Створення власного формату клітинки

Можна створювати власні формати клітинок для відображення чисел, тексту та значень дати й часу. Створені користувачами формати клітинок доступні в спливному меню «Формат даних», тож їх можна використовувати знову, за потреби.

Створення власного числового формату

  1. Виберіть клітинку або діапазон клітинок, до яких потрібно застосувати формат, а потім на панелі «Клітинка» в інспекторі форматів виберіть «Створити власний формат» зі спливного меню «Формат даних».

  2. Введіть назву для власного формату, потім виберіть «Число» зі спливного меню «Тип».

  3. Для визначення формату виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Введіть текст безпосередньо у полі. Введений текст з’явиться в клітинці.

    • Перетягуйте маркери в полі власного формату. Маркер представляє тип даних, що вводитиметься в клітинку. Наприклад, якщо вводиться поштовий індекс як власний формат, можна використовувати маркер цілого числа з п’ятьма розрядами.

      Маркери можна розташовувати в іншому порядку простим перетягуванням.

    • Настройте елемент маркера. Натисніть стрілку на маркері, щоб побачити параметри форматування, наприклад, тип символу валюти чи кількість розрядів числа.

      Натисніть розкривний трикутник на маркері, щоб вибрати опції форматування.
    • Можна додати до трьох правил різного форматування клітинки на основі заданих вами умов.

У цьому прикладі всі додатні числа відображаються як телефонні номери з кодом регіону (952). Якщо в клітинці ввести «5555103», ці цифри буде відображено як «(952) 555-5103». Якщо ввести 0, у клітинці з’явиться текст «Номера немає у файлі».

Власний формат числових клітинок із правилами

Створення формату дати й часу

  1. Виберіть клітинку або діапазон клітинок, а потім на панелі «Клітинка» в інспекторі форматів виберіть «Створити власний формат» зі спливного меню «Формат даних».

  2. Введіть назву для власного формату, потім виберіть «Дата і час» зі спливного меню «Тип».

  3. Виконайте описані нижче дії для створення власного формату.

    • Введіть текст безпосередньо у полі. Введений текст з’явиться в клітинці.

    • Перетягуйте маркери в полі власного формату. Маркер представляє тип даних, що вводитиметься в клітинку.

      Маркери можна розташовувати в іншому порядку простим перетягуванням.

    • Настройте елемент маркера. Натисніть стрілку на маркері, щоб побачити параметри форматування для дати.

У цьому прикладі використано маркер дня року («5») і власний текст, тому коли у клітинку вводиться «2/25/2014», в ній з’являється «56 днів від початку року».

Власний формат клітинок дати й часу

Формати дати й часу застосовуються до клітинки, якщо в неї водиться значення, що містить дефіс, крапку чи скісну риску, наприклад, «1.4.2014».

Створення текстового формату

  1. Виберіть клітинку або діапазон клітинок, а потім на панелі «Клітинка» в інспекторі форматів виберіть «Створити власний формат» зі спливного меню «Формат даних».

  2. Введіть назву для власного формату, потім виберіть «Текст» зі спливного меню «Тип».

  3. В текстовому полі введіть текст, який має з’явитися автоматично в кожній клітинці, до якої застосовано цей формат. Синій «текстовий» меркер представляє собою текст, що вводиться у клітинці таблиці.

У цьому прикладі текст «Повідомити клієнта» з’являється перед будь-яким іншим текстом, введеним у клітинці. Якщо ввести «потрібно оновити адресу», вміст клітинки буде відображено як «Повідомити клієнта: потрібно оновити адресу».

Власний формат текстових клітинок