Ersätta text automatiskt

Du kan ställa in Numbers så att viss text automatiskt ersätts med annan text som du anger. Du kan till exempel ersätta ”jga” med ”jag” och ”(c)” med ©.

Använda textersättningar

  1. Välj Redigera > Ersättningar > Visa ersättningar (från menyn Redigera överst på skärmen).

  2. Markera kryssrutan Textersättning i fönstret Ersättningar och klicka på Textinställningar.

    Panelen Text i inställningspanelen Tangentbord öppnas i Systeminställningar på datorn.

  3. Klicka på Knappen Lägg till och skriv sedan in texten som du vill ersätta (t.ex. ”jga”) i kolumnen Ersätt.

  4. Skriv det ord du vill ersätta det med (t.ex. ”kan”) i kolumnen Med.

    Klicka någonstans utanför textfälten innan du stänger fönstret.

  5. Klicka på en knapp för att ersätta alla förekomster av ersättningstexten i kalkylbladet eller bara i markerad text.

När Textersättning är aktiverat i kalkylbladet visas en bock bredvid Textersättning på menyn Ersättningar. Du kan avaktivera alternativet genom att avmarkera det, men befintlig text ändras inte om du inte markerar texten som innehåller den och följer stegen ovan.

Obs! Inställningarna för textersättning gäller för andra program på datorn, t.ex. Textredigerare, som också använder ersättningar. Om du inte vill använda en textersättning kan du stänga av funktionen för den markerade texten i fönstret Ersättningar.