若您將試算表儲存到 iCloud，您就可以透過「郵件」、「訊息」、Twitter 和 Facebook 來分享連結。

若要使用「郵件」、「訊息」、Twitter 或 Facebook 來分享，您必須在 Mac 上設定該帳號；請前往「系統偏好設定」，然後按一下「Internet 帳號」。

1. 按一下工具列中的「分享」。

2. 按一下「檢視分享設定」，然後執行下列任一操作：

   • 設定權限：如果您想要讓連結的收件人可編輯試算表，請從「權限」彈出式選單中選擇「允許編輯」。如果您想要讓收件人閱讀而非編輯試算表，請選擇「僅檢視」。

   • 設定密碼：按一下「加入密碼」來要輸入密碼才能打開試算表。輸入所需的密碼資訊，然後按一下「設定密碼」。您和任何分享試算表的對象都需要輸入密碼才能打開試算表。

     【注意】若試算表已經有密碼，您會看見「更改密碼」按鈕。現有的密碼會在您分享試算表時套用，除非您想要更改密碼，否則無需更改。

3. 按一下「分享試算表」。

   如果您尚未將試算表移至 iCloud 中，可以在顯示的對話框中進行。

4. 按一下「傳送連結」，然後選擇「電子郵件」、「訊息」、Twitter 或 Facebook

5. 輸入要求的資訊。

   完整連結會顯示在電子郵件內文、推文或貼文中；請不要刪除它或修改它。您也可以使用其他 App 拷貝並分享連結。

在您分享試算表之後，連結的收件人都能看到您對試算表進行的任何後續編輯。

如果您的試算表正在分享，您仍可以為其加入密碼。請確定通知密碼的合作人員，讓他們可以開啟試算表。

1. 選擇「檔案」>「設定密碼」（從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單），然後在「密碼」欄位中輸入密碼。

2. 輸入要求的資訊。

   如果您想要為您的鑰匙圈加入密碼，請勾選註記框。

3. 按一下「設定密碼」。

若要更改或移除密碼，請選擇「檔案」>「更改密碼」。

您可以更改已分享的文件是否可被編輯或僅供檢視。

1. 按一下工具列中的「分享」，然後選擇「檢視分享設定」。

2. 從「權限」彈出式選單中選擇一個選項，然後按一下「關閉」。

您可以依您的需求多次分享試算表連結。

1. 按一下工具列中的「分享」，然後選擇「檢視分享設定」。

2. 按一下「傳送連結」，然後選擇「電子郵件」、「訊息」、Twitter 或 Facebook。

3. 輸入所需的資訊（例如：電子郵件位址或 Twitter 帳號）。

   完整連結會顯示在電子郵件內文、推文或貼文中；請不要刪除它或修改它。

您可以拷貝試算表連結，然後貼到任何您要分享的位置，例如電子郵件、Twitter 或 Facebook。

• 按一下工具列中的「分享」，按一下「透過 iCloud 分享連結」，然後選擇「拷貝連結」。

連結會拷貝到您電腦的剪貼板，讓您於其他位置中貼上。

若要貼上，在您要讓連結顯示的位置放置插入點，然後選擇「編輯」>「貼上」（從您電腦螢幕最上方的「編輯」選單）。

1. 按一下工具列中的「分享」，然後選擇「檢視分享設定」。

2. 按一下面板底部的「停止分享」。

您的試算表連結不會在您停止分享時更改。若您選擇再次分享試算表，請使用相同的連結。