Lọc dữ liệu

Bạn có thể tạo các quy tắc lọc xác định hàng nào trong bảng được hiển thị.

Ví dụ: nếu bạn đang xem bảng thanh toán thế chấp hàng tháng khả thi cho một khoản vay có lãi suất khác nhau, bạn có thể lọc bảng để chỉ hiển thị các khoản bạn có thể trả.

Bảng trước khi lọc có 7 hàng, bảng sau khi lọc có 3 hàng

Tạo quy tắc lọc cho các hàng

  1. Bấm vào bảng, sau đó bấm Sắp xếp & Lọc trên thanh công cụ.

  2. Bấm Lọc, bấm vào Thêm Bộ lọc, sau đó chọn cột sẽ lọc theo.

  3. Bấm vào loại bộ lọc bạn muốn (chẳng hạn như Văn bản), sau đó bấm vào một quy tắc.

  4. Nhập giá trị cho quy tắc của bạn. Ví dụ: nếu bạn chọn “không phải là”, hãy nhập văn bản như “kết thúc vào”.

    Các điều khiển để tạo quy tắc lọc
  5. Để thêm quy tắc khác cho cùng cột, bấm vào Hoặc.

    Bạn có thể có nhiều quy tắc cho một cột, chẳng hạn như “Hiển thị các hàng có ‘có’ hoặc ‘có thể’ trong Cột C”.

  6. Để thêm bộ lọc cho cột khác, hãy bấm vào Thêm Bộ lọc.

    Nếu một bảng có nhiều quy tắc lọc, bạn có thể chọn xem có hiển thị các hàng phù hợp với tất cả bộ lọc hoặc bộ lọc bất kỳ hay không trong menu bật lên ở trên cùng.

    Menu bật lên để chọn giữa hiển thị hàng phù hợp với tất cả bộ lọc hoặc bất kỳ bộ lọc nào

Ghi chú: Bạn không thể thêm hàng mới vào bảng cho đến khi bạn dừng lọc. Để dừng lọc, hãy bỏ chọn hộp kiểm Bộ lọc trong trình kiểm tra Bộ lọc.

Lọc hàng

Bạn có thể lọc nhanh một bảng dựa trên một trong các giá trị trong cột.

  1. Chọn cột, sau đó bấm vào mũi tên xuống trên viền của cột đó.

  2. Chọn Lọc Bảng, sau đó chọn giá trị bạn muốn lọc theo, chẳng hạn như “Female”.

    Tất cả các hàng không có giá trị “Female” trong cột đã chọn đều không được hiển thị.

    Bấm lại vào giá trị nếu bạn muốn xóa bộ lọc.

  3. Lặp lại bước 1 và 2 để lọc dựa trên giá trị khác.

Bạn có thể xem các quy tắc lọc bằng cách chọn Sửa Bộ lọc Bảng trong menu Lọc Bảng.

Tắt bộ lọc hoặc xóa bộ lọc

Bạn có thể tắt tất cả bộ lọc cho một bảng mà không xóa chúng. Sau này bạn có thể bật lại chúng nếu cần. Nếu bạn không cần bộ lọc, bạn có thể xóa bộ lọc đó.