使用段落樣式

Numbers 包含內建段落樣式,可為文字指定字體和大小、顏色以及其他屬性。這些段落樣式專門讓您搭配所用的試算表樣板。對文字套用段落樣式可確保試算表中的文字具有一致的外觀。

如果您對使用段落樣式的文字進行更動,可以依據更動內容來製作新的段落樣式。例如,如果您更改的段落使用「副標題」樣式,文字便會是藍色和粗體,而非一般的黑色文字,您可以製作新的段落樣式(副標題 2)來整合這些更動。您可以輕易地將新樣式套用到試算表中的其他文字。

「格式」檢閱器其「文字」面板中的段落樣式

樣式名稱會顯示樣式的外觀。

【注意】Numbers 也包含內建字元和列表樣式。這些樣式與段落樣式類似,而下方的作業也適用於字元和列表樣式。

套用段落樣式

  1. 選擇含有您要更改之文字的文字框或形狀。

  2. 「格式」檢閱器的「文字」面板中,按一下面板最上方的 段落樣式按鈕,然後從「段落樣式」選單中選擇樣式。

製作新的段落樣式

  1. 選擇新樣式要以其作為基準的文字。

  2. 「格式」檢閱器的「文字」面板中,按一下面板最上方之段落樣式名稱旁的 段落樣式按鈕

  3. 按一下「段落樣式」選單最上方的 新增樣式按鈕

    新增樣式按鈕變暗,請確定已選取部分文字。

  4. 為新樣式輸入名稱,然後按一下選單外側來關閉它。

為樣式指定快速鍵

您可以為段落樣式指定快速鍵(F1-F8)。

  1. 「格式」檢閱器的「文字」面板中,按一下面板最上方之段落樣式名稱旁的 段落樣式按鈕

  2. 將指標移至您要指定快速鍵的樣式上方,然後按一下 更多內容按鈕

  3. 從選單中選擇「快速鍵」,然後選擇一個按鍵(例如 F8)。

    每份試算表的快速鍵都是獨有的,且不會儲存在樣本中。

若要使用快速鍵,請選擇文字,然後按下 fn 鍵和您的快速鍵(如 F1)。

若要移除快速鍵,請將指標移至樣式上方,按一下出現的 更多內容按鈕,選擇「快速鍵」,然後選擇「無」。

從段落樣式中移除更動

當您更改的文字格式具有已套用的段落樣式時,在「格式」檢閱器其「文字」面板最上方的樣式名稱旁邊會出現一個星號。此星號表示所選文字已從其原始樣式進行修改。如果您不要保留更動(即覆蓋部分),可以回復成原始樣式。

  1. 按一下具有覆蓋的段落。

  2. 「格式」檢閱器的「文字」面板中,按一下面板最上方之段落樣式名稱旁的 段落樣式按鈕

  3. 按一下樣式名稱(具有灰色註記表示包含覆蓋)。

    覆蓋會被清除,而文字會再次符合樣式。

更新段落樣式

如果您更改的文字格式已具有指定的段落樣式,則可更新該樣式來反映您的更動。您可以使用新的段落樣式來格式化其他文字。

在許多情況下,當樣式可被更新時,您會在「文字」面板最上方的樣式名稱旁看到「更新」按鈕。按一下該按鈕來更新樣式。如果您在樣式名稱旁看到星號,則仍可以更新樣式。

  1. 按一下使用您要更新之樣式的文字。

  2. 「格式」檢閱器的「文字」面板中,按一下面板最上方的段落樣式名稱。

  3. 在「段落樣式」彈出式選單中,將指標移至樣式名稱上(其具有註記符號),然後按一下出現的箭頭。

  4. 選擇「更新樣式」。

重新命名樣式

  1. 按一下段落(其使用您要重新命名的樣式)。

  2. 「格式」檢閱器的「文字」面板中,按一下面板最上方之段落樣式旁的 段落樣式按鈕

  3. 在「段落樣式」選單中,將指標移至您要重新命名的樣式上,然後按一下出現的箭頭。

  4. 選擇「重新命名樣式」,然後輸入新名稱。

刪除樣式

您可以刪除樣式。若樣式正使用於試算表,您可以為其指定一個替代樣式。

  1. 選擇任何文字。

  2. 「格式」檢閱器的「文字」面板中,按一下面板最上方之段落樣式名稱旁的 段落樣式按鈕

  3. 將指標移至您要刪除的樣式名稱上,然後按一下出現的箭頭按鈕。

  4. 選擇「刪除樣式」。

若您嘗試刪除的樣式正在使用中,系統會要求您選擇樣式來取代您正要刪除的樣式。