列印試算表

您可以使用 Mac 上已設定的任一台印表機來列印 Numbers 試算表。在 Mac 上打開「系統偏好設定」,然後按一下「印表機與掃描器」來設定印表機。

在預覽列印中,您可以縮放試算表、加入標題和尾端、調整內容縮放比例、指定頁碼和其他內容。您所指定的格式化(例如頁邊和頁面標題)會顯示在列印的試算表上,但不會顯示在工作版面上。

列印試算表

  1. 選擇「檔案」>「列印」,然後在「列印設定」面板中指定列印選項。

    使用「列印設定」面板中的控制項目來格式化試算表以進行列印

    依照預設,Numbers 會縮放內容大小使其符合單頁寬度。若要顯示多頁的內容,請拖移滑桿來調整縮放比例(這會關閉自動縮放)。若要重新開啟自動縮放,請按一下「符合」。如果您從 Numbers '09 輸入試算表,預設不會啟用「符合」。

    依照預設,試算表會列印頁碼。使用「頁碼」區段中的控制項目來選擇要讓目前工作表接續上一張工作表的頁碼,或是從此頁面開始編頁。若要移除頁碼,請按一下尾端欄位的中央,然後刪除頁碼。

  2. 若要編輯標題或尾端,請按一下標題或尾端欄位,然後輸入文字。您可以在「文字」面板中更改文字的外觀 。試算表中的每張工作表都有自己的標題和尾端。

    若要在標題或尾端加入智慧型欄位,請按一下標題或尾端欄位,然後選擇「插入」>「頁碼」、「頁數」或「日期與時間」(從電腦螢幕最上方的選單)。

  3. 按一下「列印」。

    【注意】隨即會顯示含有選項的列印對話框,以指定要列印的份數、頁面範圍和更多項目。

若要隨時離開「預覽列印」,請按一下「完成」來回到您的工作表。

若要自定試算表在輸入為 PDF 時的外觀,請指定列印選項,按一下「列印」,然後按一下 PDF。