Numbers
加入和刪除表格
Numbers 為每個樣板提供了預先設計好的表格樣式。加入表格後，您可以依喜好設定。您可以將許多表格加到工作表中。 加入新表格 按一下工具列中的「表格」，然後選擇表格佈局。 按一下左右箭頭來查看更多選項。 若要在輸入格中輸入文字，請按一下輸入格，然後輸入您的內容。 若要更改表格或其輸入格的外觀，請在「格式」檢閱器中使用「表格」、「輸入格」、「文字」或「排列」面板中的工具。 編輯或隱藏表格名稱 當您加入表格時，它具有暫存區名稱（例如「表格 1」），您可以更改或隱藏它。工作表上的每個表格必須有專屬的名稱。 請執行以下任一操作： 更改表格名稱：按三下名稱，然後輸入新名稱。 顯示或隱藏表格名稱：在「格式」檢閱器的「表格」面板中，勾選或取消勾選「表格名稱」註記框（位於「標題與尾端」下方）。 您也可以顯示或隱藏表格名稱，不用打開「格式」檢閱器。按一下表格，按住 Control…
搭配橫列和直欄使用
加入和重新排列表格橫列和直欄 有三種橫列和直欄： 標題橫列和直欄會顯示用來識別每個橫列和直欄所含資料的標籤。標題輸入格中的資料不會用於公式中。標題為選擇性，一個表格最多可以有與個標題橫列與五個標題直欄。 內文橫列和直欄包含表格資料。一個表格至少必須含有一個內文橫列和直欄。 尾端橫列會顯示在表格的底部。 對於大型試算表，您可以固定（或鎖定）標題列和標題欄，當您捲視試算表時便可一律可見。 插入和刪除內文橫列和直欄 此時請執行以下其一： 加入或刪除位於表格邊緣的橫列或直欄：按一下底部的 或表格上方的 。（拖移控制項目來加入或刪除多列或多欄。）您只能在橫列或直欄的所有輸入格都空白時，才能刪除它們。 插入或刪除表格內的橫列或直欄：按一下表格，將指標移至編號列或字母列上，按一下箭頭，然後從出現的選單中選擇指令。 【提示】若要插入多列或多欄，請按住 Command 鍵並按一下您想要插入的列數或欄數，按一下箭頭，然後選擇「加入直欄」或「加入橫列」選項。…
在表格輸入格中加入內容
您可以透過幾種方式在表格中加入內容。您可以輸入新內容，從其他位置拷貝和貼上內容，或者讓 Numbers 透過自動填寫來為您完成規則。無論如何，在您加入內容後，可隨時編輯或清除輸入格。 選擇輸入格 執行下列操作： 選擇輸入格：按一下它。 選取輸入格範圍：按一下輸入格，然後以任意方向拖移選取控點（白色圓點）來包覆您要選擇的輸入格範圍。 選擇不連續的輸入格：按一下輸入格，按下 Command，然後按一下任何其他輸入格。 當您選擇表格輸入格時，「智慧型輸入格檢視」會顯示在 Numbers 視窗的底部。「智慧型輸入格檢視」會顯示您所選輸入格的實際值（例如「2014 年 4 月…
格式化表格輸入格
格式化輸入格以顯示不同類型的資料 您可以使用資料類型；資料類型決定了資料在輸入格中的顯示方式，並決定了參照該輸入格的函數該如何識別該資料。 您也可以選擇輸入格（其包含數字、貨幣單位或百分比值）要顯示多少小數位數（即使輸入格中所輸入的精確值比您想要顯示的值更精確）。無論輸入格中的小數位數為何，所輸入的實際值一律會用於計算中，並不會受到輸入格顯示的小數位數影響；但是如果公式是參照輸入格中的文字，則在此情況下，顯示的值會用於計算中。 即使您已在輸入格中輸入內容，仍可以更改輸入格的格式。例如，若您有顯示每月預算的表格，您可以將所有輸入格格式化為貨幣，來在其中加入錢幣符號（$）。 數字 依照預設，格式化為數字的輸入格會顯示您在輸入格中輸入的小數位數數量。您可以更改此設定，讓格式化為數字的輸入格皆顯示相同的小數位數數量。 小數點設定的更動會套用到數字和百分比。例如，若您將含有數字的輸入格改為百分比，這樣並不會更改小數位數顯示的數量。 選擇輸入格或輸入格範圍。 在「格式」檢閱器的「輸入格」面板中，請從「資料格式」彈出式選單中選擇選項。 數字：顯示標準的數字格式。 分數：以分子和分母來顯示數字。從「準確度」彈出式選單中選擇選項來指定您要顯示之數字的最大數量，或是將數值四捨五入至最近的二分之一值、四分之一值等等。 科學記號：會以科學記號表示法來顯示數字。在「小數」欄位中，請輸入您要顯示的小數位數數量，或是選擇「自動」來示您輸入的小數位數數量。 您可以下列方式來調整數字格式： 設定小數位數的數量：在「小數」欄位中，請輸入您要顯示的小數位數數量。Numbers 會四捨五入顯示值，而非截斷顯示值。例如，若您的值為「5.75」，而當您將小數位數設為零時，Numbers…
製作自定輸入格格式
您可以製作自己的輸入格格式來顯示數字、文字及日期和時間值。您自定的格式會列在「資料格式」彈出式選單中，以便您可再次使用它們。 製作自定數字格式 選擇您要對其套用格式的輸入格或輸入格範圍，然後在「格式」檢閱器的「輸入格」面板中，從「資料格式」彈出式選單中選擇「製作自定格式」。 輸入您格式的名稱，然後從「類型」彈出式選單中選擇「數字」。 執行下列任一操作來指定格式： 在欄位中輸入文字。您輸入的文字會顯示在輸入格中。 將代號拖入自定格式欄位中。代號代表您將在輸入格中輸入的資訊類型。例如，若您要輸入美國郵遞區號到自定格式中，可以使用具有五位數字的整數代號。 您也可以在欄位內拖移代號來重新排列它們。 自定代號元件。按一下代號上的箭頭來顯示格式化選項，如貨幣符號的類型或要顯示的位數。 依據您定義的特定條件，最多可加入三個規則來設定不同的輸入格格式。 在此範例中，您輸入的所有正數會顯示為帶有區碼（952）的電話號碼。當您在輸入格中輸入「5555103」時，其會顯示為「(952) 555-5103」。當您在輸入格中輸入「0」時，輸入格會顯示「檔案上無數字」。 製作日期與時間格式 選擇輸入格或輸入格範圍，然後在「格式」檢閱器的「輸入格」面板中，從「資料格式」彈出式選單中選擇「製作自定格式」。 輸入您格式的名稱，然後從「類型」彈出式選單中選擇「日期與時間」。…
加入控制項目到輸入格中
在輸入格中加入註記框、星號評等和其他控制項目 您可以在表格輸入格中加入註記框、星號評等、滑桿、步進器或彈出式選單。這些控制項目可讓您動態更新表格中的資料。 在輸入格中加入註記框或星號評等 您可以使用註記框來格式化輸入格，以將輸入格的值限制為只有 1 或「TRUE」（已選取）以及 0 或「FALSE」（未選取）的二進位值。它們在製作簡易的核對列表時十分有用。 星號評等會將輸入格的數值限制為包含零至五顆星號，在評等或排名列表中的項目時十分有用。 選擇輸入格或輸入格範圍。 在「格式」檢閱器的「輸入格」面板中，請從「資料格式」彈出式選單中選擇「註記框」或「星號評等」。 請執行以下任一操作： 選取或取消選取註記框：按一下它。 選取或取消選取多個註記框：選取輸入格，然後按下 1…
合併和取消合併輸入格
合併輸入格會將相鄰的輸入格合併至單一輸入格中。您也可以取消合併輸入格，而所有資料會被保留在最左側的新輸入格中。 您只可以取消合併先前合併過的輸入格；您無法分割輸入格。 【注意】您無法對合併輸入格的表格使用表單。當您在 Mac 版 Numbers 中打開試算表時，iOS 版 Numbers 試算表的表單會被隱藏。在 Mac 版 Numbers 中，在連結到表單的表格中合併輸入格，可能會清除表單。 此時請執行以下其一：…
為輸入格加入註解
註解包含了作者的姓名以及註解的撰寫日期和時間。註解會依作者使用顏色區分。 選擇您要加入註解的輸入格。 按一下工具列中的「註解」，然後在方框中輸入註解。 按一下框外來關閉它。 將指標移至輸入格上來閱讀註解。若要查看上一個或下一個註解，請按一下註解中的向左或向右箭頭。若要刪除註解，按一下「註解」中的「刪除」。 若要更改作者姓名，請從電腦螢幕最上方的 Numbers 選單中選擇 Numbers >「偏好設定⋯」。按一下「一般」，然後在「作者」欄位中輸入名字。 若要更改作者欄的顏色，選擇「顯示方式」>「註解」>「作者欄的顏色」（從您電腦螢幕最上方的「顯示方式」選單），然後選擇顏色。 也請參閱加入註解和重點文字
在輸入格中加入條件式反白
您可以讓 Numbers 在輸入格數值符合特定條件時更改輸入格的外觀。例如，您可以讓輸入格在包含負數時，將其變成紅色。若要依據其輸入格的值來更改輸入格外觀，請製作條件式反白規則。 加入條件式反白規則 選擇一個或多個輸入格。 在「格式」檢閱器的「輸入格」面板中，請按一下「條件式反白」，然後按一下「加入規則」。 按一下規則類型（例如，若輸入格數值將會是數字，則選取「數字」），然後按一下規則。捲動來查看更多選項。 輸入規則的值。 例如，如果您已選取規則「日期晚於」，請輸入值來指定輸入格中要在其之後發生的日期。 按一下 來使用輸入格參照。輸入格參照可讓您比較一個輸入格的值與另一個輸入格的值，例如，可在輸入格的數值大於另一個輸入格時反白輸入格。按一下輸入格來將其選取，或是輸入它的表格位址（例如，F1）。 加入輸入格參照後，可以選擇輸入格參照為相對或絕對。按一下代號上的箭頭，並選擇「保留橫列」或「保留直欄」。如需更多資訊，請前往使用表格輸入格中的值來計算。 從彈出式選單中選擇您要的輸入格外觀，像是「粗體」或「斜體」。 您可以選擇「自定樣式」來選擇您自己的字體顏色、字體粗細和輸入格填充。 按一下「完成」。…
更改表格外觀
您可以對表格套用不同的預先定義樣式、更改表格外框、顯示或隱藏格線和使用替換橫列顏色，來更改表格的外觀。 對表格套用其他樣式 每一個樣板都包含一組預先設計好的表格樣式，讓樣板的外觀更為精美。您可以隨時對表格套用其他樣式。 按一下表格。 在「格式」檢閱器的「表格」面板中，請從面板最上方的選項中選擇不同的樣式。 如果您先對表格外觀進行更動，再套用不同的表格樣式，新的表格樣式會保留那些更動。若要在您套用新樣式時覆蓋那些更動，請按住 Control 鍵並按一下新表格樣式，然後選擇「清除覆蓋並套用樣式」。 您也可以製作您自己的表格樣式。 對表格重新套用樣式 若您對表格的外觀進行更動（例如，更改表格輸入格的邊線），可以將這些更動回復成原始的表格樣式。 按一下表格中的任何位置。 在「格式」檢閱器的「表格」面板中，按住 Control 鍵並按一下想要重新套用的表格樣式，然後選擇「清除覆蓋並套用樣式」。…