การแบ่งปันและแก้ไขกระดาษคำนวณบน iCloud

หากคุณบันทึกกระดาษคำนวณของคุณใน iCloud คุณสามารถแบ่งปันลิงก์ของกระดาษคำนวณใน เบราว์เซอร์ที่รองรับ ในคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows และดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ผู้อื่นทำได้ ตามค่าเริ่มต้น ผู้อื่นสามารถแก้ไขกระดาษคำนวณ แต่คุณสามารถแก้ไขการอนุญาตเพื่อให้ผู้อื่นสามารถดูได้เท่านั้น

หากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงกระดาษคำนวณของคุณ คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านไปยังกระดาษคำนวณได้

การแบ่งปันกระดาษคำนวณบน iCloud

หากคุณได้บันทึกกระดาษคำนวณไปยัง iCloud คุณจะสามารถแบ่งปันลิงก์ผ่านทาง Mail, ข้อความ, Twitter และ Facebook ได้

หากต้องการแบ่งปันด้วย Mail, ข้อความ, Twitter หรือ Facebook คุณจำเป็นต้องตั้งค่าบัญชีนั้นไว้ใน Mac ของคุณ ไปที่การตั้งค่าระบบ จากนั้นคลิก บัญชีอินเทอร์เน็ต

  1. คลิก แบ่งปัน ปุ่มแบ่งปัน ใน แถบเครื่องมือ

  2. คลิก ดูการตั้งค่าการแบ่งปัน จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

    • การตั้งค่าการอนุญาต: เลือก อนุญาตให้แก้ไข จากเมนูป๊อปอัพการอนุญาตหากคุณต้องการให้ผู้รับลิงก์สามารถแก้ไขกระดาษคำนวณได้ เลือก ดูเท่านั้น หากคุณต้องการให้ผู้รับอ่านได้แต่แก้ไขกระดาษคำนวณไม่ได้

    • การตั้งค่ารหัสผ่าน: คลิก เพิ่มรหัสผ่าน เพื่อร้องขอรหัสผ่านเพื่อเปิดกระดาษคำนวณ ป้อนข้อมูลรหัสผ่านที่ร้องขอ จากนั้นคลิก ตั้งรหัสผ่าน คุณและผู้อื่นที่คุณแบ่งปันกระดาษคำนวณด้วยจะต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิด

      หมายเหตุ: หากกระดาษคำนวณมีรหัสผ่านอยู่แล้ว คุณจะเห็นปุ่มเปลี่ยนรหัสผ่าน รหัสผ่านที่มีอยู่จะใช้กับกระดาษคำนวณเมื่อคุณแบ่งปัน คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรหัสผ่านนอกจากเมื่อคุณต้องการ

  3. คลิก แบ่งปันกระดาษคำนวณ

    หากคุณยังไม่ได้ย้ายกระดาษคำนวณของคุณไปยัง iCloud คุณสามารถทำได้ในหน้าต่างโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น

  4. คลิก ส่งลิงก์ จากนั้นเลือก อีเมล, ข้อความ, Twitter หรือ Facebook

  5. ป้อนข้อมูลที่ร้องขอ

    ลิงก์แบบเต็มจะปรากฏในเนื้อหาของอีเมล ทวีต หรือโพสต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ลบหรือแก้ไขลิงก์นั้น คุณยังสามารถคัดลอกลิงก์และแบ่งปันลิงก์ได้โดยใช้แอปฯ ตัวอื่น

ผู้รับลิงค์จะมองเห็นการแก้ไขเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณทำกับกระดาษคำนวณหลังจากที่คุณแบ่งปันแล้ว

การป้องกันเอกสารที่แบ่งปันด้วยรหัสผ่าน

หากคุณกำลังแบ่งปันกระดาษคำนวณของคุณแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มรหัสผ่านลงไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แจ้งรหัสผ่านให้กับผู้ที่ใช้งานร่วมกันเพื่อให้พวกเขาสามารถเปิดกระดาษคำนวณได้

  1. เลือก ไฟล์ > ตั้งรหัสผ่าน (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์) จากนั้นป้อนรหัสผ่านในช่องรหัสผ่าน

  2. ป้อนข้อมูลที่ร้องขอ

    เลือกกล่องกาเครื่องหมายหากคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านไปยังพวงกุญแจของคุณ

  3. คลิก ตั้งรหัสผ่าน

ในการเปลี่ยนหรือเอารหัสผ่านออก ให้แตะ ไฟล์ > เปลี่ยนรหัสผ่าน

การเปลี่ยนสิทธิ์อนุญาตสำหรับกระดาษคำนวณที่แบ่งปัน

คุณสามารถเปลี่ยนให้เอกสารที่แบ่งปันสามารถแก้ไขได้หรือดูได้เท่านั้น

  1. คลิก แบ่งปัน ปุ่มที่แบ่งปัน ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่าการแบ่งปัน

  2. เลือกตัวเลือกจากเมนูป๊อปอัพการอนุญาต จากนั้นคลิก ปิด

การส่งลิงก์กระดาษคำนวณอีกครั้ง

คุณสามารถแบ่งปันลิงก์กระดาษคำนวณกี่ครั้งก็ได้เท่าที่คุณต้องการ

  1. คลิก แบ่งปัน ปุ่มที่แบ่งปัน ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่าการแบ่งปัน

  2. คลิก ส่งลิงก์ จากนั้นเลือก อีเมล, ข้อความ, Twitter หรือ Facebook

  3. ป้อนข้อมูลที่ร้องขอ (ตัวอย่างเช่น ที่อยู่อีเมลหรือบัญชี Twitter)

    ลิงก์แบบเต็มจะปรากฏในเนื้อหาของอีเมล ทวีต หรือโพสต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ลบหรือแก้ไขลิงก์นั้น

การคัดลอกลิงก์กระดาษคำนวณ

คุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังกระดาษคำนวณของคุณ จากนั้นแบ่งปันได้โดยการวางที่ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ เช่น ในอีเมล หรือไปยัง Twitter หรือ Facebook

  • คลิก แบ่งปัน ปุ่มที่แบ่งปัน ใน แถบเครื่องมือ คลิก แบ่งปันลิงก์ผ่าน iCloud จากนั้นเลือก คัดลอกลิงก์

ลิงก์จะถูกคัดลอกลงในคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถวางลิงก์นั้นวงในที่อื่นได้

ในการวาง ให้วางจุดแทรกในที่ที่คุณต้องการให้ลิงก์ปรากฏ จากนั้นเลือก แก้ไข > วาง (จากเมนู แก้ไข ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)

การปิดการแบ่งปัน iCloud สำหรับกระดาษคำนวณ

  1. คลิก แบ่งปัน ปุ่มที่แบ่งปัน ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่าการแบ่งปัน

  2. คลิก หยุดการแบ่งปัน ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง

ลิงก์กระดาษคำนวณของคุณไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณหยุดแบ่งปัน หากคุณเลือกที่จะแบ่งปันกระดาษคำนวณของคุณอีกครั้ง ให้ใช้ลิงก์เดียวกัน