Sử dụng kiểu đoạn

Numbers bao gồm các kiểu đoạn được tích hợp chỉ định phông chữ và kích cỡ, màu chữ và các thuộc tính khác của văn bản. Các kiểu đoạn này được thiết kế để phù hợp với mẫu bảng tính của bạn. Áp dụng các kiểu đoạn cho văn bản sẽ đảm bảo văn bản trong bảng tính của bạn có hình thức nhất quán.

Nếu bạn thay đổi văn bản sử dụng một kiểu đoạn, bạn có thể tạo một kiểu đoạn mới dựa trên các thay đổi. Ví dụ: nếu bạn thay đổi một đoạn sử dụng kiểu “Phụ đề”, do đó văn bản sẽ có màu lam và in đậm thay vì văn bản màu đen thông thường, bạn có thể tạo một kiểu đoạn mới (Phụ đề 2) có chứa các thay đổi. Sau đó bạn có thể dễ dàng áp dụng kiểu mới cho văn bản khác trong bảng tính của bạn.

Các kiểu đoạn trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng

Tên kiểu cho bạn biết hình thức của kiểu.

Ghi chú: Numbers cũng bao gồm kiểu danh sách và ký tự tích hợp. Những kiểu này tương tự với kiểu đoạn và các tác vụ bên dưới cũng áp dụng cho kiểu danh sách và ký tự.

Áp dụng kiểu đoạn

  1. Chọn hộp văn bản hoặc hình có văn bản bạn muốn thay đổi.

  2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm Nút Kiểu đoạn ở đầu khung, sau đó chọn một kiểu từ menu Kiểu Đoạn.

Tạo kiểu đoạn mới

  1. Chọn văn bản mà bạn muốn áp dụng kiểu mới.

  2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm Nút Kiểu đoạn bên cạnh tên kiểu đoạn ở đầu khung.

  3. Bấm Nút Kiểu mới ở đầu menu Kiểu Đoạn.

    Nếu Nút Kiểu mới bị mờ, đảm bảo đã chọn một số văn bản.

  4. Nhập tên cho kiểu mới, rồi bấm ra ngoài menu để đóng.

Gán phím tắt cho kiểu

Bạn có thể gán phím tắt (F1-F8) cho kiểu đoạn.

  1. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm Nút Kiểu đoạn bên cạnh tên kiểu đoạn ở đầu khung.

  2. Di chuyển con trỏ qua kiểu bạn muốn gán phím tắt, rồi bấm Nút Thêm.

  3. Chọn Phím tắt trong menu phím tắt, rồi chọn một phím (ví dụ: F8).

    Các phím tắt mang tính duy nhất cho từng bảng tính và không được lưu trong các mẫu.

Để sử dụng phím tắt, chọn văn bản, sau đó nhấn phím fn và phím tắt của bạn (ví dụ: F1).

Để xóa phím tắt, di chuyển con trỏ qua kiểu, bấm Nút Thêm xuất hiện, chọn Phím tắt, sau đó chọn Không có.

Xóa các thay đổi khỏi kiểu đoạn

Khi bạn thay đổi định dạng của văn bản có kiểu đoạn được áp dụng, dấu hoa thị xuất hiện bên cạnh tên kiểu ở đầu khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng. Dấu hoa thị này cho biết văn bản được chọn đã được sửa đổi so với kiểu ban đầu. Nếu bạn không muốn giữ lại các thay đổi (được gọi là giá trị thay thế), bạn có thể khôi phục về kiểu ban đầu.

  1. Bấm vào đoạn có giá trị thay thế.

  2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm Nút Kiểu đoạn bên cạnh tên kiểu đoạn ở đầu khung.

  3. Bấm vào tên kiểu (tên có dấu chọn màu xám để biểu thị giá trị thay thế).

    Giá trị thay thế sẽ bị xóa và văn bản lại khớp với kiểu.

Cập nhật kiểu đoạn

Nếu bạn thay đổi định dạng của văn bản được áp dụng kiểu đoạn, bạn có thể cập nhật kiểu để phản ánh thay đổi của bạn. Bạn có thể sử dụng kiểu đoạn mới để định dạng văn bản khác.

Trong nhiều trường hợp, khi một kiểu có thể cập nhật được, bạn thấy nút Cập nhật bên cạnh tên kiểu ở trên cùng của khung Văn bản. Bấm vào nút này để cập nhật kiểu. Thay vào đó, nếu bạn thấy dấu hoa thị bên cạnh tên kiểu, bạn vẫn có thể cập nhật kiểu.

  1. Bấm vào văn bản sử dụng kiểu bạn muốn cập nhật.

  2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm vào tên kiểu đoạn ở trên cùng của khung.

  3. Trong menu Kiểu Đoạn bật lên, di chuyển con trỏ lên tên kiểu (tên kiểu có một dấu chọn), sau đó bấm vào mũi tên xuất hiện.

  4. Chọn Cập nhật Kiểu.

Đổi tên kiểu

  1. Bấm vào đoạn sử dụng kiểu mà bạn muốn đổi tên.

  2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm Nút Kiểu đoạn bên cạnh kiểu đoạn ở đầu khung.

  3. Trong menu Kiểu Đoạn, di chuyển con trỏ lên tên kiểu bạn muốn đổi tên, sau đó bấm vào nút mũi tên xuất hiện.

  4. Chọn Đổi tên Kiểu, rồi nhập một tên mới.

Xóa kiểu

Bạn có thể xóa kiểu. Nếu kiểu đang được sử dụng trong bảng tính, bạn có thể chỉ định một kiểu thay thế.

  1. Chọn văn bản bất kỳ.

  2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm Nút Kiểu đoạn bên cạnh tên kiểu đoạn ở đầu khung.

  3. Di chuyển con trỏ lên tên của kiểu bạn muốn xóa, rồi bấm vào nút mũi tên hiện ra.

  4. Chọn Xóa Kiểu.

Nếu bạn cố gắng xóa một kiểu đang được sử dụng, bạn được yêu cầu chọn một kiểu để thay thế kiểu bạn sẽ xóa.