Söka och ersätta text

Du kan söka efter en specifik text och automatiskt ersätta den med nytt innehåll. All synlig text i tabeller, textrutor, former och kommentarer på alla blad tas med i sökningen.

Numbers söker igenom resultatet av en formel, men söker inte inuti en formel.

Söka efter en viss text

  1. Klicka på Innehåll i verktygsfältet och välj sedan Visa sök och ersätt.

  2. Skriv in det ord eller den fras du vill söka efter i sökfältet.

    Sökträffarna markeras medan du skriver in texten.

  3. Vill du bara söka efter ord med en viss kombination av stora och små bokstäver eller begränsa sökresultatet till hela ord klickar du på Menyknappen och väljer Matcha skiftläge eller Hela ord (eller båda alternativen).

  4. Klicka på pilknapparna för att hitta nästa eller föregående träff.

I Numbers matchas endast värdet som visas i en tabellcell, inte det underliggande värdet eller formeln. Om ett recept till exempel innehåller texten ”1/2 dl” visas inga träffar för en sökning efter ”0,5”.

Klicka på pilen bredvid förstoringsglaset för att visa eller rensa tidigare sökningar.

Ersätta text du söker efter

  1. Klicka på Innehåll i verktygsfältet och välj sedan Visa sök och ersätt.

  2. Klicka på Menyknappen i fönstret Sök och ersätt och välj sedan Sök och ersätt.

    Du kan även välja andra alternativ, t.ex. Hela ord och Matcha skiftläge, om du vill anpassa sökningen.

  3. Skriv in ett ord eller en fras i det första fältet.

    Träffarna markeras medan du skriver. Den första träffen är vald och markerad med gult.

  4. Skriv in ett ord eller en fras du vill ersätta sökträffarna med i det andra fältet.

    Viktigt: Om du lämnar fältet Ersätt tomt raderas alla förekomster av texten du söker efter när du ersätter den.

  5. Använd knapparna längst ned på sökpanelen till att granska och ändra sökträffarna:

    • Ersätt alla: Ersätter alla sökträffar i texten med ersättningstexten.

    • Sök och ersätt: Ersätter den markerade träffen med ersättningstexten och går vidare till nästa träff.

    • Ersätt: Ersätter den markerade träffen med ersättningstexten men går inte vidare till nästa träff.

    • Pilarna Föregående och Nästa: Flytta till föregående eller nästa träff utan att göra någon ändring.

När du ersätter en tabell uppdateras både värdet som visas och det underliggande värdet. Om du till exempel ersätter ”1/2” med ”1/3” ändras det underliggande värdet från ”0,5” till ”0,333333”.

Det går inte att ersätta matchande text i celler som innehåller en formel.