Thêm hộp kiểm, xếp hạng sao và các điều khiển khác vào ô

Bạn có thể thêm hộp kiểm, xếp hạng sao, thanh trượt, bước hoặc menu bật lên vào ô bảng. Các điều khiển này cho phép bạn cập nhật dữ liệu trong bảng theo cách động.

Thêm hộp kiểm hoặc xếp hạng sao vào ô

Bạn có thể định dạng các ô có hộp kiểm để giới hạn giá trị của ô đến chỉ giá trị nhị phân 1 hoặc “true” (chọn) và 0 hoặc “false” (không chọn). Chúng hữu ích để tạo danh sách kiểm tra đơn giản.

Xếp hạng sao giới hạn giá trị của ô từ không đến năm sao và chúng hữu ích để đánh giá hoặc xếp hạng các mục trong danh sách.

  1. Chọn một ô hoặc dãy ô.

  2. Trong khung Ô của Trình kiểm tra định dạng, hãy chọn Hộp kiểm hoặc Xếp hạng sao từ menu Định dạng Dữ liệu bật lên.

  3. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Chọn hoặc bỏ chọn một hộp kiểm: Bấm vào ô đó.

    • Chọn hoặc bỏ chọn nhiều hộp kiểm: Chọn các ô, sau đó nhấn 1 để chọn tất cả các hộp kiểm hoặc 0 để bỏ chọn tất cả các hộp kiểm.

    • Chuyển đổi nhiều hộp kiểm: Chọn các ô, sau đó nhấn thanh Dấu cách để thay đổi tất cả các hộp kiểm. Các hộp kiểm được chuyển đổi dựa trên hộp kiểm ở trên cùng bên trái của lựa chọn. Nếu hộp kiểm đó đã được chọn, tất cả các hộp kiểm sẽ được bỏ chọn và ngược lại.

    • Nhập xếp hạng: Chọn ô, sau đó bấm vào các dấu chấm trong ô.

    • Đặt xếp hạng cho nhiều ô: Chọn các ô, sau đó nhấn 0, 1, 2, 3, 4 hoặc 5 để đặt tất cả xếp hạng thành giá trị đó.

    • Tăng hoặc giảm xếp hạng cho nhiều ô: Chọn các ô, sau đó nhấn + để tăng hoặc - để giảm giá trị.

Nếu bạn sử dụng xếp hạng sao trong công thức, xếp hạng sẽ được coi là giá trị số của công thức.

Thêm thanh trượt hoặc bước vào ô

Bạn có thể định dạng các ô dưới dạng thanh trượt hoặc bước, giới hạn số lượng ô, tiền tệ hoặc giá trị phần trăm cho phạm vi mà bạn chỉ định.

  1. Chọn một ô hoặc dãy ô.

  2. Trong khung Ô của Trình kiểm tra định dạng, hãy chọn Thanh trượt hoặc Bước từ menu Định dạng Dữ liệu bật lên.

  3. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Đặt giá trị được hiển thị ở đầu phạm vi của thanh trượt hoặc bước: Nhập giá trị vào trường Tối thiểu.

    • Đặt giá trị được hiển thị ở cuối phạm vi của thanh trượt hoặc bước: Nhập giá trị vào trường Tối đa.

    • Đặt số lượng đơn vị giữa từng điểm bước trên thanh trượt hoặc bước: Nhập giá trị vào trường Gia số.

    • Định dạng dữ liệu ô: Chọn một tùy chọn từ menu Định dạng bật lên, sau đó sử dụng các điều khiển bổ sung để chỉ định thêm cách dữ liệu xuất hiện.

Thêm menu bật lên vào ô

Bạn có thể thêm menu bật lên vào ô, sau đó chỉ định các tùy chọn xuất hiện trong menu bật lên.

Numbers nhận ra các tùy chọn menu có giá trị số, bao gồm ngày và thời lượng (cũng như văn bản). Do đó, các công thức có thể tham chiếu đến các ô nơi menu bật lên được đặt ở tùy chọn số.

  1. Chọn một ô hoặc dãy ô.

  2. Trong khung Ô của Trình kiểm tra định dạng, hãy chọn Menu Bật lên từ menu Định dạng Dữ liệu bật lên.

    Nếu một số hoặc tất cả các ô bạn đã chọn đã chứa dữ liệu, tùy chọn bật lên sẽ được điền sẵn với các giá trị từ các ô đã chọn, cho tối đa 250 ô (các hộp kiểm được diễn giải dưới dạng văn bản “true” hoặc “false” và xếp hạng sao được gán giá trị số từ 0 đến 5). Bạn có thể sửa các tùy chọn này nếu muốn. Các giá trị lặp lại trong các ô đã chọn được coi là mục menu bật lên duy nhất. Menu bật lên trong từng ô được đặt ở giá trị ban đầu của ô.

    Nếu tất cả các ô bạn chọn đều trống, các tùy chọn bật lên là các mục giữ chỗ (ví dụ: "Mục 1").

  3. Trong danh sách các tùy chọn, bấm hai lần vào một mục (giá trị điền trước hoặc trình giữ chỗ), sau đó nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trong menu bật lên.

    Lặp lại quá trình này cho từng mục bạn muốn thay đổi.

  4. Để thêm mục khác vào menu bật lên, hãy bấm vào Nút Thêm mục, rồi nhập văn bản mà bạn muốn xuất hiện.

    Bạn có thể thêm tối đa 250 mục menu bật lên.

  5. Chỉ định cách menu bật lên xuất hiện:

    • Sắp xếp lại mục: Kéo mục lên hoặc xuống trong danh sách các tùy chọn menu.

    • Bỏ trống các ô nếu chưa chọn mục nào: Chọn “Bắt đầu bằng Mẫu trống” từ menu bật lên.

    • Hiển thị mục đầu tiên trong menu bật lên làm mục nhập mặc định cho các ô chưa có mục nào được chọn: Chọn “Bắt đầu với Mục Đầu tiên” từ menu bật lên.

    • Xóa mục: Bấm vào mục đó, rồi bấm vào Nút Xóa mục.

Trong khi điều hướng bảng, bạn có thể nhấn thanh Dấu cách để mở menu bật lên trong ô bảng đã chọn, sử dụng các phím mũi tên để chọn một tùy chọn, rồi nhấn thanh Dấu cách để chọn một giá trị.

Thêm hoặc thay đổi điều khiển

Bạn có thể xóa các điều khiển khỏi ô bảng và đặt các ô đó ở trạng thái trống, ô chưa định dạng hoặc bạn có thể chuyển đổi chúng sang định dạng khác.

  1. Chọn một ô hoặc dãy ô.

  2. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Xóa tất cả nội dung khỏi ô: Nhấn Delete.

    • Thay đổi loại điều khiển: Trong khung Ô của Trình kiểm tra định dạng, hãy chọn một tùy chọn khác từ menu Định dạng Dữ liệu bật lên.

      Giá trị ô được chuyển đổi từ loại này sang loại khác. Ví dụ: nếu ô ban đầu chứa menu bật lên và bạn chuyển đổi chúng sang định dạng văn bản, các ô đó sẽ giữ lại nội dung dưới dạng văn bản. Hoặc, nếu các ô ban đầu chứa bước và bạn chuyển đổi chúng sang định dạng số, các ô đó sẽ giữ lại các giá trị ban đầu dưới dạng số không đổi.

      Không phải tất cả các loại dữ liệu đều chuyển đổi được (ví dụ: danh sách mục văn bản trong menu bật lên không thể chuyển đổi được thành định dạng số). Nếu bạn cố gắng chuyển đổi sang định dạng ô không tương thích, các điều khiển ô sẽ không bị xóa khỏi ô.