Tự động thay thế văn bản

Bạn có thể đặt Numbers để tự động thay thế văn bản nhất định bằng văn bản mà bạn chỉ định. Ví dụ: thay thế “teh” bằng “the” hoặc “(c)” bằng ©.

Sử dụng tính năng thay thế văn bản

  1. Chọn Sửa > Phương án thay thế > Hiển thị Phương án thay thế (từ menu Sửa ở trên cùng của màn hình máy tính).

  2. Trong cửa sổ Phương án thay thế, chọn hộp kiểm Thay thế Văn bản, sau đó bấm Tùy chọn Văn bản.

    Khung Văn bản của tùy chọn Bàn phím mở ra trong Tùy chọn Hệ thống của máy tính.

  3. Bấm Nút Thêm, sau đó nhập văn bản bạn muốn thay thế (chẳng hạn như “teh”) trong cột Thay thế.

  4. Nhập từ mà bạn muốn thay thế bằng từ đó (chẳng hạn như “the”) vào cột Bằng.

    Bấm vào bên ngoài trường văn bản trước khi đóng cửa sổ.

  5. Bấm vào nút để thay thế tất cả các trường hợp văn bản thay thế xuất hiện trong bảng tính hay chỉ trong văn bản đã chọn.

Khi cài đặt Thay thế Văn bản được bật cho bảng tính, dấu chọn sẽ xuất hiện bên cạnh Thay thế Văn bản trong menu Phương án thay thế. Bạn có thể bỏ chọn để tắt cài đặt này nhưng văn bản hiện có sẽ không thay đổi trừ khi bạn chọn văn bản chứa văn bản đó, rồi thực hiện theo các bước ở trên.

Ghi chú: Cài đặt thay thế văn bản áp dụng cho các ứng dụng khác trên máy tính cũng sử dụng tính năng phương án thay thế, chẳng hạn như TextEdit. Nếu bạn không muốn sử dụng tính năng thay thế văn bản, bạn có thể tắt tính năng thay thế văn bản cho văn bản đã chọn trong cửa sổ Phương án thay thế.