Tìm và thay thế văn bản

Bạn có thể tìm kiếm văn bản cụ thể và tự động thay thế văn bản đó bằng nội dung mới. Tất cả văn bản hiển thị trong bảng, hộp văn bản, hình và nhận xét trên tất cả trang tính đều được bao gồm trong tìm kiếm.

Numbers tìm kiếm kết quả của công thức nhưng không tìm kiếm bên trong công thức.

Tìm kiếm văn bản cụ thể

  1. Bấm Xem trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị Tìm & Thay thế.

  2. Trong trường tìm kiếm, nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm kiếm.

    Kết quả phù hợp được tô sáng khi bạn nhập văn bản.

  3. Để tìm các từ khớp với cách viết hoa bạn chỉ định hoặc để giới hạn kết quả tìm kiếm theo toàn bộ các từ bạn đã nhập, hãy bấm vào Nút Menu, rồi chọn Cả Từ hoặc Khớp Viết hoa (hoặc cả hai).

  4. Bấm vào nút mũi tên để tìm kết quả phù hợp tiếp hoặc trước.

Numbers chỉ đối chiếu các giá trị được hiển thị trong ô bảng, không phải giá trị ẩn hoặc công thức. Ví dụ: nếu công thức gọi “1/2 cup”, tìm kiếm “0.5” không có kết quả nào.

Để xem hoặc xóa các tìm kiếm gần đây, bấm vào mũi tên bên cạnh kính lúp.

Thay thế văn bản đã tìm thấy

  1. Bấm Xem trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị Tìm & Thay thế.

  2. Bấm Nút Menu trong cửa sổ Tìm & Thay thế, sau đó chọn Tìm & Thay thế.

    Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn khác, chẳng hạn như Cả Từ và Khớp Viết hoa, để tinh chỉnh tìm kiếm của mình.

  3. Nhập từ hoặc cụm từ vào trường đầu tiên.

    Khi bạn nhập văn bản, các kết quả phù hợp được tô sáng. Kết quả phù hợp đầu tiên được chọn và tô sáng bằng màu vàng.

  4. Nhập từ hoặc cụm từ thay thế vào trường thứ hai.

    Quan trọng: Nếu bạn để trống trường Thay thế, tất cả các trường hợp của văn bản sẽ bị xóa khi bạn thay thế văn bản đã tìm thấy.

  5. Sử dụng các nút ở cuối khung Tìm kiếm để kiểm tra và thay đổi các kết quả phù hợp:

    • Thay thế Tất cả: Thay thế tất cả kết quả phù hợp bằng văn bản thay thế.

    • Thay thế & Tìm: Thay thế kết quả phù hợp đã chọn bằng văn bản thay thế và di chuyển đến văn bản tiếp theo.

    • Thay thế: Thay thế kết quả phù hợp đã chọn bằng văn bản thay thế nhưng không di chuyển đến văn bản tiếp theo.

    • Mũi tên Trước và Tiếp: Di chuyển đến kết quả phù hợp trước hoặc tiếp theo mà không tạo ra thay đổi.

Việc thay thế giá trị bảng sẽ cập nhật cả giá trị được hiển thị và giá trị ẩn. Ví dụ: nếu bạn thay thế “1/2” bằng “1/3”, giá trị ẩn sẽ thay đổi từ “0,5” thành “0,333333”.

Bạn không thể thay thế văn bản phù hợp trong các ô chứa công thức.