• Thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Thêm hoặc xóa hàng hoặc cột ở cạnh bảng: Bấm ở dưới cùng hoặc ở trên cùng của bảng. (Kéo điều khiển để thêm hoặc xóa nhiều hàng hoặc cột). Bạn chỉ có thể xóa một hàng hoặc cột nếu tất cả các ô đều trống.

  • Chèn hoặc xóa hàng hoặc cột bên trong bảng: Bấm vào bảng, di chuyển con trỏ qua thanh được đánh số hoặc gán chữ cái, bấm vào mũi tên, sau đó chọn một lệnh từ menu xuất hiện.

    

Việc thêm các hàng đầu bảng, cột đầu bảng hoặc các hàng chân bảng sẽ chuyển đổi các hàng hoặc cột hiện có thành đầu bảng hoặc chân bảng. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu trong hàng đầu tiên của một bảng và bạn thêm một hàng đầu trang, hàng đầu tiên này sẽ được chuyển đổi thành đầu trang sử dụng cùng dữ liệu.

Bạn có thể đóng băng các hàng hoặc cột đầu trang sao cho chúng luôn hiển thị khi bạn cuộn bảng tính.

1. Bấm vào bất kỳ đâu trong bảng.

2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Thêm hoặc xóa đầu bảng và chân bảng: Trong khung Bảng của Trình kiểm tra định dạng, chọn một số từ menu bật lên Đầu trang & Chân trang. Để xóa tất cả các đầu bảng hoặc chân bảng, đặt số này về 0.

   • Đóng băng hàng hoặc cột đầu bảng: Chọn Đóng băng Hàng Đầu trang hoặc Đóng băng Cột Đầu trang từ menu bật lên. Để hủy đóng băng, bỏ chọn Đóng băng Hàng Đầu trang hoặc Đóng băng Cột Đầu trang để các dấu kiểm biến mất.

     

Để hiển thị đầu bảng trên mỗi trang của bảng tính khi bạn in, hãy xem In bảng tính.

1. Bấm vào bảng.

2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Chọn một hàng hoặc cột: Bấm vào thanh của hàng hoặc cột bạn muốn chọn.

   • Chọn nhiều hàng hoặc cột: Bấm vào thanh của một hàng hoặc cột, sau đó kéo bộ điều khiển chọn (chấm màu trắng) để bao gồm các hàng hoặc cột bạn muốn.

   • Chọn các hàng hoặc cột không liên tiếp: Command-bấm vào thanh hàng hoặc cột.

Chọn một hay nhiều hàng hoặc cột, sau đó thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Di chuyển hàng: Bấm và giữ thanh được đánh số cho các hàng sao cho các hàng có vẻ như nhô ra khỏi bảng, sau đó kéo lên trên hoặc xuống dưới hàng khác.

• Di chuyển cột: Bấm và giữ thanh được gán chữ cái cho các cột sao cho các cột có vẻ như nhô ra khỏi bảng, sau đó kéo về bên phải hoặc bên trái của một cột khác.

Nếu bạn kéo hàng hoặc cột ra bên ngoài bảng hiện có, bạn sẽ tạo một bảng mới với chúng.

Bạn có thể thay đổi độ rộng của các cột cụ thể và chiều cao của các hàng cụ thể trong bảng.

1. Bấm vào bảng.

2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Định cỡ lại theo cách thủ công: Di chuyển con trỏ qua cạnh phải của thanh được gán chữ cái cho cột bạn muốn định cỡ lại, hoặc qua phần dưới cùng của thanh được đánh số cho hàng, cho đến khi bạn nhìn thấy , sau đó kéo để định cỡ lại.

     Để định cỡ lại nhiều cột hoặc hàng cùng lúc, trước tiên chọn các cột hoặc hàng. Di chuyển con trỏ qua cạnh của thanh được gán chữ cái ở ngoài cùng bên phải hoặc thanh được đánh số ở dưới cùng, sau đó kéo khi bạn thấy . Chúng được định cỡ lại tỷ lệ thuận với nhau. Để định cỡ lại chúng thành cùng một kích cỡ, Option-kéo.

   • Định cỡ lại một cách chính xác: Bấm vào ô trong hàng hoặc cột bạn muốn thay đổi. Trong khung Bảng của Trình kiểm tra định dạng, hãy bấm vào tam giác hiển thị bên cạnh Kích cỡ Hàng & Cột, rồi sử dụng các mũi tên để chỉ định kích cỡ bạn muốn. Toàn bộ hàng hoặc cột được định cỡ lại. Việc chọn các ô từ nhiều hàng hoặc cột sẽ định cỡ lại tất cả các hàng hoặc cột được lựa chọn.

     

   • Tự động thu nhỏ cột hoặc hàng để vừa với nội dung: Bấm hai lần vào cạnh phải của thanh được gán chữ cái hoặc cạnh dưới cùng của thanh được đánh số. Hoặc trong khung Bảng của Trình kiểm tra định dạng, bấm vào tam giác hiển thị bên cạnh Kích cỡ Hàng & Cột, sau đó bấm Khớp.

   • Làm cho tất cả các cột có cùng chiều rộng hoặc tất cả các hàng có cùng chiều cao: Chọn bảng, rồi chọn Bảng > Phân bố Hàng Đều nhau hoặc Bảng > Phân bố Cột Đều nhau (từ menu Bảng ở đầu màn hình máy tính).

   • Làm cho nhiều cột có cùng chiều rộng hoặc nhiều hàng có cùng chiều cao: Chọn một cột hoặc hàng, rồi giữ Command khi bấm vào hàng hoặc cột khác. Chọn Bảng > Phân bố Hàng Đều nhau hoặc Bảng > Phân bố Cột Đều nhau (từ menu Bảng ở trên cùng của màn hình máy tính).

Việc ẩn hàng hoặc cột hữu ích nếu bạn cần sử dụng dữ liệu của chúng cho các công thức nhưng bạn không muốn hiển thị dữ liệu.

Khi bạn sắp xếp các cột, các ô bị ẩn cũng được sắp xếp.

1. Chọn các hàng hoặc cột bạn muốn ẩn.

2. Di chuyển con trỏ qua thanh được đánh số hoặc gán chữ cái, sau đó bấm vào mũi tên xuống xuất hiện.

3. Trong menu xuất hiện, chọn Ẩn các Hàng Đã chọn hoặc Ẩn các Cột Đã chọn.

Để hiện các hàng hoặc cột bị ẩn, chọn một hàng hoặc cột liền kề với hàng hoặc cột bị ẩn. Di chuyển con trỏ qua thanh, bấm vào mũi tên xuống, rồi chọn một tùy chọn Hiện.

Để ẩn tất cả hàng hoặc cột, bấm vào bất kỳ đâu trong bảng, rồi chọn Bảng > Hiện Tất cả các Hàng hoặc Hiện Tất cả các Cột (từ menu Bảng ở trên cùng của màn hình máy tính).