Thêm nhận xét và tô sáng văn bản

Bạn và bất cứ ai bạn cộng tác cùng đều có thể thêm nhận xét vào văn bản, đối tượng, biểu đồ, ô bảng và bảng tính. Nhận xét rất hữu ích để bạn tự ghi chú, đặt câu hỏi cho người kiểm tra, truyền đạt gợi ý sửa, v.v.

Bạn cũng có thể tô sáng văn bản, sau đó nhận xét về văn bản được tô sáng.

Khi bạn không muốn hiển thị nhận xét hoặc phần được tô sáng, bạn có thể ẩn chúng.

Thêm nhận xét

Văn bản có nhận xét sử dụng màu riêng biệt dành cho tác giả của nhận xét. Các đối tượng và ô bảng có nhận xét sẽ có dấu nhận xét.

  1. Chọn văn bản, bấm vào đối tượng hoặc bấm vào vùng trống của trang tính.

  2. Bấm Nhận xét trên thanh công cụ, nhập nhận xét của bạn, sau đó bấm bên ngoài nhận xét để hoàn thành.

Để đọc nhận xét, hãy bấm vào nhận xét đó. Để xóa nhận xét, bấm Xóa trong nhận xét.

Các nhận xét bạn nhập trực tiếp vào trang tính luôn mở.

Đặt tên tác giả và màu nhận xét

  1. Chọn Numbers > Tùy chọn (từ menu Numbers ở trên cùng màn hình máy tính của bạn), rồi bấm vào Cài đặt chung.

  2. Nhập tên vào trường Tác giả, sau đó đóng cửa sổ.

  3. Để thay đổi màu, chọn Xem > Nhận xét > Màu Tác giả (từ menu Xem ở trên cùng màn hình máy tính của bạn), rồi chọn màu.

Tô sáng văn bản

Bạn có thể tô sáng văn bản trong hộp văn bản và hình, sau đó thêm nhận xét. Bạn không thể tô sáng bảng, nhưng có thể thêm nhận xét vào ô bảng.

  1. Chọn văn bản, rồi chọn Chèn > Tô sáng (từ menu Chèn ở trên cùng màn hình máy tính của bạn).

  2. Để thêm nhận xét, hãy bấm vào văn bản và nhập nhận xét.

Để xóa vùng tô sáng, chọn văn bản, rồi chọn Sửa > Xóa Vùng tô sáng và Nhận xét (từ menu Sửa ở đầu màn hình máy tính).

Nếu tùy chọn Tô sáng không có sẵn trong menu Chèn, đảm bảo đã chọn một số văn bản.

Hiển thị hoặc ẩn nhận xét

  • Bấm Xem trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị Nhận xét hoặc Ẩn Nhận xét.