存储以及给电子表格重新命名

Numbers 将在您工作时自动存储电子表格,因而您无需刻意存储。您可以给电子邮件重新命名、创建电子表格的不同版本并将电子表格存储到其他位置。

存储电子表格

Numbers 将赋予新电子表格一个占位符名称(如未命名 1),并将它存储到默认位置。您可以指定电子表格的标题,并将它存储到不同的位置。

  1. 按住 Option 键,然后选取“文件”>“存储为”(从电脑屏幕顶部的“文件”菜单中)。

  2. 在“名称”栏输入名称。

    用于给电子表格重新命名的对话框
  3. 输入一个或多个标记(可选)。

  4. 选取您想要存储电子表格的位置。

    您可以将其存储到 Mac 或服务器上的某个文件夹,或者将其存储到 iCloud

    【提示】如果在弹出式菜单中看不到您要查找的位置,请选取“其他”以查看更多选项。

  5. 点按“存储”。

将电子表格存储到 iCloud 时,它会自动显示在 iPad、iPhone 或 iPod touch(如果您在此类设备上设置了 iCloud)中,并且无论在任何登录到 iCloud 帐户的电脑或设备上进行了更改,它都会更新。

给电子表格重新命名

  • 点按 Numbers 窗口顶部的电子表格名称,然后键入一个新名称。

点按对话框之外的任意位置来关闭它。

复制电子表格

若要创建一份新的电子表格副本,请复制原始电子表格。

  1. 选取“文件”>“复制”。

    新的电子表格将打开,其顶端的名称将被选定。

  2. 键入新名称。

复制的副本将存储到与原始文件相同的位置。

将电子表格复原到较早版本

  1. 选取“文件”>“复原到”(从电脑屏幕顶部的“文件”菜单中),然后选取以下一个选项:

    • 上次存储:上次存储后对电子表格作出的所有更改将被删除。

    • 上次打开:上次打开后对电子表格作出的所有更改将被删除。

    • 浏览所有版本:电子表格的时间线会打开,其右边显示了刻度线,指示电子表格每次被打开、复制、锁定、重新命名或复原的时间。

  2. 如果选取了“浏览所有版本”,请点按刻度线来显示不同的版本。

  3. 找到想要的版本时,请执行以下一项操作:

    • 将电子表格恢复到此版本:点按“恢复”。

    • 将此版本复制到新电子表格:按下 Option 键并点按“恢复副本”。

  4. 若要将电子表格保持原样,不作任何更改,请点按“完成”。

有关导出电子表格的信息,请参阅将电子表格存储为其他格式