คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ที่มีกล่องกาเครื่องหมายให้จำกัดค่าของเซลล์เป็นเฉพาะค่าเลขฐานสอง 1 หรือ “true” (เลือก) และ 0 หรือ “false” (ไม่ได้เลือก) ได้ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการสร้างรายการตรวจสอบอย่างง่าย

การให้คะแนนดาวบังคับค่าของเซลล์ให้เป็นศูนย์ดวงถึงห้าดวง และมีประโยชน์ในการให้คะแนนหรือจัดอันดับรายการในรายการ

1. เลือก เซลล์หรือช่วงของเซลล์

2. ในบานหน้าต่าง เซลล์ ของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้เลือก กล่องกาเครื่องหมาย หรือ การให้คะแนนด้วยดาว จากเมนูป๊อปอัพ รูปแบบข้อมูล

3. ปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

   • เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย: คลิกเซลล์

   • เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายหลายกล่อง: เลือกเซลล์ จากนั้นกด 1 เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดหรือ 0 เพื่อยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด

   • สลับเปิดปิดกล่องเครื่องหมายหลายกล่อง: เลือกเซลล์ จากนั้นกด Space bar เพื่อเปลี่ยนกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด กล่องกาเครื่องหมายถุกสลับเปิดปิดตามกล่องกาเครื่องหมายด้านซ้ายบนสุดในการเลือก หากเลือกกล่องกาเครื่องหมายอยู่ กล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดจะถูกยกเลิกการเลือกและตรงกันข้าม หากไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายอยู่ กล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดจะถูกเลือก

   • ใส่การจัดอันดับ: เลือกเซลล์ จากนั้นคลิกที่จุดในเซลล์

   • ตั้งค่าการจัดอันดับสำหรับหลายเซลล์: เลือกเซลล์ จากนั้นกด 0, 1, 2, 3, 4 หรือ 5 เพื่อตั้งค่าการให้คะแนนทั้งหมดไปยังค่านั้น

   • เพิ่มหรือลดการจัดอันดับสำหรับหลายเซลล์: เลือกเซลล์ จากนั้นกด + เพื่อเพิ่ม หรือ - เพื่อลดค่า

หากคุณใช้การให้คะแนนด้วยดาวในสูตร การให้จะแนนจะถูกตีความเป็นค่าตัวเลข

คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์เป็นตัวเลื่อนหรือสเตปเปอร์ที่จะจำกัดค่าตัวเลข สกุลเงิน หรือเปอร์เซ็นต์ของเซลล์ให้เป็นช่วงที่คุณระบุได้

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์

2. ในบานหน้าต่าง เซลล์ ของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้เลือก ตัวเลื่อน หรือ สเตปเปอร์ จากเมนูป๊อปอัพ รูปแบบข้อมูล

3. ปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

   • ตั้งค่าของค่าที่จะแสดงที่จุดเริ่มของช่วงของตัวเลื่อนหรือสเตปเปอร์: ป้อนค่าในช่อง ต่ำสุด

   • ตั้งค่าของค่าที่จะแสดงที่จุดสิ้นสุดของช่วงของตัวเลื่อนหรือสเตปเปอร์: ป้อนค่าในช่อง สูงสุด

   • ตั้งค่าจำนวนของหน่วยระหว่างแต่ละจุดหยุดบนตัวเลื่อนหรือสเตปเปอร์: ป้อนค่าในช่อง ส่วนเพิ่ม

   • การจัดรูปแบบข้อมูลเซลล์: เลือกตัวเลือกจากเมนูป๊อปอัพ รูปแบบ จากนั้นใช้ตัวควบคุมเพิ่มเติมเพื่อระบุวิธีที่ข้อมูลจะปรากฏเพิ่มเติม

คุณสามารถเพิ่มเมนูป๊อปอัพลงในเซลล์ จากนั้นระบุตัวเลือกที่จะปรากฏในเมนูป๊อปอัพได้

Numbers รู้จักเมนูป๊อปอัพที่เป็นค่าตัวเลข รวมถึงวันที่และระยะเวลา (เช่นเดียวกับข้อความ) ดังนั้น สูตรอาจอ้างอิงถึงเซลล์ที่ตั้งค่าเมนูป๊อปอัพเป็นตัวเลือกตัวเลขได้

1. เลือก เซลล์หรือช่วงของเซลล์

2. ในบานหน้าต่าง เซลล์ ของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้เลือก เมนูป๊อปอัพ จากเมนูป๊อปอัพ รูปแบบข้อมูล

   หากเซลล์บางเซลล์หรือทั้งหมดที่คุณเลือกนั้นมีข้อมูลอยู่แล้ว ตัวเลือกป๊อปอัพจะเติมค่าที่มีจากเซลล์ที่เลือกไว้ให้ สำหรับเซลล์ถึง 250 เซลล์ (กล่องกาเครื่องหมายแปลเป็นข้อความ “true” หรือ “false” และการจัดอันดับด้วยดาวจะกำหนดตามค่าตัวเลขระหว่าง 0 และ 5) คุณสามารถแก้ไขตัวเลือกเหล่านี้ได้หากคุณต้องการ ค่าที่ซ้ำซ้อนในเซลล์ที่เลือกจะถือเป็นรายการเมนูป๊อปอัพเพียงรายการเดียว เมนูป๊อปอัพในแต่ละเซลล์จะถูกตั้งค่าเป็นค่าดั้งเดิมของเซลล์

   หากเซลล์ทุกเซลล์ที่คุณเลือกเป็นเซลล์ว่าง ตัวเลือกป๊อปอัพจะเป็นรายการตัวยึด (“รายการ 1” เป็นต้น)

3. ในรายการตัวเลือก ให้คลิกสองครั้งที่รายการ (ค่าที่เติมไว้ล่วงหน้าหรือตัวยึด) จากนั้นป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในเมนูป๊อปอัพ

   ทำกระบวนการนี้ซ้ำกับแต่ละรายการที่คุณต้องการเปลี่ยน

4. ในการเพิ่มรายการอื่นในเมนูป๊อปอัพอีก ให้คลิก จากนั้นป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏ

   คุณสามารถเพิ่มได้ไม่เกิน 250 รายการเมนูป๊อปอัพ

5. ระบุวิธีที่เมนูป๊อปอัพจะปรากฏ:

   • จัดเรียงรายการ: ลากรายการขึ้นหรือลงในรายการตัวเลือกเมนู

   • ปล่อยเซลล์ให้ว่างเปล่าหากไม่ได้เลือกรายการไว้: เลือก “เริ่มด้วยว่างเปล่า” จากเมนูป๊อปอัพ

   • แสดงรายการแรกในเมนูป๊อปอัพเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเซลล์ในที่ไม่ได้เลือกรายการไว้ เลือก “เริ่มด้วยรายการแรก” จากเมนูป๊อปอัพ

   • ลบรายการ: คลิกที่รายการ จากนั้นคลิก

ในขณะที่นำทางไปยังตาราง คุณสามารถกด Space bar เพื่อเปิดเมนูป๊อปอัพในเซลล์ตารางที่เลือกไว้ ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกตัวเลือก จากนั้นกด Space bar เพื่อเลือกค่า

คุณสามารถเอาตัวควบคุมออกจากเซลล์ตารางและทำเซลล์เหล่านั้นเป็นเซลล์ว่างที่ไม่ได้จัดรูปแบบ หรือคุณสามารถแปลงไปเป็นรูปแบบอื่นได้

1. เลือก เซลล์หรือช่วงของเซลล์

2. ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • ลบเนื้อหาทั้งหมดออกจากเซลล์: กด Delete

   • เปลี่ยนประเภทของแผนภูมิ: ในบานหน้าต่างเซลล์ของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้เลือก ตัวเลือกอื่นจากเมนูป๊อปอัพ รูปแบบข้อมูล

     ค่าของเซลล์จะแปลงจากประเภทหนึ่งเป็นอีกประเภทหนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากเซลล์มีเมนูป๊อปอัพมาแต่เดิม และคุณแปลงไปเป็นรูปแบบข้อความ เซลล์นั้นจะยังคงมีเนื้อหาเป็นข้อความอยู่ หรือหากเซลล์มีสเต็ปเปอร์มาแต่เดิม และคุณแปลงไปเป็นรูปแบบตัวเลข เซลล์นั้นจะยังคงมีค่าต้นฉบับที่เป็นตัวเลขคงที่อยู่

     ไม่ใช่ทุกประเภทของข้อมูลที่สามารถแปลงได้ (ตัวอย่างเช่น รายการของรายการข้อความในเมนูป๊อปอัพไม่สามารถแปลงเป็นรูปแบบตัวเลขได้) หากคุณพยายามแปลงให้เป็นรูปแบบเซลล์ที่ไม่รองรับ ตัวควบคุมเซลล์จะไม่ถูกเอาออกจากเซลล์นั้น ๆ