在輸入格中加入註記框、星號評等和其他控制項目

您可以在表格輸入格中加入註記框、星號評等、滑桿、步進器或彈出式選單。這些控制項目可讓您動態更新表格中的資料。

在輸入格中加入註記框或星號評等

您可以使用註記框來格式化輸入格,以將輸入格的值限制為只有 1 或「TRUE」(已選取)以及 0 或「FALSE」(未選取)的二進位值。它們在製作簡易的核對列表時十分有用。

星號評等會將輸入格的數值限制為包含零至五顆星號,在評等或排名列表中的項目時十分有用。

  1. 選擇輸入格或輸入格範圍。

  2. 「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,請從「資料格式」彈出式選單中選擇「註記框」或「星號評等」。

  3. 請執行以下任一操作:

    • 選取或取消選取註記框:按一下它。

    • 選取或取消選取多個註記框:選取輸入格,然後按下 1 來選取所有註記框,或 0 來取消選取所有註記框。

    • 切換多個註記框:選取輸入格,然後按下空白鍵來更改所有註記框。註記框會依據選取範圍中左上角的註記框做切換。若該註記框圍選取狀態,則所有註記框會取消選取,依此類推。

    • 輸入評等:選擇輸入格,然後按一下輸入格中的圓點。

    • 設定多個輸入格的評等:選取輸入格,然後按下 0、1、2、3、4 或 5來設定該數值的所有評等。

    • 增加或減少多個輸入格的評等:選取輸入格,然後按下 + 來增加或按下 - 來減少數值。

如果您在公式中使用星號評等,評等會被解譯為其數值。

在輸入格中加入滑桿或步進器

您可以將輸入格格式化為滑桿或步進器,它們會將輸入格的數字、貨幣或百分比值限制為您指定的範圍。

  1. 選擇輸入格或輸入格範圍。

  2. 「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,請從「資料格式」彈出式選單中選擇「滑桿」或「步進器」。

  3. 請執行以下任一操作:

    • 設定滑桿或步進器的範圍開頭顯示的值:在「最小值」欄位中輸入值。

    • 設定滑桿或步進器的範圍結尾顯示的值:在「最大值」欄位中輸入值。

    • 設定各滑桿或步進器上停止點之間的單位數量:在「增量」欄位中輸入值。

    • 格式化輸入格資料:從「格式」彈出式選單中選擇選項,然後使用其他控制項目來進一步指定資料顯示的方式。

在輸入格中加入彈出式選單

您也可以在輸入格中加入彈出式選單,然後指定要顯示在彈出式選單中的選項。

Numbers 會識別數值的選單選項,包含日期和持續時間(以及文字)。因此,公式可參照其中彈出式選單被設為數值選項的輸入格。

  1. 選擇輸入格或輸入格範圍。

  2. 「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,請從「資料格式」彈出式選單中選擇「彈出式選單」。

    如果您所選的部分或所有輸入格已包含資料,彈出式選項會以所選輸入格的值預先填寫,最多至 250 個輸入格(註記框會被解譯為「true」或「false」文字,而星號評等則會被指派其 0 和 5 之間的數值)。您可以依喜好編輯這些選項。所選輸入格中的重複數值會被視為單一的彈出式選單項目。每個輸入格中的彈出式選單會被設為輸入格的原始值。

    如果您所選的所有輸入格為空白,彈出式選項會是暫存區選項(例如「項目 1」)。

  3. 在選項列表中,按兩下項目(預先填寫的值或暫存區),然後輸入您要顯示在彈出式選單中的文字。

    為您要更改的每個項目重複此程序。

  4. 若要在彈出式選單中加入另一個項目,請按一下 加入項目按鈕,後輸入您要顯示的文字。

    您最多可以加入 250 個彈出式選單項目。

  5. 指定彈出式選單顯示的方式:

    • 重新排列項目:在選單選項列表中向上或向下拖移它。

    • 在沒有選擇任何項目時讓輸入格留白:從彈出式選單中選擇「以空白項目開始」。

    • 在彈出式選單中未選擇任何項目時,將第一個項目顯示為輸入格的預設項目:從彈出式選單中選擇「以第一個項目開始」。

    • 刪除項目:按一下它,然後按一下 刪除項目按鈕

在導覽表格時,您可以按下空白鍵來打開所選表格輸入格中的彈出式選單,使用方向鍵來選擇選項,然後按空白鍵來選取數值。

移除或更改控制項

您可以從表格輸入格移除控制項,並讓其變成空白、未格式化的輸入格,或者您可以將其轉換為不同格式。

  1. 選擇輸入格或輸入格範圍。

  2. 此時請執行以下其一:

    • 移除輸入格的所有內容:按 Delete 鍵。

    • 更改控制項的類型:「格式」檢閱器的「輸入格」面板中,請從「資料格式」彈出式選單中選擇其他選項。

      輸入格值會從一種類型轉換成另一種類型。例如,如果輸入格原本含有彈出式選單,而您將其轉換成文字格式,他們會以文字保留其內容。或者,如果輸入格原本含有步進器,而您將其轉換成數字格式,他們會以靜態數字保留其原始數值。

      並非所有資料類型皆可進行轉換(例如,彈出式選單中的文字項目列表便無法轉換成數字格式)。如果您嘗試轉換成不相容的輸入格格式,輸入格控制項並不會從輸入格中移除。