过滤数据

您可以创建过滤规则来确定表格中哪些行可见。

例如,如果您所看到的表格内容为多种利率贷款的预期每月按揭还款额,您可以过滤该表格使其仅显示您能够负担的金额。

过滤 7 行前的表格,和过滤 3 行后的表格

为行创建过滤规则

  1. 点按表格,然后点按工具栏中的“排序与过滤”

  2. 点按“过滤”,点按“添加过滤器”,然后选取要根据哪一列进行过滤。

  3. 点按您想要的过滤类型(例如“文本”),然后点按一个规则。

  4. 输入规则的值。例如,如果您选择了“不是”,请键入文本如“截止到”。

    用于创建过滤规则的控制
  5. 若要为同一列添加其他规则,请点按“或”。

    您在一列中可以有多个规则,如“在 C 列中显示包含‘是’或‘可能是’的行”。

  6. 若要为其他列添加过滤器,请点按“添加过滤器”。

    如果表格有多个过滤规则,您可以在顶部的弹出式菜单中,选取显示匹配所有过滤规则的行,或显示匹配任意过滤规则的行。

    用于在显示匹配所有过滤器的行,或显示匹配任意过滤器的行之间选取的弹出式菜单

【注】您不能给表格添加新行,直至您停止过滤。若要停止过滤,请在过滤检查器中取消选择“过滤”复选框。

过滤行

您可以基于列中的一个值快速过滤表格。

  1. 选择一列,然后点按其边框上的下箭头。

  2. 选取“过滤表格”,然后选取您想要按照其过滤的值,如“女”。

    所选列中所有不含“女”值的行将不显示。

    如果您想要移除该过滤,请再次点按该值。

  3. 重复步骤 1 和 2 来基于其他值进行过滤。

您可以通过在“过滤表格”菜单中选取“编辑表格过滤”来查看过滤规则。

关闭过滤或删除过滤

您可以关闭表格的所有过滤,而无需删除它们。如果需要,您可以在稍后将它们重新打开。如果不需要过滤,您可以删除它。