Форматування клітинок для відображення різних типів даних

Клітинку таблиці можна відформатувати відповідно до різних типів даних, щоб визначити, як саме відображатимуться дані в цій клітинці та як вони розпізнаватимуться функціями, які посилаються на цю клітинку.

Крім того, можна вибрати кількість десяткових позицій, що відображатиметься у клітинках, які містять числа, грошові одиниці або відсоткові значення, навіть якщо введене у клітинку конкретне значення набагато точніше, ніж значення для відображення. Під час обчислення завжди використовується фактично введене значення, незалежно від кількості десяткових позицій, що відображається у клітинці. Виняток складають лише формули, що посилаються на текст у клітинці. У такому разі в обчисленнях використовується відображуване значення.

Можна змінити формат клітинки, навіть якщо в неї вже введено вміст. Наприклад, у таблиці із щомісячним бюджетом родини можна автоматично додавати знак долара ($), щоб форматувати вміст клітинок як грошову одиницю.

Числа

Стандартно клітинки з числовим форматом відображають кількість десяткових позицій, що відповідає введеній кількості. Можна змінити цей параметр так, щоб клітинки з числовим форматом відображали однакову кількість десяткових позицій.

Зміни десяткових параметрів застосовуються як до чисел, так і до відсотків. Наприклад, якщо клітинку з числом змінити на клітинку з відсотком, то кількість десяткових позицій, що відображається, не зміниться.

  1. Виберіть клітинку чи діапазон клітинок.

  2. На панелі «Клітинка» в інспекторі форматів виберіть потрібну опцію зі спливного меню «Формат даних».

    • Числовий: відображення стандартного форматування чисел.

    • Дріб: Відображає числа з чисельником і знаменником. Виберіть опцію зі спливного меню «Точність», щоб указати максимальну кількість цифр, яку потрібно відображати, або заокруглити значення до найближчої половини, чверті тощо

    • Науковий відображення чисел за науковою нотацією. У поле «Десяткові» введіть кількість десяткових позицій, яку потрібно відобразити, або виберіть «Автоматично» для відображення кількості десяткових позицій, що відповідає введеній.

  3. Можна настроїти числовий формат одним з указаних нижче способів.

    • Задати кількість десяткових позицій: У полі «Десяткові знаки» введіть кількість десяткових позицій, яку потрібно відображати. Numbers заокруглює відображуване значення замість того, щоб скорочувати його. Наприклад, якщо введено значення «5,75» і задано, що кількість десяткових позицій дорівнює нулю, то Numbers відображатиме значення «6».

    • Відображати кількість десяткових позицій відповідно до їх введеної в кожну клітинку кількості: Видаліть значення кількості з поля «Десяткові» або клацайте стрілку вниз на цьому самому полі, доки не відобразиться параметр «Автоматично».

    • Указати спосіб відображення від’ємних значень: Виберіть опцію зі спливного меню справа від поля «Десяткові знаки».

    • Показувати роздільник тисяч: Установіть прапорець «Роздільник тисяч».

Грошова одиниця (одиниці грошового значення)

За стандартними настройками клітинки у форматі грошових одиниць відображають дві десяткові позиції. Цей параметр можна змінити так, щоб у клітинках указувалася така кількість десяткових позицій, яку ви ввели, або щоб усі клітинки відображали однакову кількість десяткових позицій.

  1. Виберіть клітинку чи діапазон клітинок.

  2. На панелі «Клітинка» в інспекторі форматів виберіть «Грошова одиниця» зі спливного меню «Формат даних».

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Задати кількість десяткових позицій: У полі «Десяткові знаки» введіть кількість десяткових позицій, яку потрібно відображати. Numbers заокруглює відображуване значення замість того, щоб скорочувати його. Наприклад, якщо введено значення «5,75» і задано, що кількість десяткових позицій дорівнює нулю, то Numbers відображатиме значення «6».

    • Відображати кількість десяткових позицій відповідно до їх введеної в кожну клітинку кількості: Видаліть значення кількості з поля «Десяткові» або клацайте стрілку вниз на цьому самому полі, доки не відобразиться параметр «Автоматично».

    • Указати спосіб відображення від’ємних значень: Виберіть опцію зі спливного меню справа від поля «Десяткові знаки».

    • Показувати роздільник тисяч: Установіть прапорець «Роздільник тисяч».

    • Використовувати від’ємні числа в режимі бухобліку: Установіть прапорець «Режим бухобліку» для відображення від’ємних чисел у дужках.

  4. У спливному меню «Грошова одиниця» виберіть символ потрібної валюти, наприклад, долар США ($).

Відсотки

Стандартно клітинки, відформатовані як відсотки, відображають кількість десяткових позицій, що відповідає введеній кількості. Цей параметр можна змінити так, щоб усі клітинки відображали однакову кількість десяткових позицій.

Зміни десяткових параметрів застосовуються як до відсотків, так і до чисел у виділеному діапазоні клітинок. Наприклад, якщо формат клітинки змінити з відсотків на десятковий, то кількість десяткових позицій, що відображається, жодним чином не зміниться.

  1. Виберіть клітинку чи діапазон клітинок.

  2. На панелі «Клітинка» в інспекторі форматів виберіть «Відсотки» зі спливного меню «Формат даних».

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Задати кількість десяткових позицій: У полі «Десяткові знаки» введіть кількість десяткових позицій, яку потрібно відображати. Numbers заокруглює відображуване значення замість того, щоб скорочувати його. Наприклад, якщо введено значення «5,75» і задано, що кількість десяткових позицій дорівнює нулю, то Numbers відображатиме значення «6».

    • Відображати кількість десяткових позицій відповідно до їх введеної в кожну клітинку кількості: Видаліть значення кількості з поля «Десяткові» або клацайте стрілку вниз на цьому самому полі, доки не відобразиться параметр «Автоматично».

    • Указати спосіб відображення від’ємних значень: Виберіть опцію зі спливного меню справа від поля «Десяткові знаки».

    • Показувати роздільник тисяч: Установіть прапорець «Роздільник тисяч».

Якщо форматувати клітинку, що вже містить певне значення, це значення вважатиметься десятковим і перетвориться на відсотки. Наприклад, число 3 стане 300%.

Якщо значення відсотків використовується у формулі, то застосовується його варіант десяткового числа. Наприклад, значення, що відображається як 3%, у формулі використовується як 0,03.

Дата і час

  1. Виберіть клітинку чи діапазон клітинок.

  2. На панелі «Клітинка» інспектора форматів виберіть «Дата і час» у спливному меню «Формат даних».

  3. Виберіть формат у спливному меню «Дата».

    Якщо вибрати «Немає», то в клітинці не відображатиметься жодна дата, навіть якщо вона введена та використовується для обчислення дати й часу.

  4. Виберіть формат у спливному меню «Час».

    Якщо вибрати «Немає», то в клітинці не відображатиметься жоден час, навіть якщо він введений і використовується для обчислення дати й часу.

Якщо не вводити дату й час, Numbers самостійно додасть стандартне значення. Наприклад, якщо введено «13:15», Numbers за стандартними настройками додає сьогоднішню дату.

Функція «Розумне відображення клітинки» унизу вікна відображає фактичне значення дати і часу для вибраної клітинки, навіть якщо настроєно відображення лише одного з цих параметрів.

Тривалість (одиниці часу)

Зазвичай клітинки, що містять дані про тривалість, автоматично відформатовані для відображення всіх введених одиниць часу. Цей параметр можна змінити так, щоб клітинки з тривалістю відображали тільки певні одиниці часу (наприклад, тільки години, а не хвилини, секунди чи мілісекунди), навіть якщо у клітинку були введені більш точні значення тривалості. Більш точні значення використовуються у формулах для обчислення на основі одиниць часу.

  1. Виберіть клітинку чи діапазон клітинок.

  2. На панелі «Клітинка» в інспекторі форматів виберіть «Тривалість» зі спливного меню «Формат даних».

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Показати або сховати підписи одиниць часу: Клацніть «Автоматичні одиниці», а тоді виберіть одну з опцій зі спливного меню «Стиль».

      • 0: Приховує всі підписи одиниць часу.

      • 0т: Відображає скорочені підписи одиниць часу, наприклад, «хв» для хвилин.

      • 0 тижнів: Відображає повне написання підписів одиниць часу.

    • Відображати в усіх клітинках із тривалістю однакові одиниці часу Клацніть «Власні одиниці», а тоді клацніть одиниці на правому або лівому кінці перемикача діапазонів тривалості, щоб охопити потрібні часові рамки тривалості часу від тижнів (тжд) до мілісекунд (мс).

Якщо змінити формат тривалості після вводу даних у клітинки, ці дані автоматично зміняться відповідно до нового заданого формату тривалості.

Автоматичне форматування клітинок

Стандартно Numbers автоматично форматує клітинки таблиці.

У разі змінення формату даних для клітинки можна завжди відновити автоматичний формат.

  • Виділіть клітинку або діапазон клітинок, а потім на панелі «Клітинка» інспектора форматів виберіть у спливному меню «Формат дати» пункт «Автоматично».