将电子表格存储为其他格式

您可以将 Numbers 电子表格存储或导出为 ZIP 或 PDF 文件、或者 Microsoft Excel、CSV 或 Numbers ’09 格式。在将电子表格发送给可能与您使用不同软件的其他人时,导出为其他格式将很有用。

导出时,Numbers 将按照指定文件类型创建电子表格的副本。对导出版本的任何更改都不影响原始文件。

导出 ZIP 文件

您可以将电子表格导出为 ZIP 文件格式,这可让您更方便地通过各种网络服务共享电子表格。创建 ZIP 文件会减小文件的大小,并消除某些兼容性问题。

  1. 选取“文件”>“导出到”>“ZIP 归档”(从电脑屏幕顶部的“文件”菜单中)。

  2. 选取要存储电子表格的位置,然后点按“导出”。

以 PDF、Excel、CSV 或 Numbers ’09 文件格式导出

  1. 选取“文件”>“导出到”>“[文件格式]”(从电脑屏幕顶部的“文件”菜单中)。

  2. 指定设置,该设置会因文件类型而异:

    • 图像质量:对于 PDF,图像质量越高,则导出副本的文件大小会越大。

    • 密码保护:对于 PDF、Excel 和 Numbers ’09 文件格式,若要使用密码保护文件,请选择该复选框,然后输入所需信息。

  3. 点按“下一步”,键入名称,然后输入一个或多个标记(可选)。

  4. 从“位置”弹出式菜单中选取电子表格的存储位置,然后点按“导出”。

如果想要以不同的格式发送电子表格的副本,您可以在发送时执行此操作。请参阅发送电子表格副本以获取更多信息。