1. เลือก เซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการปรับใช้การจัดรูปแบบ จากนั้นในบานหน้าต่างเซลล์ของ ตัวตรวจสอบรูปแบบ เลือกสร้างรูปแบบกำหนดเอง จากสร้างรูปแบบกำหนดเอง จากเมนูป๊อปอัพรูปแบบวันที่

2. ป้อนชื่อของรูปแบบของคุณ จากนั้นเลือก หมายเลข จากเมนูป๊อปอัพประเภท

3. ปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้เพื่อปรับรูปแบบ:

   • ป้อนข้อความในช่อง ข้อความที่คุณป้อนจะปรากฏในเซลล์

   • ลากโทเค็นไปยังช่องรูปแบบกำหนดเอง โทเค็นแทนประเภทของประเภทข้อมูลที่คุณจะป้อนในเซลล์ ตัวอย่าง หากคุณกำหลังป้อนรหัสไปรษณีย์สหรัฐอเมริกาในรูปแบบกำหนดเอง คุณสามารถใช้โทเค็นใกล้เคียงกับห้าหลัก

     คุณยังสามารถลากโทเค็นภายในช่องเพื่อจัดเรียงใหม่ได้อีกด้วย

   • ปรับแต่งองค์ประกอบโทเค็น คลิกลูกศรบนโทเค็นเพื่อแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ เช่น ประเภทของสัญลักษณ์ค่าเงินหรือจำนวนของหลักที่จะแสดง

     

   • เพิ่มไม่เกินกฎสามกฎในการจัดรูปแบบเซลล์ให้แตกต่างออกไปตามเงื่อนไขเฉพาะที่คุณกำหนด

ในตัวอย่างนี้ หมายเลขค่าบวกทั้งหมดที่คุณป้อนจะแสดงเป็นหมายเลขโทรศัพท์พร้อมรหัสพื้นที่ (952) เมื่อคุณป้อน “5555103” ในเซลล์ ตัวเลขจะแสดงเป็น “(952) 555-5103” เมื่อคุณป้อน “0” ในเซลล์ เซลล์จะแสดง “ไม่มีตัวเลขในไฟล์”

1. เลือก เซลล์หรือช่วงของเซลล์ จากนั้นในบานหน้าต่างเซลล์ของ ตัวตรวจสอบรูปแบบ เลือก สร้างรูปแบบกำหนดเอง จากเมนูป๊อปอัพรูปแบบข้อมูล

2. ป้อนชื่อของรูปแบบของคุณ จากนั้นเลือก วันที่และเวลา จากเมนูป๊อปอัพประเภท

3. กำหนดรูปแบบแบบกำหนดเองโดยการทำสิ่งใด ๆ ต่อไปนี้:

   • ป้อนข้อความในช่อง ข้อความที่คุณป้อนจะปรากฏในเซลล์

   • ลากโทเค็นไปยังช่องรูปแบบกำหนดเอง โทเค็นแทนประเภทของประเภทข้อมูลที่คุณจะป้อนในเซลล์

     คุณยังสามารถลากโทเค็นภายในช่องเพื่อจัดเรียงใหม่ได้อีกด้วย

   • ปรับแต่งองค์ประกอบโทเค็น คลิกลูกศรบนโทเค็นเพื่อแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับข้อมูล

ตัวอย่างนี้ใช้โทเค็นวันของปี (“5”) และข้อความแบบกำหนดเองเพื่อให้เมื่อคุณป้อน “2/25/2014” ในเซลล์ เซลล์จะแสดง “ผ่านปีนี้มา 56 วัน”

รูปแบบวันที่และเวลาจะปรับใช้ไปยังเซลล์กาดคุณป้อนค่าที่มียัติภังค์ (-) หรือทับ (/) เช่น “1/4/2014”

1. เลือก เซลล์หรือช่วงของเซลล์ จากนั้นในบานหน้าต่างเซลล์ของ ตัวตรวจสอบรูปแบบ เลือก สร้างรูปแบบกำหนดเอง จากเมนูป๊อปอัพรูปแบบข้อมูล

2. ป้อนชื่อของรูปแบบของคุณ จากนั้นเลือก ข้อความ จากเมนูป๊อปอัพประเภท

3. ในช่องข้อความ ให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏโดยอัตโนมัติในแต่ละเซลล์ที่ใช้รูปแบบนี้ โทเค็น “ข้อความ” สีน้ำเงินแทนข้อความที่คุณป้อนในเซลล์ตาราง

ในตัวอย่างนี้ ข้อความ “แจ้งลูกค้า:” ปรากฏขึ้นก่อนไม่ว่าคุณจะพิมพ์อะไรในเซลล์ หากคุณป้อน “แจ้งอัปเดตที่อยู่” ในเซลล์ตาราง เซลล์จะแสดง “แจ้งลูกค้า: Need to update address.”