在表格輸入格中加入內容

您可以透過幾種方式在表格中加入內容。您可以輸入新內容,從其他位置拷貝和貼上內容,或者讓 Numbers 透過自動填寫來為您完成規則。無論如何,在您加入內容後,可隨時編輯或清除輸入格。

選擇輸入格

執行下列操作:

  • 選擇輸入格:按一下它。

  • 選取輸入格範圍:按一下輸入格,然後以任意方向拖移選取控點(白色圓點)來包覆您要選擇的輸入格範圍。

  • 選擇不連續的輸入格:按一下輸入格,按下 Command,然後按一下任何其他輸入格。

當您選擇表格輸入格時,「智慧型輸入格檢視」會顯示在 Numbers 視窗的底部。「智慧型輸入格檢視」會顯示您所選輸入格的實際值(例如「2014 年 4 月 3 日上午 12:00」),或者若您編輯的話,會顯示格式化的值(例如「4/3」)。

如果所選輸入格包含公式,「智慧型輸入格檢視」會顯示公式。如果您在編輯公式,「智慧型輸入格檢視」會顯示公式結果。

您也可以選取一個範圍的輸入格來查看那些輸入格的快速計算,如總和、平均值、最小值、最大值和計數。

編輯輸入格

若表格輸入格空白,請按一下輸入格,然後開始輸入。

若要編輯已有內容的輸入格,請執行下列任一操作:

  • 編輯內容:按兩下輸入格來讓插入點出現。若要移動插入點,請按一下您希望它在輸入格中顯示的位置。

  • 取代內容:按一下輸入格,然後開始輸入。現有的內容會被覆寫。

  • 刪除所有內容:按一下輸入格並按 Delete 鍵。

當您在輸入格中輸入時,Numbers 會顯示自動完成建議的列表。此列表中包含直欄中所有先前輸入過的文字,但不包含標題或頁尾文字。按下 Tab 鍵來在輸入格中使用建議。若要關閉自動完成,請選擇 Numbers >「偏好設定⋯」(從您電腦螢幕最上方的 Numbers 選單)。在「一般」面板中取消選取「在編輯表格輸入格時顯示建議」。

【提示】按下 Option + Return 來在輸入格中插入分段標記。

請參閱格式化輸入格以顯示不同類型的資料以瞭解加入公式的方式。

清除表格輸入格的資料

  • 選擇輸入格,然後按下 Delete。

    刪除會從輸入格中移除內容,但會保留輸入格的資料格式、文字樣式和輸入格樣式。若要移除所有資料、格式和樣式,請選擇輸入格,然後選擇「編輯」>「全部清除」(從您電腦螢幕最上方的「編輯」選單)。

自動填寫輸入格

您可以將內容從所選輸入格快速加入相鄰的輸入格,無須輸入文字。您也可以使用具有邏輯順序的資料(例如,一系列的數字、日期或字母)來填寫橫列或直欄。

  • 請執行以下任一操作:

    • 將內容從一個或更多輸入格自動填寫至相鄰的輸入格中:選擇含有您要拷貝之內容的輸入格,然後將指標移至所選範圍的邊線上,直到黃色的自動填寫控點出現為止。拖移控點到您要加入內容之輸入格上方。

      與所選輸入格相關的任何資料、輸入格格式、公式或填充會被加入,但不會加入註解。自動填寫會以您正在加入的值來覆寫現有資料。

    • 將連續內容或規則自動填寫至相鄰的輸入格中:在您想要填寫的橫列或直欄的前兩個內文輸入格中,輸入序列中的前兩個項目;例如,輸入 AB。選擇輸入格,將指標移至所選範圍的邊線,直到出現黃色自動填寫控點為止,然後將控點拖移到您要填寫的輸入格上。

      您也可以使用值規則來自動填寫輸入格。例如,若兩個所選輸入格包含 1 和 4,則當您拖移過相鄰的兩個輸入格時便會加入 7 和 10(值是以 3 來遞增)。

自動填寫不會在群組中的輸入格間設定現有的關係。在自動填寫後,您可以分別更改輸入格,不受彼此影響。

當您自動填寫輸入格時,參照那些輸入格的任何公式會自動更新以使用新的值。

拷貝和貼上輸入格

當您拷貝輸入格或將輸入格的資料移至表格中的新位置時,也會一併拷貝輸入格的所有屬性,包含其資料格式、填充、邊線和註解。

選擇您要拷貝或搬移的輸入格,然後執行以下其中一項操作:

  • 搬移資料:按一下並按住直到輸入格從表格升起,然後將輸入格拖至表格中的另一個位置。現有資料會由新資料取代。

  • 貼上並覆寫現有內容:選擇「編輯」>「拷貝」(從您電腦螢幕最上方的「編輯」選單)。選擇您要貼上資料的最左側輸入格,然後選擇「編輯」>「貼上」。

    如果您的資料範圍包含公式,選擇「貼上公式結果」。

  • 貼上但不覆寫:選擇「編輯」>「拷貝」,選擇目標輸入格,然後選擇「插入」>「已拷貝的橫列」或「插入」>「已拷貝的直欄」(從您電腦螢幕最上方的「插入」選單)。會為拷貝的輸入格加入新橫列或直欄。

  • 貼上輸入格樣式:從電腦螢幕最上方的「格式」選單中選擇「格式」>「拷貝樣式」,選擇您要在其中拷貝樣式的輸入格,然後選擇「格式」>「貼上樣式」。

  • 貼上輸入格內容但不含樣式:從電腦螢幕最上方的「編輯」選單中選擇「編輯」>「拷貝」,選擇您要貼上的輸入格,然後選擇「編輯」>「貼上並符合樣式」。貼上的輸入格會採用新位置的格式。

  • 在現有表格外側貼上:拖移輸入格到您想要的位置。即會以貼上的輸入格製作一個新表格。

如果您拷貝的輸入格範圍包含隱藏資料(隱藏或過濾),隱藏資料也會被拷貝。如果您貼入的輸入格範圍帶有相符的隱藏輸入格設定,隱藏資料也會被貼上。否則,隱藏內容不會被貼上。

如需拷貝和貼上文字樣式的相關資訊,請參閱使用段落樣式

反白顯示輸入格的橫列和直欄

您可以使用暫留反白來僅凸顯特定輸入格的橫列和直欄。

  • 當您將指標移至任一輸入格上方時按下 Option 鍵。

    移動指標時,該輸入格的橫列和直欄會暫時以藍色反白。