celler från fler än en rad och kan sträcka sig över flera kolumner. Kontroll-klicka på valfri kolumn i tabellen som du vill sortera efter.

  2. Välj ett sorteringsalternativ:

    • Sortera stigande eller Sortera rader stigande efter [kolumn]: Sortera raderna i alfabetisk ordning (A till Ö) eller efter ökande numeriska värden baserat på innehållet i den markerade kolumnen.

    • Sortera fallande eller Sortera rader fallande efter [kolumn]: Sortera raderna i omvänd alfabetisk ordning (Ö till A) eller efter minskade numeriska värden baserat på innehållet i den markerade kolumnen.

I kolumner som innehåller både text och siffror sorterar stigande ordning siffror före text (t.ex. 1a, 1b, 2a, a1, b1). Stigande ordning placerar även booleska celler (sant/falskt) efter celler som sorteras alfabetiskt eller numeriskt och placerar tomma celler i botten av kolumnen.