1. เลือกกล่องข้อความหรือรูปร่างที่มีข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. ในบานหน้าต่างข้อความของ ตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิก ที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่าง จากนั้นเลือกลักษณะจากเมนูลักษณะย่อหน้า

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ใช้ลักษณะใหม่ตาม

2. ในบานหน้าต่างข้อความของ ตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิก ถัดจากชื่อลักษณะย่อหน้าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่าง

3. คลิก ที่ด้านบนสุดของเมนูลักษณะย่อหน้า

   หาก ถูกทำให้จางลง ให้ดูให้แน่ใจว่าได้เลือกข้อความบางส่วนอยู่

4. ป้อนชื่อสำหรับลักษณะใหม่ จากนั้นคลิกข้างนอกเมนูเพื่อปิด

คุณสามารถกำหนดค่าปุ่มลัด (F1-F8) ให้กับลักษณะของย่อหน้า

1. ในบานหน้าต่างข้อความของ ตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิก ถัดจากชื่อลักษณะย่อหน้าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่าง

2. ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปเหนือลักษณะที่คุณต้องการกำหนดปุ่มลัด จากนั้นคลิก

3. เลือก ปุ่มลัด จากเมนูทางลัด จากนั้นเลือกแป้น (ตัวอย่างเช่น F8)

   ปุ่มลัดจะเป็นค่าเฉพาะสำหรับกระดาษคำนวณแต่ละแผ่น และจะไม่มีการบันทึกลงในแม่แบบ

ในการใช้ปุ่มลัด เลือกข้อความ จากนั้นกดแป้น fn + แป้นลัดของคุณ (ตัวอย่างเช่น F1)

ในการเอาปุ่มลัดออก ให้ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปเหนือลักษณะ คลิก ที่ปรากฏ เลือก ปุ่มลัด จากนั้นเลือก ไม่มี

เมื่อคุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความที่ปรับใช้รูปแบบย่อหน้ากับข้อความ ดอกจันจะปรากฏอยู่ถัดจากชื่อรูปแบบที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่างข้อความของตัวตรวจสอบรูปแบบ เครื่องหมายดอกจันจะบ่งบอกว่าข้อความที่เลือกไว้ได้ถูกแก้ไขจากลักษณะต้นฉบับ หากคุณไม่ต้องการเก็บรายการแก้ไว้ (เรียกว่า การแทนที่) คุณสามารถแปลงกลับเป็นลักษณะดั้งเดิมได้

1. คลิกย่อหน้าที่มีการแทนที่

2. ในบานหน้าต่างข้อความของ ตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิก ถัดจากชื่อลักษณะย่อหน้าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่าง

3. คลิกที่ชื่อลักษณะ (จะมีเครื่องหมายถูกสีเทาเพื่อบ่งบอกการแทนที่)

   การแทนที่จะถูกล้างและข้อความจะตรงกับลักษณะอีกครั้ง

หากคุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความที่มีลักษณะย่อหน้าปรับใช้อยู่ คุณสามารถอัปเดตลักษณะนั้นให้สะท้อนการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ คุณสามารถใช้ลักษณะย่อหน้ารูปแบบใหม่เพื่อจัดรูปแบบข้อความอื่น

ในหลายกรณี เมื่อสามารถอัปเดตรูปแบบได้ คุณจะเห็นปุ่มอัปเดต อยู่ถัดจากชื่อรูปแบบที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่างข้อความ คลิกปุ่มนั้นเพื่ออัปเดตลักษณะ หากคุณเห็นดอกจันถัดจากชื่อแทน นั่นคือ คุณยังสามารถอัปเดตลักษณะได้

1. คลิกข้อความที่ใช้ลักษณะที่คุณต้องการอัปเดต

2. ในบานหน้าต่างตารางของ ตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิกชื่อลักษณะย่อหน้าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่าง

3. ในเมนูป๊อปอัพลักษณะย่อหน้า ให้ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปไว้เหนือชื่อลักษณะ (ซึ่งจะมีเครื่องหมายถูก) จากนั้นคลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้นมา

4. เลือก อัปเดตลักษณะ

1. คลิกย่อหน้าที่ใช้ลักษณะที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ

2. ในบานหน้าต่างข้อความของ ตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิก ถัดจากลักษณะย่อหน้าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่าง

3. ที่เมนูลักษณะย่อหน้า ย้ายตัวเมาส์ชี้ไว้เหนือลักษณะที่คุณต้องการเปลี่นชื่อ จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรที่ปรากฏ

4. เลือก เปลี่ยนชื่อลักษณะ จากนั้นป้อนชื่อใหม่

คุณสามารถลบลักษณะได้ หากลักษณะกำลังถูกใช้ในกระดาษคำนวณของคุณ คุณสามารถกำหนดลักษณะการแทนที่สำหรับลักษณะได้

1. เลือกข้อความใด ๆ

2. ในบานหน้าต่างข้อความของ ตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิก ถัดจากชื่อลักษณะย่อหน้าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่าง

3. ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปบนชื่อลักษณะที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรที่ปรากฏ

4. เลือก ลบลักษณะ

หากคุณพยายามลบลักษณะที่กำลังใช้อยู่ คุณจะถูกขอให้เลือกลักษณะที่จะแทนที่ลักษณะที่คุณกำลังลบ