การแก้ไขการอ้างอิงข้อมูลแผนภูมิ

คุณสามารถแก้ไขการอ้างอิงข้อมูลของแผนภูมิเมื่อใดก็ได้ คุณสามารถเพิ่มหรือเอาชุดข้อมูลทั้งชุดออก หรือแก้ไขชุดข้อมูลได้โดยการเพิ่มหรือลบข้อมูลเฉพาะออกจากแผนภูมิ

ขณะที่คุณกำลังแก้ไขการอ้างอิงข้อมูลของแผนภูมิ ไอคอนการอ้างอิงแผนภูมิ จะปรากฏบนแต่ละแถบของแผ่นงานที่มีข้อมูลที่ใช้ในแผนภูมินั้น

ไอคอนจะแสดงถึงตารางในแผ่นงานที่ได้รับการอ้างอิงในแผนภูมิที่มีข้อมูลที่คุณกำลังแก้ไขอยู่ในปัจจุบัน

หากคุณไม่สามารถแก้ไขแผนภูมิได้ แผนภูมินั้นอาจล็อกอยู่ ปลดล็อก เพื่อสร้างการเปลี่ยนแปลง

การเพิ่ม การลบ และการแก้ไขชุดข้อมูล

  1. เลือกแผนภูมิ คลิก แก้ไขการอ้างอิงข้อมูล จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้ในตารางที่มีข้อมูล:

    • เอาชุดข้อมูลออก: คลิกที่จุดสีของแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ จากนั้นกด Delete

    • เพิ่มทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์เป็นชุดข้อมูล: คลิกที่เซลล์หัวตาราง หากแถวหรือคอลัมน์ไม่มีเซลล์หัวตาราง ให้ลากเพื่อเลือกเซลล์

      หากแผนภูมิใช้แถวเป็นชุด คุณจะสามารถเพิ่มได้เฉพาะแถวเท่านั้น หากใช้คอลัมน์เป็นชุด คุณจะสามารถเพิ่มได้เฉพาะคอลัมน์เท่านั้น

    • เพิ่มข้อมูลจากช่วงของเซลล์: ลากไปบนเซลล์ตาราง

    • เพิ่มหรือเอาข้อมูลออกจากชุดข้อมูลที่มีอยู่: คลิกที่จุดสีของแถวหรือคอลัมน์ จากนั้นลากมุมของกล่องเลือกเพื่อรวมเซลล์ต่าง ๆ ที่คุณต้องการ

  2. คลิก เสร็จสิ้น ในแถบที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง

การสลับแถวและคอลัมน์เป็นชุดข้อมูล

เมื่อคุณเพิ่มแผนภูมิ Numbers จะกำหนดชุดข้อมูลเริ่มต้นสำหรับแผนภูมินั้น โดยส่วนใหญ่ หากตารางเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส หรือหากตารางกว้างมากกว่าสูง แถวของตารางจะเป็นชุดข้อมูลเริ่มต้น ไม่เช่นนั้น คอลัมน์จะเป็นชุดข้อมูลเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนว่าจะให้แถวหรือคอลัมน์เป็นชุดข้อมูลได้

  1. เลือกแผนภูมิ

  2. เลือก ลงจุดคอลัมน์เป็นชุด หรือลงจุดแถวเป็นชุด จากเมนูป๊อปอัพในแถบด้านล่างสุด

    แถบจะแสดงตัวเลือกในการลงจุดแถวหรือคอลัมน์เป็นชุดข้อมูล
  3. คลิก เสร็จ

การรวมข้อมูลที่ซ่อนอยู่ลงในแผนภูมิ

ในตาราง คุณสามารถซ่อนแถวหรือคอลัมน์และกรองข้อมูลได้ เมื่อคุณใช้ตารางที่มีข้อมูลที่ซ่อนอยู่หรือถูกกรองในการสร้างแผนภูมิ คุณสามารถเลือกที่จะลงจุดข้อมูลในแผนภูมิของคุณได้ ตามค่าเริ่มต้นแล้ว จะไม่รวมข้อมูลที่ซ่อนอยู่ด้วย

  1. เลือกแผนภูมิ

  2. ในบานหน้าต่างแผนภูมิของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายข้อมูลที่ซ่อน ในส่วนตัวเลือกแผนภูมิ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ตาราง ให้ไปที่ การเพิ่มและจัดเรียงแถวและคอลัมน์ของตารางใหม่

ดูเพิ่มเติม