Додавання власних шаблонів

У разі створення електронної таблиці, яку ви хочете використовувати знову як зразок для інших електронних таблиць, її можна зберегти як шаблон. Створити власний шаблон надзвичайно просто: ви можете додати логотип своєї компанії до наявного шаблону або ж створити новий шаблон.

Власний шаблон можна додати до селектора шаблонів або зберегти як файл, який згодом можна буде оприлюднити для інших користувачів чи встановити й використовувати на пристрої iOS. За потреби інсталювати власний шаблон на пристрій із iOS спочатку збережіть свій шаблон в iCloud, iTunes або на сервері webDav або надішліть його як вкладення електронної пошти.

Збереження електронної таблиці як шаблону

  1. Виберіть «Файл» > «Зберегти як шаблон» (меню «Файл» розташовано вгорі екрана комп’ютера).

  2. Клацніть потрібний параметр:

    • Додати до Селектора шаблонів: Введіть ім’я шаблону й натисніть клавішу Return. Ваш шаблон з’явиться в Селекторі шаблонів у категорії «Мої шаблони».

    • Зберегти: Введіть ім’я шаблону, а тоді виберіть місце, куди його потрібно зберегти.

      Якщо зберегти шаблон в iCloud, під час наступного відкриття програми Numbers на пристрої iOS він відобразиться як файл для викачування в диспетчері електронних таблиць.

Щоб зберегти шаблон на веб-сервері або закачати його у веб-пошту, файл необхідно стиснути. Щоб інсталювати та використати файл у Numbers на пристрої iOS, його розширення має бути таким: .nmbtemplate.zip.

Інсталювання шаблону на комп’ютері Mac

Пропустіть це завдання, якщо під час збереження шаблону було вибрано параметр «Додати в селектор шаблонів». Шаблон уже інстальовано, його можна знайти в розділі «Мої шаблони».

Можна інсталювати власний шаблон, збережений на вашому комп’ютері або надісланий вам іншим користувачем, шляхом додавання його до селектора шаблонів.

  • Двічі клацніть файл шаблона (файл із розширенням .nmbtemplate), а потім натисніть «Додати до Селектора шаблонів».

Програму Numbers можна настроїти таким чином, щоб нова електронна таблиця відкривалася з того самого шаблона, а не із селектора шаблонів. Виберіть меню «Numbers» > «Параметри» (меню «Numbers» розташовано вгорі екрана комп’ютера). На панелі «Загальні» виберіть «Використати шаблон», а потім клацніть «Змінити шаблон», щоб вибрати інший шаблон.

Інсталювання шаблону на пристрої

Щоб інсталювати шаблон із сервера WebDAV або прикріплення електронної пошти, файл шаблона потрібно стиснути (тобто повинен мати розширення .nmbtemplate.zip). Якщо шаблон надсилається через програму Mail, він стискається автоматично. В інших сервісах електронної пошти або в разі використання сервера WebDAV потрібно вибрати файл шаблону у Finder, утримуючи клавішу Control, а потім вибрати команду «Стиснути».

Щоб інсталювати шаблон на пристрій iOS, виконайте описані нижче дії.

  • З iCloud. Якщо iCloud ввімкнено, ваш шаблон автоматично відображається в менеджері шаблонів і має позначку шаблону. Торкніть файл, а потім — «Інсталювати».

  • З сервера WebDAV. Викачайте шаблон із сервера, торкніться «Надіслати» (торкніть екран, щоб відобразити іконку «Надіслати»), а потім торкніть «Відкрити в Numbers». Натисніть «Додати».

  • З електронної пошти. У програмі Mail торкніть прикріплення, торкніть «Надіслати» (торкніть екран, щоб відобразити іконку «Надіслати»), а потім торкніть «Відкрити в Numbers». Натисніть «Додати».

Шаблон відобразиться в категорії «Мої шаблони» Селектора шаблонів.

Перейменування або видалення власного шаблону

Після інсталювання шаблону він відобразиться в категорії «Мої шаблони» в селекторі шаблонів.

  1. У Селекторі шаблонів клацніть ім’я шаблону, утримуючи клавішу Control, далі виберіть «Перейменувати» або «Видалити».

  2. Щоб перейменувати, введіть нове ім’я і натисніть клавішу Return.

Шаблони не можна перевпорядковувати. Вони завжди з’являтимуться в порядку їх додавання.

Редагування шаблону

Після збереження шаблону його не можна редагувати. Однак ви можете створити новий шаблон на основі старого.

Спершу потрібно інсталювати власний шаблон, щоб він з’явився в селекторі шаблонів (див. інструкції нижче).

  1. Виберіть «Файл» > «Новий», а потім двічі клацніть шаблон, який потрібно змінити. Власні шаблони розташовано в категорії «Мої шаблони» в селекторі шаблонів.

  2. Внесіть зміни, а потім збережіть електронну таблицю як новий шаблон.

Ви можете видалити старий шаблон після створення нового.