Sử dụng iCloud với Numbers

iCloud lưu trữ và cập nhật bảng tính của bạn trên các thiết bị iOS, trên web và máy tính của bạn, sao cho bạn luôn có phiên bản mới nhất trong tay, bất kể bạn đã sử dụng thiết bị nào khi thực hiện các chỉnh sửa mới nhất.

Bạn có thể sửa các bảng tính Numbers trong trình duyệt web bằng cách sử dụng Numbers cho iCloud beta trên trình duyệt web được hỗ trợ từ máy tính Windows và máy Mac.

Các bảng tính mà bạn tạo bằng Numbers cho iCloud beta sẽ tự động có sẵn trong Numbers trên máy Mac và thiết bị iOS đã thiết lập để sử dụng iCloud—và ngược lại: nếu bạn tạo bảng tính bằng Numbers trên thiết bị iOS hoặc máy Mac, bảng tính đó sẽ xuất hiện tự động trên web trong Numbers cho iCloud beta.

Để được trợ giúp về sử dụng Numbers cho iCloud beta, bấm vào nút Trợ giúp trong trình quản lý bảng tính của Numbers cho iCloud beta, sau đó chọn Nhận Trợ giúp. Nếu bạn đang làm việc trong một bảng tính, hãy chọn Công cụ > Trợ giúp.

Thiết lập Numbers để sử dụng iCloud

  1. Mở Tùy chọn Hệ thống trên máy Mac của bạn, sau đó bấm iCloud.

  2. Đăng nhập bằng ID Apple hoặc yêu cầu ID Apple mới, sau đó đăng nhập.

  3. Chọn hộp kiểm Tài liệu & Dữ liệu, sau đó bấm Tùy chọn.

  4. Chọn hộp kiểm Numbers, sau đó bấm Xong.

Dưới đây là một số điều cần nhớ về cách sử dụng iCloud để quản lý bảng tính của bạn trên các thiết bị:

  • Nếu bạn sửa và đóng bảng tính khi bạn không kết nối Internet, từ “Đang chờ” xuất hiện trong hình thu nhỏ bảng tính trong khung Mở. Khi bạn kết nối Internet lần tiếp theo, bảng tính đã sửa sẽ được lưu vào iCloud.

    Nếu bạn sửa bảng tính trên nhiều thiết bị trước khi lưu bất kỳ sửa đổi nào vào iCloud, bạn sẽ nhận được các xung đột. Để tránh xung đột, hãy đảm bảo rằng các sửa đổi của bạn luôn được lưu vào iCloud trước khi sửa cùng bảng tính trên một thiết bị khác. Nếu bạn gặp sự xung đột, bạn có thể chọn giữ lại bất kỳ hoặc tất cả các bảng tính mà bạn đã sửa.

  • Nếu bạn xóa bảng tính, bảng tính đó sẽ bị xóa khỏi iCloud và khỏi Numbers trên tất cả các thiết bị của bạn.

  • Nếu bạn sắp xếp các bảng tính theo thư mục trên một thiết bị, bạn sẽ thấy cách sắp xếp thư mục tương tự trên tất cả các thiết bị của bạn.

  • Nếu bạn thay đổi tiêu đề của bảng tính trên một thiết bị, tiêu đề này được thay đổi trên tất cả các thiết bị của bạn.

  • Nếu bạn thêm mật khẩu vào bảng tính của bạn trên một thiết bị, bạn cần nhập mật khẩu để mở bảng tính trên tất cả các thiết bị của mình.

  • Để chia sẻ bảng tính trên iCloud, bạn cần lưu bảng tính vào iCloud.