添加及重新排列行和列

行和列的类型有三种:

  • 标题行和列会显示标签,用于识别每行和每列包含的内容。标题单元格中的数据不会在公式中使用。标题是可选的;最多可以有五个标题行和五个标题列。

  • 正文行和列包含表格数据。一个表格必须包含至少一个正文行和一个列。

  • 表尾行显示在表格的底部。

对于大型电子表格,您可以冻结(或锁定)标题行和列,以便它们在您滚动电子表格时总是可见。

拖移行或列控制柄以从表格外部添加或者删除行或列。

插入和删除正文行与列

  • 执行以下一项操作:

    • 在表格边缘处添加或删除行或列:点按表格底部的 行控制柄 或顶部的 列控制柄。(拖移控制来添加或删除多行或多列。)只有所有单元格为空,才可以删除行或列。

    • 在表格内插入或删除行或列:点按表格,将指针移到带有数字或字母的栏上方,点按箭头,然后从出现的菜单中选取命令。

      图示为带有添加或删除行和列命令的表格列菜单

【提示】若要插入多行或多列,请按住 Command 键点按要插入的行数或列数,点按箭头,然后选取“添加列”或“添加行”选项。

若要删除多行或多列,请按住 Command 点按行或列,点按箭头,然后选取“删除所选的行”或“删除所选的列”。

添加、删除和冻结标题行和列

添加标题行、标题列或表尾行会将现有行或列转换为标题或表尾。例如,如果在表格中的第一行具有数据且添加了标题行,第一行将使用相同数据转换为标题。

您可以冻结标题行或标题列,以便它们在您滚动电子表格时总是可见。

  1. 点按表格中的任意位置。

  2. 执行以下任一项操作:

    • 添加或删除标题和表尾“格式”检查器的“表格”面板中,从“标题与表尾”弹出式菜单中选取数字。若要移除所有标题或表尾,请将数字设定为 0。

    • 冻结标题行或列:从弹出式菜单中选取“冻结标题行”或“冻结标题列”。若要解冻,请取消选择“冻结标题行”或“冻结标题列”以使勾号消失。

      用于标题列、标题行和表尾的三个弹出式菜单

若要在打印时使电子表格的每页上都显示表格标题,请参阅打印电子表格

选择行和列

  1. 点按表格。

  2. 执行以下任一项操作:

    • 选择单行或单列:点按您想要选择的行或列的栏。

    • 选择多行或多列:点按行或列的栏,然后拖移选择控制柄(白色点),以包含您想要的行或列。

    • 选择不连续的行或列:按住 Command 键点按行或列的栏。

在表格内移动行和列

选择一个或多个行或列,然后执行以下任一项操作:

  • 移动行:点按并按住行的数字栏,以使行显示为从表格中举出,然后拖到另一行的上方或下方。

  • 移动列:点按并按住列的字母栏,以使列显示为从表格中举出,然后拖到另一列的右侧或左侧。

如果将行或列拖到现有表格的外部,则将创建包含它们的新表格。

调整行和列的大小

您可以更改表格中特定列的宽度和特定行的高度。

  1. 点按表格。

  2. 执行以下任一项操作:

    • 手动调整大小:将指针移到您想要调整大小的列的字母栏右边缘上,或者移到您想要调整大小的行的数字栏的底部上,直到您看到 调整列大小控制柄,然后拖移以调整大小。

      若要一次调整多列或多行的大小,请先选择它们。将指针移到最右侧的字母栏或者底部的数字栏的边缘上,看到 调整列大小控制柄 后进行拖移。它们会按照彼此之间的相对比例来调整大小。若要将它们调整为相同大小,请按住 Option 键拖移。

    • 精确调整大小:点按要更改的行或列中的单元格。在“格式”检查器的“表格”面板中,点按“行与列大小”旁边的显示三角形,然后使用箭头指定您想要的大小。整行或整列都将调整大小。从多行或多列中选择单元格将调整选择内容中包括的所有行或列的大小。

      用于更改行和列大小的控制
    • 自动收缩列或行以适合其内容:连按字母栏的右边缘或数字栏的下边缘。或者,在“格式”检查器的“表格”面板中,点按“行与列大小”旁边的显示三角形,然后点按“适合”。

    • 将所有列设为相同宽度或将所有行设为相同高度:选择表格,然后选取“表格”>“平均分配行高”或“表格”>“平均分配列宽”(从电脑屏幕顶部的“表格”菜单中)。

    • 将多列设为相同宽度或将多行设为相同高度:选择某列或某行,然后按住 Command 键点按其他列或行。选取“表格”>“平均分配行高”或“表格”>“平均分配列宽”(从电脑屏幕顶部的“表格”菜单中)。

显示和隐藏行与列

隐藏行和列十分有用,例如您需要将行或列的数据用于公式,但是不想让它们可见。

给列排序时,隐藏的单元格也将进行排序。

  1. 选择您想要隐藏的行或列。

  2. 将指针移到数字栏或字母栏上,然后点按出现的向下箭头。

  3. 在出现的菜单中,选取“隐藏所选行”或者“隐藏所选列”。

若要显示隐藏的行或列,请选择与隐藏行或列相邻的行或列。将指针移到栏上方,点按下箭头,然后选取“取消隐藏”选项。

若要取消隐藏所有行或列,请点按表格中的任意位置,然后选取“表格”>“取消隐藏所有行”或“取消隐藏所有列”(从电脑屏幕顶部的“表格”菜单中)。