Виконайте такі дії.

• Вибір однієї клітинки: Клацніть клітинку.

• Вибір діапазону клітинок: Клацніть клітинку, тоді перетягніть маніпулятор вибору (біла точка) в будь-якому напрямку, щоб він охопив потрібний діапазон клітинок.

• Вибір несуміжних клітинок Клацніть клітинку, натисніть Command, а потім клацніть інші клітинки.

Після виділення клітинки таблиці унизу вікна з’явиться «Розумний перегляд клітинки». «Розумний перегляд клітинки» показує фактичне значення виділеної клітинки (наприклад, «3 квіт. 2014, 12:00») або відформатоване значення клітинки під час її редагування (наприклад, «4/3»).

Якщо виділена клітинка містить формулу, «Розумний перегляд клітинки» відображатиме формулу. Під час редагування формули «Розумний перегляд клітинки» показує її результат.

Можна також вибрати певний діапазон клітинок, щоб швидко обчислити їх значення, наприклад суму, середнє, мінімальне або максимальне значення та кількість.

Якщо клітинка таблиці порожня, клацныть її, а потім введіть вміст.

Якщо потрібно відредагувати клітинку, яка вже має вміст, виконайте будь-яку з наведених нижче дій.

• Редагування вмісту. Двічі клацніть клітинку, щоб відобразити точку вставлення. Щоб перемістити точку вставлення, клацніть там, де вона має з’явитися в клітинці.

• Замінення вмісту. Клацніть клітинку, а потім введіть вміст. Наявний вміст буде перезаписано.

• Видалення всього вмісту. Клацніть клітинку, а потім натисніть клавішу Delete.

Під час введення вмісту в клітинку програма Numbers відображає список варіантів автодоповнення. Цей список містить будь-який текст, який попередньо вводився у цьому стовпчику, за винятком тексту верхнього і нижнього колонтитулів. Натисніть клавішу Tab, щоб скористатися варіантом автозаповнення для клітинки. Щоб вимкнути автодоповнення, виберіть меню «Numbers» > «Параметри» (меню «Numbers» розташовано у верхній частині екрана комп’ютера). На панелі «Загальні» вимкніть параметр «Показувати варіанти під час редагування клітинок у таблиці».

Див. Форматування клітинок для відображення різних типів даних, щоб дізнатися, як додавати формули.

• Виділіть клітинки та натисніть клавішу Delete.

  Видалення очищає клітинку від вмісту, однак зберігає її формат даних, стиль тексту та стиль самої клітинки. Щоб вилучити всі дані, форматування і стиль, виділіть клітинки, тоді виберіть «Редагування» > «Очистити все» (у меню «Редагування» у верхній частині екрана комп’ютера).

Можна швидко додавати вміст із виділених клітинок до суміжних без потреби окремо вводити текст. Можна також заповнити рядок або стовпець логічною послідовністю даних, наприклад серією цифр, дат чи літер.

• Виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Автозаповнення суміжних клітинок вмістом з одної чи кількох клітинок. Виберіть клітинки із вмістом, який потрібно скопіювати, а потім перемістіть курсор на межу вибраної області, поки не з’явиться жовтий маніпулятор автозаповнення. Перетягніть цей регулятор над клітинками, до яких потрібно додати вміст.

    Внаслідок цього буде додано дані, формат клітинки, формулу або заповнення, пов’язані з вибраною клітинкою, за винятком коментарів. Автозаповнення передбачає заміну поточних даних на нові значення.

  • Автозаповнення суміжних клітинок вмістом або шаблонами, що є продовженням. Введіть перші дві літери з серії у перших двох клітинках основного тексту того рядка чи стовпчика, які потрібно заповнити, наприклад, введіть А і Б. Виберіть клітинки, перемістіть курсор на межу вибраної області, поки не з’явиться жовтий маніпулятор автозаповнення, а потім перетягніть маніпулятор над клітинками, які потрібно заповнити.

    Виконувати автозаповнення можна також за допомогою шаблона значень. Наприклад, якщо дві вибрані клітинки містять 1 і 4, у разі перетягнення на дві суміжні клітинки буде додано значення 7 і 10 (крок збільшення – 3).

Автозаповнення не встановлює безперервний зв’язок між клітинками у групі. Після застосування автозаповнення можна буде окремо змінювати кожну клітинку.

Під час автозаповнення формули, що стосуються вибраних клітинок, автоматично оновлюються новими значеннями.

Під час копіювання клітинок або переміщення даних клітинки в інше розташування в межах таблиці копіюються усі параметри клітинок, зокрема формат даних, заповнення, межі та коментарі.

Виділіть клітинки, які потрібно скопіювати або перемістити, а потім виконайте одну з наведених нижче дій.

• Перемістити дані: Клацніть і утримуйте клітинки, доки вони не піднімуться з таблиці, а тоді перетягніть їх в інше місце таблиці. Наявні дані буде замінено новими.

• Вставити та замінити наявний вміст: Виберіть «Редагування» > «Копіювати» (у меню «Редагування» вгорі екрана комп’ютера). Виберіть верхню ліву клітинку того місця в таблиці, куди потрібно вставити дані, і натисніть «Редагування» > «Вставити».

  Якщо діапазон даних містить формули, виберіть «Вставити результат формули».

• Вставити без зміни даних Виберіть «Редагування» > «Копіювати», виділіть цільові клітинки, потім виберіть «Вставити» > «Скопійовані рядки» або «Вставити» > «Скопійовані стовпчики» (у меню «Вставити» вгорі екрана комп’ютера). Для скопійованих клітинок буде додано нові рядки або стовпці.

• Вставити стиль клітинки. Виберіть «Формат» > «Скопіювати стиль» (у меню «Формат» вгорі екрана комп’ютера), виділіть клітинки, у які потрібно скопіювати цей стиль, а потім виберіть «Формат» > «Вставити стиль».

• Вставляння вмісту клітинок без збереження стилю Виберіть «Редагування» > «Копіювати» (у меню «Редагування» вгорі екрана комп’ютера), виділіть клітинки, у які потрібно вставити дані, а потім виберіть «Редагування» > «Вставити і допасувати стиль». Вставлені клітинки відобразяться у форматуванні нового розташування.

• Вставити за межами наявної таблиці: Перетягніть клітинки в потрібне місце. Буде створено нову таблицю з цими вставленими клітинками.

Під час копіювання діапазону клітинок, що містять сховані дані (сховані або відфільтровані), ці дані теж скопіюються. Під час вставлення в діапазон клітинок з відповідним упорядкуванням прихованих клітинок сховані дані вставляться також. В іншому випадку схований вміст вставлено не буде.

Щоб отримати інформацію про копіювання та вставлення стилів тексту, перегляньте статтю Використання стилів абзаців.

Ви можете скористатися виділенням шляхом наведення курсора для зосередження на одному рядку чи стовпчику, у якому розташовується потрібна клітинка.

• Натисніть і утримуйте клавішу Alt під час наведення курсора на клітинку.

  Під час наведення курсора на клітинку її рядок або стовпчик тимчасово виділяється синім.