การสร้างหรือเปิดกระดาษคำนวณ

เมื่อคุณสร้างกระดาษคำนวณใหม่ คุณจะเลือกได้ทั้งแม่แบบว่างเปล่า ซึ่งคุณจะสามารถเพิ่มตาราง แผนภูมิ ข้อความ และวัตถุอื่น ๆ ได้ หรือแม่แบบที่ออกแบบโดย Apple ซึ่งมีองค์ประกอบตัวยึดต่าง ๆ รวมทั้งข้อความ ตาราง และรูปภาพ แม่แบบเหล่านี้ ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์เช่น การเงินส่วนบุคคล ธุรกิจ และการศึกษา จะมอบจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมให้กับคุณ และคุณสามารถแก้ไขอย่างไรก็ได้ตามที่คุณต้องการ

คุณยังสามารถใช้ Numbers เพื่อเปิดและแก้ไขกระดาษคำนวณ Microsoft Excel ได้อีกด้วย

การสร้างกระดาษคำนวณใหม่

  1. เลือก ไฟล์ > สร้างใหม่ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์)

  2. คลิกสองครั้งที่แม่แบบสำหรับกระดาษคำนวณของคุณ

  3. ต่อไปนี้คือวิธีการบางส่วนในการปรับแต่งกระดาษคำนวณของคุณด้วยตัวเอง:

    • เลือกเซลล์ตาราง จากนั้นป้อนเนื้อหาของคุณเอง

    • คลิกปุ่มวัตถุในแถบเครื่องมือเพื่อเพิ่มตาราง กล่องข้อความ รูปร่าง และรูปภาพอื่น ๆ

    • ลากตารางและวัตถุบนแผ่นงานเพื่อจัดเรียง

เมื่อคุณปิดกระดาษคำนวณเป็นครั้งแรก คุณจะถูกขอให้ตั้งชื่อและระบุตำแหน่งของกระดาษคำนวณนั้น หากคุณได้ตั้งค่า iCloud ที่ไว้ใน Mac ของคุณ Numbers จะบันทึกกระดาษคำนวณของคุณไปยัง iCloud ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถบันทึกไปยัง Mac ของคุณแทนได้ คุณยังสามารถ ย้ายกระดาษคำนวณจาก iCloud ไปยัง Mac ของคุณ และในทางกลับกันได้อีกด้วย ในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกเอกสาร ให้ไปที่ การบันทึกและเปลี่ยนชื่อกระดาษคำนวณ

เปิดกระดาษคำนวณที่มีอยู่แล้ว

คุณสามารถเปิดและแก้ไขกระดาษคำนวณ Numbers ที่บันทึกไว้ใน Mac ของคุณหรือใน iCloud

ปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

  • เลือก ไฟล์ > เปิด (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์)

    เปิดหน้าต่างที่แสดงกระดาษคำนวณใน iCloud
  • เลือก ไฟล์ > เปิดล่าสุด เพื่อดูกระดาษคำนวณสิบรายการล่าสุดที่คุณได้เปิดใน iCloud หรือบน Mac ของคุณอย่างใดอย่างหนึ่ง

  • คลิกสองครั้งที่กระดาษคำนวณ Numbers ใน Finder

    หากกระดาษคำนวณถูกทำให้จางลงและไม่สามารถเลือกได้ Numbers จะไม่สามารถเปิดกระดาษคำนวณได้

หากคุณไม่สามารถเปิดกระดาษคำนวณ Excel ที่เข้ารหัสได้ ให้ลองเปลี่ยนประเภทการเข้ารหัสหรือตัวเลือกการเข้ารหัสที่ใช้ใน Excel จากนั้นบันทึกอีกครั้งก่อนเปิดใน Numbers

หากคุณได้บันทึกกระดาษคำนวณไปยัง iCloud ก่อนหน้านี้แต่ไม่เห็นกระดาษคำนวณในหน้าต่างโต้ตอบ เปิด ให้ดูให้แน่ใจว่าคุณได้ ตั้งค่า iCloud บน Mac ของคุณ

การสร้างกระดาษคำนวณใหม่จากแม่แบบเฉพาะเสมอ

คุณสามารถตั้งค่าให้ Numbers เปิดกระดาษคำนวณใหม่จากแม่แบบแทนที่จะเปิดจากหน้าต่างเลือกแม่แบบ

  • เลือก Numbers > การตั้งค่า (จากเมนู Numbers ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) ในบานหน้าต่างทั่วไป ให้เลือก “ใช้แม่แบบ” จากนั้นคลิก เปลี่ยนแม่แบบ เพื่อเลือกแม่แบบ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แม่แบบ ให้ดู การเพิ่มแม่แบบแบบกำหนดเอง

หากคุณไม่สามารถเปิดกระดาษคำนวณ Numbers ได้ ให้ตรวจสอบว่าคุณมี Numbers เวอร์ชั่นล่าสุดจาก Mac App Store