Сортування даних у таблиці

Усі або певні дані стовпчика можна сортувати — за алфавітом або за зростанням чи спаданням значень. Під час сортування за стовпцями всі рядки таблиці перевпорядковуються відповідно.

Текст у верхніх колонтитулах стовпчика й нижніх колонтитулах не враховується під час сортування, а значення у схованих рядках і стовпчиках — враховуються.

Створення правила сортування

Сортувати дані таблиці можна, створивши правило сортування.

  1. Виконайте одну з наведених дій:

  2. Клацніть «Додати стовпчик».

  3. Виберіть стовпчик, дані якого потрібно сортувати, після чого у спливному меню правила виберіть «За зростанням» або «За спаданням».

  4. Щоб додати правила, клацніть «Додати стовпчик».

    Правила сортування застосовуються в тому порядку, у якому вони відображаються в інспекторі. Щоб змінити порядок правил, наведіть курсор на правило, потягніть Кнопка «Змінити порядок правил» і клацніть «Сортувати зараз».

Примітка: Рядки з об’єднаними клітинками сортувати неможливо.

Видалення правила сортування

Якщо правило не потрібне, його можна видалити.

  1. Клацніть таблицю.

  2. На панелі «Сортування» інспектора сортування і фільтрування наведіть курсор на певне правило і клацніть Кнопка «Смітник».

Швидке сортування значень за зростанням чи спаданням

  1. Виконайте одну з наведених дій:

    • Сортування всіх даних таблиці. Клацніть таблицю, наведіть вказівник на смугу з буквами вгорі стовпчика та клацніть стрілку, що з’явиться.

    • Сортування діапазону клітинок. Виберіть клітинки. У виділення мають входити клітинки з кількох рядків і можуть входити клітинки з кількох стовпців. Клацніть, утримуючи клавішу Control, будь-яку клітинку в таблиці, яку потрібно відсортувати.

  2. Виберіть опцію сортування.

    • «За зростанням» або «Сортувати рядки за зростанням за [стовпчик]». Рядки сортуються за алфавітом (від А до Я) або за зростанням цифрових значень відповідно до типу даних у вибраному стовпчику.

    • «За спаданням» або «Сортувати рядки за спаданням за [стовпчик]». Рядки сортуються у зворотному алфавітному порядку (від Я до А) або за спаданням цифрових значень відповідно до типу даних у вибраному стовпчику.

У стовпцях, які містять як текст, так і числа, сортування за зростанням відбувається спочатку за числами, а потім за текстом (наприклад, 1a, 1b, 2a, a1, b1). У порядку зростання клітинки з логічними значеннями (істина/хиба) будуть розташовані після клітинок, що відсортовані за алфавітним або числовим порядком, а порожні клітинки опиняться внизу стовпця.