Створення або відкривання електронної таблиці

У разі створення нової електронної таблиці можна вибрати порожній шаблон, до якого можна додати таблиці, діаграми, текст та інші об’єкти, або шаблон, створений Apple, з чарунками елементів, зокрема текстом, таблицями й зображеннями. Ці шаблони, які створено для обробки документів про особисті фінанси, бізнес і освіту, є чудовим початком, і їх можна змінювати на власний розсуд.

Програму Numbers можна також використовувати для відкривання і редагування електронних таблиць Microsoft Excel.

Створення нової електронної таблиці

  1. Виберіть «Файл» > «Новий» (меню «Файл» розташовано вгорі екрана комп’ютера).

  2. Двічі клацніть на шаблоні електронної таблиці.

  3. Нижче наведено кілька способів індивідуального настроювання електронної таблиці:

    • Виберіть клітинку таблиці та введіть потрібні дані.

    • За допомогою кнопок на панелі інструментів додавайте інші таблиці, текстові поля, фігури та зображення.

    • Таблиці та об’єкти можна переміщати на аркуші перетягуванням.

Коли ви вперше закриваєте електронну таблицю, з’являється запит щодо зазначення її імені та розташування. Якщо на вашому комп’ютері Mac настроєно iCloud, програма Numbers за замовчуванням зберігатиме електронні таблиці до iCloud, однак їх також можна зберігати і на комп’ютері Mac. Можна також переміщати електронну таблицю з iCloud на комп’ютер Mac і навпаки. Докладніше про збереження електронної таблиці див. у розділі Збереження та перейменування електронної таблиці.

Відкривання наявної електронної таблиці

У програмі можна відкривати та редагувати електронні таблиці Numbers, збережені на комп’ютері Mac або в iCloud.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Виберіть «Файл» > «Відкрити» (меню «Файл» розташовано вгорі екрана комп’ютера).

    Відкрите вікно, у якому відображаються електронні таблиці в iCloud
  • Виберіть «Файл» > «Останні документи», щоб побачити десять електронних таблиць, які ви відкрили останніми з iCloud або на комп’ютері Mac.

  • Двічі клацніть електронну таблицю Numbers у Finder.

    Якщо електронна таблиця має тьмяний колір і її не можна вибрати, ви не зможете відкрити її в програмі Numbers.

Якщо вам не вдається відкрити зашифровану електронну таблицю Excel, спробуйте змінити тип шифрування або параметри шифрування в Excel, а потім збережіть її знову, перш ніж відкривати в Numbers.

Якщо ви раніше зберегли електронні таблиці в iCloud, але вони не відображаються в діалоговому вікні «Відкрити» , переконайтеся, що iCloud настроєно на вашому комп’ютері Mac.

Створення всіх нових електронних таблиць із певного шаблону

Програму Numbers можна настроїти так, щоб нові електронні таблиці відкривалися з того самого шаблона, а не із селектора шаблонів.

  • Виберіть меню «Numbers» > «Параметри» (меню «Numbers» розташовано вгорі екрана комп’ютера). На панелі «Загальні» виберіть «Використати шаблон», а потім клацніть «Змінити шаблон», щоб вибрати інший шаблон.

Докладніше про використання шаблонів див. розділ Додавання власних шаблонів.

Якщо не вдається відкрити електронну таблицю Numbers, переконайтеся, що інстальовано найновішу версію Numbers з Mac App Store.